Нестыдная фасилитация

​​🤔 Вспомнить всё: чек-лист классного онлайн-ретро в проекте 💭 Недавно наш тренер-эксперт Богдан Король провел корпоративное обучение по проведению ретроспектив для одного из наших клиентов. Группа состояла из менеджеров кросс-функциональных проектов, у которых не было единого понимания, что такое классное ретро и как его эффективно проводить. 🎬Long story short: обучение прошло отлично, а в качестве дополнительного артефакта Богдан дал ребятам чек-лист, с которым можно сверяться при проведении онлайн-ретро в проекте. С радостью делимся им с вами ✨ Сохраните чек-лист себе и отмечайте чекбоксы, чтобы ничего не забыть. А освободившееся внимание уделите участникам вашего ретро: они точно это оценят! 🤗

​​🎖Окей, мам, я стал начальником, а что дальше?​​🎖 Наши друзья из Школы Стратоплан знают ответ на этот вопрос и приглашают вас на бесплатный курс-интенсив «Менеджмент 360». Это курс про четыре компетенции лидера, где каждый день посвящён одной из ролей: тимлид, руководитель отдела, СТО и СОО. В каждый из дней для каждой позиции будет следующее: ⚫️ кого берут на эти роли, как оценивают готовность и как попасть в кандидаты ⚫️ базовый инструментарий для каждой роли + карта базовых тупиков, чтобы вы могли их предвидеть ⚫️ алгоритм что, где и как делать в первые 90 дней после назначения, чтобы закрепиться на позиции 🎓 Создатели и тренеры курса: техдир из T-Банка, M2 менеджеры и CxO из бигтехов, СОО Welltory, СЕО Product.Heroes, тренеры флагманских программ Стратоплана и его фаундеры (Слава и Саша) 🍁Дата и время: 1–4 сентября, с 18:00 до 21:00 GMT+3 Если вы хотите расти дальше, уверенно действовать после получения новой роли, чётко выстроить работу и не потухнуть Тогда вам сюда👇 https://stratoplan-school.com/360/ Регистрация – бесплатная по подписке на каналы (их немного), но есть и платный вариант (бонусом именной сертификат + курс Менеджер:101 и Директор:101 в записи) Мы в Co-Actors смело рекомендуем Стратоплан, потому что средняя оценка их программ – 9,2 из 10. И даже бесплатные проекты они делают хорошо! Co-Actors💛

​​🤔 Если на встрече не нужно принять решение, нужна ли вообще эта встреча? Давайте подумаем: мнения можно собрать асинхронно, поделиться новостями в форме видео-дайджеста. А вот если есть решение, которое повлияет на будущую жизнь команды — встреча нужна на 200%. ❤️‍🔥 Принятие решений — сердце фасилитации и самый ответственный момент встречи. Увы, от природы люди в группах довольно плохо договариваются. Мы перебиваем друг друга, тонем в деталях, уходим от темы, упираемся и продавливаем своё мнение — или молчим, а потом делаем по-своему. Тут очень спасают навыки фасилитации! На нашем тренинге по фасилитации мы учим создавать условия для принятия решений: 1️⃣ погрузить людей в контекст, чтобы решали на данных, а не на фантазиях и нехватке информации 2️⃣ убедиться, что высказался каждый, а не только самый громкий 3️⃣ помочь людям понять мотивацию друг друга 4️⃣ определить, по каким параметрам выбирать лучшее решение 5️⃣ проверить, что финальное решение все разделяют и правда готовы идти с ним в светлое будущее Работы для фасилитатора на встречах дофига! ❕А если вы устали от большого количества встреч в календаре, сперва разберитесь – а какая у них цель? Саша 💛

​​🚌 Айсбрейкер на стратсессии inDrive: что общего у руководителя и трамвая? Иногда идеи для фасилитации приходят совсем не тогда, когда сидишь над аджендой. Со мной одна из таких случилась, когда я просто смотрела в окно на проезжую часть. Я Вера, партнер по обучению в inDrive и фасилитатор стратегических сессий для руководителей. И в тот момент я подумала: а что, если предложить участникам выбрать, кто они — автобус, троллейбус, трамвай или метро? Так начался небольшой эксперимент, который я решила провести на стратегической сессии для 25 руководителей юридического подразделения. ⚙️ Механика простая: есть четыре вида городского транспорта. У всех одна большая задача — перевозить людей из точки А в точку Б, приносить пользу городу. Но делают они это совершенно по-разному. 🚌🚇🚃🚎 Я предложила участникам выбрать транспорт, который больше всего у них ассоциируется с собой, найти «единомышленников» и в группе обсудить: почему каждый сделал такой выбор, что их объединяет и каким мог бы быть общий архетип их транспорта. На обсуждение и формирование архетипов около 10 минут, еще 10 оставила на шеринг. И тут начался мой любимый небольшой контролируемый хаос: люди встают, перемещаются по залу, ищут «своих», обсуждают выбор, и довольно быстро начинают говорить о себе. Здесь и срабатывает сила метафоры: она дает безопасный способ рассказать о себе. Из 25 участников, например, троллейбус выбрали всего двое. Причем один — за мобильность внутри системы, а второй — потому что с троллейбусами у него связаны теплые воспоминания из детства. Для большего интереса я добавила в упражнение еще один слой. Заранее попросила Claude собрать свои версии четырех архетипов (см. картинку), включая сильные стороны и потенциальные ограничения каждого. После того как группы сформулировали свои архетипы, мы открыли версию ИИ и сравнили результаты. С чем-то участники соглашались, с чем-то спорили, а что-то вообще отказывались про себя принимать. 💎 И это, пожалуй, важная часть техники: архетипы здесь условны, а ценность в том, какие смыслы сами участники в них вкладывают. Это не типология и не попытка определить человека по выбранному виду транспорта, а повод посмотреть на себя и друг на друга с непривычной стороны. А уже по ходу сессии обнаружился еще один эффект айсбрейка, который я изначально не планировала. Архетипы стали нашим общим языком. Когда позже нужно было снова быстро разделить 25 человек на группы, мне было достаточно сказать: «Автобусы — сюда, трамваи — туда…» и участники за несколько секунд находили друг друга. 🗣️ В конце сессии один из участников сказал, что айсбрейкер ощущался как хорошо продуманная психологическая метафорическая практика. Было особенно приятно это услышать, учитывая, что начиналось все буквально с мысли у окна: «А что, если люди будут транспортом?» А какой вид транспорта ассоциируется с собой у вас? Вера🤍

💝 ИИ-руководство для фасилитатора Наш вебинар про ИИ в фасилитации прошёл так живо, что останавливаться на нём было очень жалко. Мы собрали всё, о чём говорили Арина и Денис, в одно руководство: промты, приёмы коллег и грабли, на которые мы уже наступили за вас. Ловите: ➡️ Руководство фасилитатора по работе с ИИ ➡️ Запись эфира с Ариной и Денисом (для тех, кто пропустил) Смотрите материалы и делитесь с коллегами 🫶

✅ FAQ по стратегическим сессиям ✅ Часто слышим одни и те же вопросы про стратегические сессии, особенно от компаний, которые ни разу не проводили ее с внешним фасилитатором. Отсюда растет куча недопониманий и мифов! Мы собрали главные вопросы про стратегические сессии с нашей командой 👇 🎯 Что такое стратсессия и чем отличается от обычного совещания? 👥 Кто участвует и зачем конкретно нужен фасилитатор? 🔒 Насколько это конфиденциально? 💻 Можно ли провести сессию онлайн? 📌 Как понять, что команде пора на стратсессию? А если у вас остались вопросы — напишите нашему менеджеру Оле, она всё расскажет подробнее. ❤️

​​👋 Привет, я ваш фасилитатор. Поговорим до встречи? На последнем потоке курса по фасилитации в парковку прилетел такой вопрос: ⁉️ В каком случае нужно проводить интервью с участниками ДО встречи? Вопрос отличный — интервью с участниками это серьёзный шаг! Что такого должно быть во встрече, чтобы опросника или простого сбора информации было недостаточно? Поделюсь парой болезненных кейсов из своего опыта: 😬 Кейс 1 Однажды меня попросили провести ретроспективу для соседней команды маркетинга. Я слышала, что в этой команде не так давно сменился лидер и отношения не складываются. Я выбрала для ретро безопасный формат — обмен ожиданиями между ролями в команде. В результате люди окончательно рассорились, а меня обвинили в том, что я развалила команду. 🚨 Причина для интервью №1: конфликты и напряжение в группе. Интервью помогут заранее понять, кто на кого злится и что не проговаривают вслух, чтобы избежать пожара на встрече. 😬 Кейс 2 Мой знакомый менеджер Пётр попросил меня провести «простую стратсессию» по готовому сценарию для его компании. Уже через полчаса зазвучало: — Какой у вас опыт многомиллионных проектов, Александра? — А можно без фасилитации, просто обсудим? К концу дня я потеряла три ведра пота и 6 кг нервных клеток. 🚨 Причина для интервью №2: незнакомая аудитория. Интервью помогут заранее построить отношения хотя бы с частью группы и заручиться их поддержкой. Кроме этого, интервью нужны, когда: 🚨 Ставки высоки — решается принципиально важный для будущего вопрос, и лучше узнать готовность и настрой людей заранее; — на встрече дорогостоящие эксперты или труднодоступные стейкхолдеры и инвесторы. 🚨 Много непонятного Если цель встречи звучит размыто и общо, состав людей странный, а задач больше, чем времени — интервью помогут сфокусироваться и выбрать самые актуальные темы для повестки. А какие вопросы задавать на интервью и что потом делать с ответами — учим на тренинге! Приходите! Саша💛

​​🚨Кнопка «Остановить встречу»🚨 Недавно увидела идею фичи: Анонимная кнопка «Закончить встречу» на онлайн встречах Если больше 50% людей нажали на нее — встреча автоматически заканчивается! Давайте поговорим! Что думаете? 👍Это шикарная идея 👎Это ужасная идея Пишите почему в комментариях👇

📹 Запись вебинара «ИИ в фасилитации: что действительно работает, а что — миф» Спасибо всем, кто пришёл на вебинар и вместе с нами разбирался, где ИИ действительно помогает фасилитатору, а где пока скорее добавляет работы 🫶 На вебинаре мы: 🔸 разобрали, как использовать ИИ на разных этапах работы со встречей — от идеи и подготовки до проведения; 🔸 поделились реальными кейсами и опытом команды: какие задачи уже можно делегировать ИИ и как получать от него больше пользы; 🔸 поговорили о неудачных примерах использования ИИ — когда нейросеть не помогла решить задачу, а только потратила время и ресурсы; 🔸 обсудили, почему фасилитатору всё ещё важно разбираться в основах фасилитации и уметь замечать галлюцинации ИИ. Надеемся, вдохновили вас на позитивные изменения и подкинули парочку классных идей 😋 📹 Запись вебинара YouTube Google диск А если после вебинара вы почувствовали, что хочется подтянуть или освежить в памяти базу фасилитации, приглашаем вас на наши ближайшие тренинги. Много практики, реальные кейсы и возможность отработать фасилитационные инструменты вместе с тренером и другими участниками. До встречи на наших тренингах! С любовью, команда Co-Actors 💛

Друзья, начинаем через 5 минут! Подключайтесь к вебинару, Денис и Арина расскажут какую ценность ИИ приносит ведущему встречи, а что — скорее сплетни и хвастовство? 📌 Подключиться по ссылке До встречи! 💛