МойСклад | Блог для малого бизнеса

Просто хотели напомнить вам, что впереди последние выходные этого лета. Проведите их с удовольствием! 🔥 Впереди новый сезон. @moysklad #мем #на_правах_пятничного_контента

Продажи встали из-за ЧС на маркетплейсах у дестяков тысяч селлеров. Рассказываем, как вернуть товар в выдачу и не потерять карточки, отзывы, позиции в выдаче. Переход с FBO на FBS позволяет снизить риски и сохранить продажи: хранить запас у себя и передавать маркетплейсу только товары под конкретные заказы. В новом видео разбираем, как контролировать остатки, не терять заказы, организовать сборку и маркировку, учитывать возвраты и считать реальную прибыль. Смотрите, где удобно: ➡️ Смотреть на YouTube ➡️ Смотреть в VK-видео ➡️ Смотреть на Рутуб 🧐 Мы в Телеграме | ВК | MAX

В МоемСкладе — изменения. Какие именно — узнаете из дайджеста: 🔹 Обновили сообщения об ошибках при проверке кодов маркировки на кассе. Теперь в них больше информации, поэтому кассиру не нужно сразу обращаться в поддержку, чтобы разобраться, что произошло. В сообщении теперь указано: 🔹 где произошла ошибка — на стороне ТС ПИоТ, ККТ, ЛМ ЧЗ или Честного знака; 🔹 что произошло и в чем причина; 🔹 что можно сделать, чтобы решить проблему; 🔹 куда обратиться, если самостоятельно устранить ошибку не получилось — например, в поддержку МоегоСклада, Честного знака или ЕСП. 🔹 Из карточки заказа в представление по Столбцам теперь можно создать новую задачу без перехода в сам заказ. Это позволит упростить работу и быстрее планировать дела. 🔹 Добавили изображения карточек контента в Экспорт и Импорт. Напомним, что ранее добавили карточки контента в Экспорт и Импорт. Теперь товары и услуги можно экспортировать Excel-файлом с карточками контента или без них. Подробнее 🧐 Мы в Телеграме | ВК | MAX

Проверять возраст покупателя сотрудник магазина должен через МАХ? На самом деле, правда. Через MAX можно будет подтверждать не только возраст. Также если магазин использует бонусные карты, скидки или программы лояльности, покупатели смогут подтверждать право на льготы и использовать бонусы через MAX. Магазинам стоит проверить кассовое ПО, сканирование QR-кодов и резервный сценарий на случай отключения интернета. Правильно ответили? Делитесь в комментариях. #спецпроект_ПравилаБизнеса 🧐 Мы в Телеграме | ВК | MAX

С 1 сентября 2026 года оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) станет обязательным для большинства коммерческих грузоперевозок внутри России. Изменения коснутся и магазинов, кафе и ресторанов, для которых один из основных сценариев — приемка поставок. В этом случае бизнес выступает грузополучателем и должен работать со своим разделом ЭТрН. Если машина с бумажной накладной выйдет в рейс, это приравняют к отсутствию документа. Сотрудники ГИБДД снимут водителя с рейса, если остановят проверить документы. Либо позже ФНС проверит документы и накажет за нарушение закона штрафом: для ИП — от 3 000 до 10 000 рублей; для юрлиц — от 100 тысяч до 1 миллиона рублей. Штрафовать за отсутствие ЭТрН начнут с 1 марта 2027 года, но подготовиться лучше заранее. ❗️ Сформировать транспортную накладную можно прямо в МоемСкладе. Заполнение данных — в два клика из документа Отгрузка. Сведения подтягиваются автоматически по ИНН организации. В итоге вы получаете документ в XML, готовый для передачи через ЭДО. Узнайте больше в статье 👈 📌 Сохраняйте и делитесь постом с коллегами #спецпроект_ПравилаБизнеса 🧐 Мы в Телеграме | ВК | MAX

🏷 Гайд для продавцов маркированных товаров по работе с ТС ПИоТ ТС ПИоТ уже обязателен, а 1 октября закончится переходный период и привычная проверка кодов через X-API-KEY перестанет работать. Собрали гайд, чтобы помочь магазинам подготовить кассы и продолжить продавать маркированные товары по новым правилам. В нем рассказали: 🔹 Как проверить совместимость кассы с ТС ПИоТ; 🔹 Что нужно установить и настроить до 1 октября; 🔹 Как проходит проверка кодов онлайн и офлайн; 🔹 Что делать, если решения для вашей кассы еще нет в реестре; 🔹 Как продавать маркированные товары в Кассе МойСклад. 👉 Нажимайте, чтобы забрать бесплатный гайд ➡️ Пересылайте коллегам и не откладывайте проверку касс до дедлайна. #спецпроект_ПравилаБизнеса 🧐 Мы в Телеграме | ВК | MAX

В каталоге решений МоегоСклада — новинки. Не пропустите важное: 🔹 OY Аналитика — финансовая аналитика по данным вашего аккаунта, которая теперь доступна и в мобильном приложении МоегоСклада. Все отчеты строятся автоматически, без выгрузок и Excel. Показывает продажи, выручку, движение денег, остатки, задолженности и ключевые показатели бизнеса в удобных отчётах и дашбордах. Можно анализировать динамику за дни, недели, месяцы и годы, ставить KPI, сегментировать товары и клиентов и задавать вопросы AI-ассистенту. 🔹 Запись расходов позволяет сотрудникам вносить расходы в МойСклад прямо из Telegram и MAX, без входа в систему и ручного создания платежных документов. Достаточно написать сообщение, например: «3200 / бензин / Иван Иванов». Решение автоматически создаст расходный документ в МоемСкладе, заполнит сумму, назначение платежа, контрагента и другие необходимые поля. 🔹 ЖивойОтчет — конструктор отчетов с онлайн-фильтрами и группировками без выгрузки в Excel. Помогает быстро собрать таблицу по продажам за период, сгруппировать строки, отфильтровать нужное и получить ответ на вопрос «сколько и кому продали» — без цепочки «отчет в МойСклад → Excel → сводная». Данные подтягиваются из вашего аккаунта через API, таблица работает как интерактивный конструктор: меняете группировку и фильтры — результат перестраивается без новой выгрузки. 🔹 Умная инвентарка выявляет товары с высоким риском потерь и автоматически добавляет их в документ в МоемСкладе. Решение анализирует продажи, остатки, историю расхождений и давность пересчета, помогая в первую очередь проверять позиции с вероятными ошибками или «фантомными» остатками — товар числится в учете, но его уже может не быть на полке. 🔹 AI Закупка — это ИИ-агент в МоемСкладе. В реальном времени анализирует динамику спроса и готовит рекомендации к закупке. Время на формирование заказа сокращается примерно в 2 раза. Заказы поставщикам собираются автоматически. 🔹 Сквозной номер присваивает единый номер всем документам в цепочке и пишет его в поле «Номер» в МоемСкладе. Создали заказ покупателя — он получил номер. Сделали из него счет, отгрузку, платеж — у них тот же номер. Можете искать по нему в списке документов и увидите всю цепочку целиком: что заказано, на что выставлен счет, что отгружено, что оплачено. 🔹 Коннектор OkoCRM связывает продажи и работу с клиентами в OkoCRM с учетом товаров и заказов в МоемСкладе. Обмен данными идет автоматически и в обе стороны: сделка из OkoCRM превращается в заказ в МоемСкладе, а изменения по заказу возвращаются в CRM. . 🇰🇿 Для пользователей из Казахстана 🔹 ApiPay - Счет покупателю на Kaspi в 1 клик выставляет счета Kaspi прямо из заказов покупателей в МоемСкладе и автоматически связывает оплату с документами. Вы меняете статус заказа — покупатель получает счет в приложении Kaspi, оплачивает его, в МоемСкладе создаются счет покупателю и входящий платеж, а заказ переходит в оплаченный статус. 🧐 Мы в Телеграме | ВК | MAX

Касса запретила продажу, но товар все равно продали: каким будет автоштраф С 1 сентября 2026 года Честный знак будет автоматически штрафовать за нарушения при работе с маркировкой. Новая схема начисления штрафов затронет всех участников оборота: производителей, импортеров, оптовые компании и розничные магазины. Дополнительная проверка и визит инспектора не потребуются: постановление о штрафе придет в Госуслуги. За что назначат автоштраф 1️⃣ Нарушение требований к цене табака и никотинсодержащей продукции Штраф возможен, если касса предупредила о запрете, но товар все равно продали: • Табак — ниже или выше максимальной розничной цены; • Никотинсодержащую продукцию — ниже минимальной цены. Размер штрафа за нарушения в течение дня на одной торговой точке: — до 100 товаров — 5 000 рублей; — от 101 до 1 000 — 50 000 рублей; — более 1 000 — 500 000 рублей. 2️⃣ Продажа просроченного маркированного товара Если система обнаружила истекший срок годности и запретила продажу, но товар все равно попал в чек, штраф назначат за каждую единицу: - ИП — 10 000 рублей; - Юридическому лицу — 20 000 рублей. Одна продажа нескольких просроченных товаров может обернуться значительной суммой. 3️⃣ Продажа табачной продукции без регистрации в Честном знаке Штраф 50 000 рублей грозит бизнесу, который не зарегистрирован в системе, не подключил необходимую товарную группу, продал через одну кассу более 10 единиц такой продукции за месяц. Что проверить • Регистрацию и подключенные товарные группы в Честном знаке; • Работает ли на кассе разрешительный режим и ТС ПИоТ; • Цены на табак и никотинсодержащую продукцию и сроки годности; • Блокировку запрещенных продаж на кассе; • Действия кассиров при предупреждении системы. Однако, помните любая система может дать сбой. У предпринимателей есть 10 дней на досудебное обжалование штрафа в электронном виде. Подробнее про автоштрафы узнаете в статье 👈 📌 Сохраните пост и проверьте все пункты до запуска автоштрафов #спецпроект_ПравилаБизнеса 🧐 Мы в Телеграме | ВК | MAX

Маркировка с 1 сентября: основные изменения для бизнеса С 1 сентября 2026 года расширяется список товаров, подлежащих маркировке, и меняются правила работы с Честным знаком. Что важно производителям, импортерам и продавцам: 1️⃣ Проверка уведомлений о начале предпринимательской деятельности Честный знак будет автоматически проверять уведомления для пяти товарных групп: • медицинских изделий; • полуфабрикатов; • радиоэлектроники; • удобрений; • электронных сигарет и вейпов. Если обязательное уведомление не подано, заявку на регистрацию в системе отклонят, а информацию о нарушении передадут в Роспотребнадзор. Штрафы для ИП составят: от 7 000 до 12 000 рублей; для организаций — от 24 000 до 48 000 рублей; При повторном нарушении — до 25 000 и 60 000 рублей соответственно. 2️⃣ Новая волна маркировки бакалеи При продаже снеков, соусов, специй нужно будет сканировать коды маркировки на кассе. А сведения об обороте и списаниях — передавать в Честный знак в объемно-сортовом формате. Для оптовых партий и списаний потребуется УПД через ЭДО с указанием GTIN и количества товара. В рознице коды нужно сканировать на кассе. 3️⃣ Изменения для молочной продукции Для молокосодержащих напитков начнет действовать разрешительный режим. При продаже на кассе касса будет проверять код маркировки: сначала онлайн (в реальном времени через Честный знак), а если связь прервалась — в офлайн-режиме (через «Локальный модуль» Честного знака). Глазированные сырки и другие творожные десерты переведут из категории «Кондитерские изделия» в «Молочную продукцию». Бизнесу нужно проверить и обновить карточки товаров в Национальном каталоге. 4️⃣ Регистрация новых товарных групп Заранее зарегистрироваться в Честном знаке нужно компаниям и ИП, которые работают с новыми маркируемыми категориями: • Хозяйственными и санитарно-гигиеническими товарами , а также туалетными принадлежностями (это зубные щетки, расчески, ватные палочки и диски, бумажные и влажные салфетки, туалетная бумага, средства личной гигиены и др. — обязательная маркировка начинается 1 октября; • Электронными сигаретами и вейпами — с 1 декабря. Лучше пройти регистрацию и описать товары в Национальном каталоге заранее, не дожидаясь пиковой нагрузки. С какими изменениями в маркировке вы уже столкнулись? Расскажите в комментариях. #спецпроект_ПравилаБизнеса 🧐 Мы в Телеграме | ВК | MAX

С 1 сентября в России вступают в силу новые правила для бизнеса Что изменяется и как подготовиться — в новом спецпроекте МоегоСклада — «Бизнес по правилам». На этой неделе запускаем спецпроект «Бизнес по правилам» — понятный навигатор по главным изменениям в законодательстве для малого и среднего бизнеса, чтобы вы могли успеть подготовиться и изучить все нюансы. Будем разбирать: • Маркировку, ТС ПИоТ и автоштрафы от Честного знака; • Переход на электронные перевозочные документы; • Новые правила работы продавцов с маркетплейсами; • Изменения в трудовом законодательстве; • Другие требования, влияющие на торговлю, производство и работу с сотрудниками. Раскажем, кого касаются изменения, когда они вступают в силу, что нужно проверить и как подготовить бизнес. И главное — ответим на ваши вопросы. Поделимся экспертными советами, памятками и чек-листами. Начинаем уже сегодня. 🔔 Включите уведомления, чтобы ничего не пропустить #спецпроект_ПравилаБизнеса 🧐 Мы в Телеграме | ВК | MAX