HelpExcel.pro | Управленческий учет и автоматизация

Команда Helpexcel сейчас на Атланты Сити в Сочи, на Красной Поляне. Спасибо организаторам за действительно сильное мероприятие. Очень много интересных знакомств, сильных предпринимателей, инвесторов и новых идей. Такие события помогают посмотреть на бизнес шире и найти новые точки роста. Если кто-то из наших клиентов, партнеров или подписчиков тоже сейчас здесь — ставьте реакцию под постом или пишите в личные сообщения. Будем рады встретиться и пообщаться. И отдельно хотим порекомендовать наших друзей из Connect+. Завтра они совместно с D1 Capital проводят закрытый ужин для инвесторов в Красной Поляне. Если вы инвестируете, управляете капиталом или хотите познакомиться с сильным предпринимательским и инвестиционным сообществом — рекомендуем обратить внимание. @connectevents Спасибо команде Атланты Сити за организацию и атмосферу! @oskar_hartmann @atlantycity @bc_atlanty

В честь наступающего 9-летия HelpExcel.pro запускаем короткую акцию на один из наших популярных платных продуктов для управленческого учёта. Это таблица, которая уже 2 года находится в каталоге и хорошо показала себя в реальной работе бизнеса. Сейчас её используют 232 клиента. Что внутри: - отчёт P&L - отчёт ДДС - системный учёт финансов - интеграция с любыми банками - ежедневная загрузка операций через банковские выписки - удобная структура статей движения денег Главная идея простая: вы один раз покупаете готовую таблицу, настраиваете её под себя и ведёте финансы без ежемесячной оплаты сервиса. Обычно стоимость — 25 000 ₽. До пятницы, 19 июня 2026 года, включительно отдаём её за 17 000 ₽. И важный бонус: в рамках акции в стоимость входит онбординг. Мы проведём экскурсию по таблице, поможем настроить её под ваш бизнес, покажем, как правильно работать с отчётами, поможем подключить банковские выписки и настроить статьи ДДС. То есть вы получаете не просто файл, а уже понятное и рабочее решение для учета финансов, которое можно быстро внедрить в ваш бизнес. Ссылка на сайт: https://www.helpexcel.pro/management_accounting/ Акция действует только до вечера 19 июня 2026 года. Проведем демонстрацию решения перед покупкой @customer_service_he

Собираем аналитику по отраслям Мы наводили порядок в финансах у компаний из кучи разных сфер - розница, e-commerce, общепит, услуги, производство, опт, стройка, IT. Накопилось много того, чего в открытом доступе обычно не найти - как на самом деле устроен P&L в каждой нише. Сейчас сводим всё это вместе и скоро выложим бенчмарки по отраслям: структура расходов в % от выручки, валовая, операционная и чистая рентабельность, ориентиры по выручке для мелких, средних и крупных игроков. Если хотите, чтобы ваша ниша тоже попала в сводку - напишите в комментах, из какой вы сферы. Соберём самые частые и разберём их подробно, с цифрами. Так из какой вы отрасли? Пишите ниже.

В 2026 году управлять бизнесом на интуиции становится слишком дорого. Большинство финансовых проблем начинаются не тогда, когда заканчиваются деньги, а значительно раньше. Просто собственник не видит их вовремя. В новой статье рассказываем, с чего начать внедрение управленческого учета, зачем нужны платежный календарь и ДДС, и какие показатели важно контролировать в первую очередь. Статья: https://dzen.ru/a/ai_L6T8Fvn0UeU1a Если вам нужна помощь с внедрением учета финансов, платежного календаря, ДДС, P&L или автоматизацией отчетности - пишите нам: @customer_service_he

Сейчас многие предприниматели ощущают падение рынка до 20% Продажи идут хуже. Клиенты дольше думают. Маркетинг дорожает. Компании начинают резать расходы и замораживать развитие. Но есть важный момент. Очень часто кризис начинается не с того, что «у всех мало денег», а с ожиданий. Растем мы или наша компания падает в объемах зависит исключительно от нашего мышления! Про это, кстати, много говорит Александр Аузан из МГУ — экономика сильно зависит от того, чего люди ждут от будущего. Когда бизнес массово начинает ждать ухудшений, он автоматически начинает вести себя осторожнее. А дальше это уже начинает влиять на рынок по-настоящему. Написали об этом статью, будет очень полезно всем, кто столкнулся с кризисом мышления: helpexcel.pro — «Самосбывающийся кризис»

AI стал новой компьютерной игрой для предпринимателей. Сейчас очень многие собственники и топ-менеджеры активно «играются» с AI: Claude, GPT, Codex, Cursor, AI-агенты, генерация интерфейсов, автоматизации, дашборды и т.д. И это уже реально похоже на отдельное хобби. Раньше предприниматель вечером играл в компьютерные игры. Сейчас — сидит и вайбкодит 😄 И это абсолютно логично. Потому что современные AI-инструменты реально создают ощущение, что теперь можно: - быстрее; - дешевле; - проще; - запускать продукты, аналитику и автоматизации. И это правда. Но есть проблема, которую мы сейчас очень часто наблюдаем. Люди тратят огромное количество времени на эксперименты с AI, но получают очень мало реального бизнес-результата. В итоге появляются: - сырые AI-идеи; - недоделанные дашборды; - красивые интерфейсы без нормальной аналитики; - автоматизации ради автоматизации; - цифры, на которые нельзя опираться. Мы сами очень активно используем AI с 2025 года внутри своих проектов и клиентских внедрений. И пришли к важному выводу: Главная ценность — не в том, чтобы играться с нейронками. Главная ценность — в том, чтобы получать бизнес-результат с их помощью. Поэтому сейчас мы активно развиваем направление AI-аналитики и AI-разработки для бизнеса. Что делаем: - проектируем архитектуру данных; - собираем и структурируем данные компании; - строим управленческую аналитику; - создаём дашборды; - автоматизируем процессы; - внедряем AI уже как рабочий инструмент бизнеса. При этом AI позволяет нам делать всё это: - быстрее; - дешевле; - с меньшей командой; - и запускать MVP в разы быстрее классической разработки. Но самое главное — над проектом работает не просто нейронка. Над проектом работает команда, которая понимает: - финансы; - управленческий учёт; - аналитику; - архитектуру данных; - бизнес-процессы; - и то, какие метрики реально влияют на принятие решений. Поэтому на выходе появляются не AI-игрушки, а рабочие инструменты для бизнеса. Подробнее на нашем сайте Если интересно обсудить ваш кейс — можете написать мне напрямую: @mmva549 Валерий

ИИ уже меняет управленческий учет — и это не про будущее, это уже происходит Сейчас на встрече можно просто задать вопрос: почему нет денег, хотя отгрузили много куда улетел ГСМ что происходит с клиентской базой И получить ответ за секунды — с причинами, а не просто цифрами Без сводных таблиц, без часов ручной работы, без аналитиков в штате Мы разобрали, как это меняет бизнес и почему привычные дашборды скоро станут вторичными https://dzen.ru/a/ae8vRzua4GpuLPhj Если хотите — можем собрать для вас такой же «мозг аналитика» под ваш бизнес: — любые объемы данных — автоматические ответы на вопросы — контроль отклонений и сводки для руководителя Пишите сюда → @customer_service_he

Склад и продажи живут отдельно - значит вы теряете деньги Сделали разбор проекта по учёту склада и продаж шин. Там классическая история: склад живёт отдельно, продажи отдельно, нормальных цифр нет, решения принимаются по ощущениям. В итоге деньги лежат в остатках, регулярно что-то не сходится, менеджеры продают то, чего по факту нет. Мы это всё собрали в одну систему: связали склад, заказы и деньги, убрали ручной хаос, сделали понятную картину по остаткам и оборачиваемости. После этого у клиента появилось главное - понимание, где у него деньги и как ими управлять, а не просто «крутиться в обороте». Если у вас сейчас похожая ситуация, почти наверняка вы теряете прибыль и даже не видите где. Посмотрите разбор проекта: https://www.helpexcel.pro/sistema-upravleniya-skladom-i-prodazhami-shin Если хотите так же навести порядок у себя - напишите сюда: @customer_service_he

Управленка сильно упростилась. Раньше это были Power BI, внедрения на месяцы и большие бюджеты. В итоге отчеты есть, но ими никто не пользуется. Сейчас можно собрать простую связку: 1С - Яндекс Клауд - DataLens - GPT И это реально работает. Что это дает: видно, где теряются деньги понятно, какие товары и клиенты дают прибыль сразу ловятся ошибки в сборках, списаниях, финансах и есть не просто цифры, а нормальные выводы Из практики: можно быстро увидеть, где утекают сотни тысяч на перерасходе и кто за это отвечает. Важно только одно - должен быть базовый порядок в учете. Без данных ничего не будет. В остальном это уже доступно любому бизнесу, не только крупным. Разбор, как это устроено: https://dzen.ru/a/adV0Eez4vgtAj0B5 Если нужна такая система - пишите: @customer_service_he

Как сейчас используют ИИ в управленческом учете. Не в теории, а на практике — в компаниях, где нужно быстро навести порядок в финансах без найма дорогого финдира. Что уже реально работает: автоматическое разнесение банковских операций учет через голосовые сообщения в Telegram ежедневные отчеты с выводами по бизнесу сбор структуры учета под конкретную компанию По сути, это закрывает большую часть рутины и делает учет сильно проще и дешевле. Разбор с примерами: https://dzen.ru/a/adOx8QMvRlN2LtL3 Если коротко — управленческий учет перестает быть сложной историей, которую «когда-нибудь сделаем», и становится рабочим инструментом на каждый ден