Финансовый директор | Оксана Бондаренко

«Купили программу за миллион, а толку нет»: почему это происходит и как не выбросить деньги на ветер Недавно проводила стратегическую консультацию с финансовым директором компании Averton. Это два крупных производственных завода, с которыми мы работаем уже больше 6 лет. Обсуждали стратегию автоматизации управленческого и бухгалтерского учёта. Компания растёт, и им потребовался взгляд со стороны — не программиста, а методолога, который понимает, как учёт должен жить внутри софта. И вот что меня радует: крупные компании уже понимают одну простую вещь. Можно выбрать программу, заплатить кучу денег, внедрить — и не получить результата. Поэтому они приходят к специалистам до того, как потратят миллионы в никуда. Я разложила по полочкам: какие плюсы и минусы у каждой программы, как они взаимодействуют между собой, сколько каждая будет реально стоить, с какими бюджетами и сроками придётся столкнуться. Чтобы они могли оценить свои силы и принять правильное решение. Одна такая консультация экономит компании миллионы рублей потому что предотвращает неэффективное внедрение. Вот метафора, которая лучше всего описывает эту ситуацию. Вы можете купить супердорогой самолёт. Потратить на него огромные деньги. Но использовать его просто как автомобиль — ездить по аэропорту. А можно купить хороший автомобиль, который будет отлично ездить и приносить пользу каждый день. С программами точно так же. Можно купить мощный продукт, но без правильной настройки и понимания учёта он превратится в дорогую игрушку. А можно выбрать то, что реально подходит под ваши задачи и масштаб, и получить работающую систему. Почему это происходит? Почему программы не помогают? Есть много хороших продуктов, даже недорогих. В них заложены все управленческие отчёты: баланс, отчёт о доходах и расходах, движение денег, план-факт. Есть даже монитор руководителя, где всё собирается нажатием одной кнопки. Но там нет ни одной правильной цифры. Потому что бухгалтеры не умеют внедрять эти продукты. Они не понимают методологию управленческого учёта, не знают, как настраивать аналитику и справочники. А специалистов-финансистов, которые умеют это делать, на рынке очень мало. И получается: компания купила программу — условно, за полтора миллиона. Вроде недорого. Но у собственника нет управленческого баланса, нет отчёта о движении денег, нет план-факта. А в программе всё это есть. Просто никто не настроил. Программисты делают код, но программы всё равно не дают то, для чего их внедряли. Потому что нет человека, который умеет правильно вести учёт внутри этой программы. Мы не программисты. Мы обучаем и консультируем бухгалтеров и ответственных людей по настройке 1С: УНФ, 1С: Управление торговлей, 1С: Бухгалтерия. Чтобы программа работала и выдавала правильные цифры.

Как обучение помогло увидеть ошибки, которые стоили 2 млн рублей Сегодня у нас четвёртый урок, посвящённый налогам и налоговому планированию. Мы работаем в акселераторе Уральской торгово-промышленной палаты с предпринимателями — помогаем им привести финансы в порядок и сделать бизнес здоровее. После каждого занятия мы проводим консультационные встречи. Участники показывают свои данные, рассказывают, как выполняют домашние задания. И по всем домашним работам, которые проверяю, есть одна и та же ситуация — у людей серьёзный дефицит знаний по финансовой грамотности и управлению налогами. На занятиях мы не просто даём теорию — мы разбираем реальные кейсы и учимся видеть цифры. Руководителям это нужно прямо здесь и сейчас. Когда я перестроила презентацию и вынесла основные финансовые отчёты вперёд, оказалось, что многие просто не видят всей картины. Недавно у меня была встреча с одним из учеников. Он сначала пришёл на обучение, а теперь зашёл как клиент — мы взяли его компанию на обслуживание. И вот что выяснилось. У него был бухгалтер, но во время проверки мы увидели, что переплата по налогам просто огромная. По НДС — около 2 миллионов рублей, которые можно было бы возместить. При этом истекает срок, и около 500 тысяч он уже не сможет вернуть, если не подсуетится в этом квартале. Плюс огромная переплата по налогу на прибыль из-за неправильного ведения учёта. Когда мы открыли его базу и отчёты, показали всё наглядно — он увидел проблему. Всё это легло ровно на те знания, которые он получил на обучении. Потому что он уже понимал, как должны выглядеть правильные цифры. Стоимость бухгалтера зависит не от того, сколько вы ему платите. Она зависит от того, сколько ваша компания платит налогов и помогает ли ваш бухгалтер вам больше зарабатывать. В его случае бухгалтер обходился дёшево, но налоги компания переплачивала миллионами. Обучение — это возможность посмотреть на свой бизнес новыми глазами. И часто это приводит к решению, которое экономит миллионы.

✅ Вам одобрено участие в разборе бизнеса Иногда собственник чувствует, что в бизнесе что-то идёт не так. Продажи есть, клиенты есть, команда работает. А денег почему-то становится меньше. Прибыль в отчётах есть, а на счёте постоянно не хватает. Кажется, что нужно больше продавать, хотя проблема может быть совсем в другом месте. В такой ситуации многие идут искать ответы. Спрашивают ChatGPT, читают статьи, смотрят ролики, общаются с коллегами. Недавно мы ради интереса взяли реальный бизнес и попросили искусственный интеллект подсказать, что можно улучшить. Он выдал вполне разумные рекомендации: увеличить выручку, снизить расходы, пересмотреть себестоимость, найти точки роста. Но дальше возникает ещё больше вопросов: какие именно расходы сокращать? Что произойдёт с бизнесом через три месяца после этих решений? Какие показатели изменятся, а какие останутся прежними? И вот здесь нейросеть уже не поможет. Потому что каждый бизнес устроен по-своему. Что я предлагаю? Открытые разборы любого бизнеса от меня лично. Мы хотим взять несколько реальных компаний и вместе посмотреть, что происходит в их цифрах, где находятся основные проблемы, какие вопросы требуют внимания в первую очередь и на чём собственнику действительно стоит сфокусироваться. Это не консультация в привычном понимании, не аудит и не попытка что-то продать. Это честный профессиональный взгляд со стороны на конкретную ситуацию бизнеса. Разборы будут проводиться в формате нетворкинга: другие участники тоже смогут включаться в работу и предлагать свои идеи. Это увеличивает ценность мероприятия в разы. Вы сможете получить обратную связь не только от меня, но и от других собственников, которые уже нашли решение. А может, в процессе мозгового штурма родится идея, которая поможет вам выйти на новый уровень. Как принять участие? Сейчас нам важно понять, насколько это интересно предпринимателям и какие вопросы сегодня волнуют бизнес больше всего. Если вы хотите принять участие в таком разборе, заполните небольшую анкету. Расскажите о своём бизнесе и ситуации, которую хотели бы обсудить. Из поступивших заявок мы выберем участников для первых разборов. Даже если ваша заявка не попадёт в первый поток, она поможет нам понять, какие вопросы сегодня чаще всего возникают у собственников бизнеса и каким должен быть формат таких встреч. Вы сможете увидеть решение вашего вопроса у коллег. Ссылка на анкету: https://forms.yandex.ru/cloud/6a3a8dcc068ff049f4f021eb

Парадокс, с которым все чаще сталкиваются предприниматели У части наших клиентов растёт выручка. Но в большинстве случаев мы видим другую картину: снижение продаж, рост дебиторской задолженности, сокращение расходов, пересмотр команд и инвестиционных планов. Именно в такие моменты собственники начинают искать, где ещё можно сэкономить. Но практика показывает: проблема редко решается простым сокращением затрат. Сначала нужно понять, что происходит с бизнесом на самом деле. Во время ковида мы практически со всеми клиентами пересматривали финансовые модели. Не отчёты для налоговой. Не бюджеты «для галочки». Именно финансовые модели, которые позволяли увидеть реальную картину бизнеса и просчитать сценарии дальнейших действий. ❤️Где компания находится сейчас. ❤️Какие расходы уже не соответствуют рынку. ❤️Какие направления стоит развивать. ❤️От чего пора отказаться. ❤️Где искать новые точки роста. В результате ни одна из компаний, с которыми мы тогда работали, не закрылась, потому что решения принимались на основании цифр. Сегодня рынок снова требует такого подхода. Если вы видите снижение выручки, это повод не только смотреть внутрь компании, но и шире. Что делают ваши конкуренты? Какие инструменты использует рынок? Какие возможности появляются в других регионах и странах? Какие международные направления могут стать новым источником роста? Сильные компании в сложные периоды не просто сокращают расход, а пересобирают финансовую модель бизнеса под новую реальность. Именно поэтому сейчас мы рекомендуем собственникам остановиться и заново посмотреть на свой бизнес через цифры. Очень часто уже на этапе такого анализа становится понятно: где компания теряет деньги, какие решения стоит принять в ближайшие месяцы и какие возможности остаются незамеченными. ⚠️ Если хотите самостоятельно научиться видеть свой бизнес через цифры и принимать управленческие решения на основании финансовой модели, мы открываем доступ на курс «Финмодель: бизнес в цифрах». На курсе вы: ❤️ построите финансовую модель собственного бизнеса, ❤️ определите точку безубыточности, ❤️ научитесь заранее видеть кассовые разрывы, ❤️ проанализируете прибыльность бизнеса через цифры и просчитаете различные сценарии развития компании. По итогам обучения у вас будет готовая финансовая модель именно вашего бизнеса и несколько сценариев развития компании. Если вы видите спад выручки, сокращаете людей и режете расходы, начните с финансовой модели. Мы можем оперативно посмотреть вашу ситуацию и найти сценарии выхода из кризиса. Квартал заканчивается независимо от того, готовы вы к нему или нет. А финансовые решения приходится принимать сейчас. Оставьте заявку, если вам интересно построить свою финмодель. Мы свяжемся с вами и проконсультируем, поможет ли конкретно вам наш курс ❤️ ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Продолжаю работу с моими клиентами на их предприятиях. Сегодня я в Ревде. Проводим стратегическую сессию по финансам с одной из крупных компаний. Всем хорошего дня ❤️

Недавно общались с собственником строительной компании. Человек опытный, уверенный в себе, с хорошим пониманием бизнеса. К нашему разговору относился довольно скептически. Честно говоря, это нормальная реакция. Когда годами управляешь компанией, кажется, что все основные цифры давно известны, а ничего принципиально нового уже не покажут. Но иногда достаточно одного небольшого нюанса, чтобы посмотреть на привычную картину иначе. Сначала мы обратили его внимание на один момент в финансовой модели бизнеса, который раньше оставался за рамками анализа. А потом показали, как работает наша система. Первый вопрос был совершенно логичный: — А вы туда вручную данные заносите? — Нет. Данные формируются автоматически на основании учёта. Без бесконечных таблиц, ручных сводок и ежемесячного сведения десятков Excel-файлов. Самое интересное произошло дальше. После полутора часов общения человек, который начинал разговор с позиции «меня сложно чем-то удивить», сказал: — Я хочу посмотреть на это волшебство. А потом добавил: — Ваша магия мне очень понравилась. На самом деле никакой магии здесь нет. Есть качественно выстроенный учёт. Есть автоматизация. Есть система, которая превращает данные бизнеса в понятные управленческие показатели. Но я всё чаще замечаю одну закономерность. Многие собственники настолько привыкли жить в мире Excel, ручных расчётов и постоянных сверок, что возможность получать актуальные показатели автоматически действительно воспринимается как что-то необычное. Хотя именно так сегодня и должна работать современная система управления бизнесом. Финансовый директор должен анализировать цифры, искать точки роста прибыли и помогать собственнику принимать решения. Его задача — не собирать данные по разрозненным таблицам и не тратить дни на подготовку отчётов. Если вы до сих пор вручную собираете управленческие показатели, регулярно спорите о том, какая цифра правильная, и не до конца доверяете своим отчётам, возможно, пора посмотреть не на очередную таблицу. А на систему, которая эти цифры формирует.