Бизнес Контора — канал про бизнес

Тебе точно не нужен управленческий учет... (а может и нужен) Считается, что управленческий учет нужен всем, но это не всегда так. Конечно, без него можно обойтись, но есть риск, что вы будете принимать решения наобум и постоянно сталкиваться с финансовыми проблемами. В итоге это может привести к кассовым разрывам или даже банкротству. Однако есть компании, которым управленческий учет не так уж и нужен. Вот несколько примеров: ❌ Малый бизнес с оборотом до 1,5 млн руб. в месяц. В таких небольших компаниях просто нет смысла тратить время на глубокий анализ финансов. ❌ Стартапы без четкого продукта. У них обычно нет стабильных продаж и ясного понимания, как работать на рынке. Сначала нужно провести маркетинговые исследования, а уже потом разбираться с финансами. ❌ Компании с редкими сделками. Если у вас всего пару сделок в год, вы легко можете запомнить, сколько и откуда пришло денег, а также как ими распорядиться. Именно по этим критериям ты сможешь отбирать своих клиентов. 😀 Бизнес Контора

🧏🏻‍♂️ «Только с опытом!» — главная отговорка на собеседованиях Где этот опыт взять, если все требуют уже готового специалиста? Круг замкнулся. Начни делать сам, набирайся опыта и зарабатывай по-настоящему! @bznachit

Продолжаем разбирать разные виды прибыли? Руководитель маркетингового агентства задал этот вопрос. 🥱 Я всегда считал только чистую прибыль, зачем мне знать валовую и операционную. Разве это не просто усложняет расчеты. Давайте разберем на примере вашего агентства. Сначала вспомним определения и формулы: 1️⃣Валовая прибыль = Выручка − Прямые расходы 2️⃣ Операционная прибыль = Выручка − Прямые расходы − Косвенные расходы 3️⃣ Чистая прибыль = Выручка − Прямые расходы − Косвенные расходы − Налоги − Проценты по кредиту За последние 4 месяца чистая прибыль почти не изменилась, хотя выручка росла на 200–300 тысяч рублей каждый месяц. Мы взяли несколько новых проектов и увеличили средний чек текущим клиентам. Но чистая прибыль не выросла, потому что увеличились косвенные расходы. Мы выяснили, что это связано с ростом затрат на подрядчиков это аналитиков и дизайнеров. Они стали брать больше за обработку данных новых клиентов. И выводы для себя можете сделать сами и понять зачем нужно знать виды прибыли. Если у вас есть своё мнение по этому поводу, то обязательно делитесь им ниже. 😀 Бизнес Контора

🙅‍♂️ Поговорим про неочевидные косяки, которые делают предприниматели Иногда мы совершаем ошибки, которые потом оборачиваются большими проблемами. Вроде бы всё в порядке, но потом понимаешь, что что-то пошло не так. В бизнесе такие промахи особенно болезненны, хотя их совершают все. Давай разберёмся, чего лучше избегать. ➖ Когда деньги уже потрачены, а их ещё нет Многие любят работать на авансы и накапливают много долгов. Это может привести к тому, что в нужный момент у тебя не будет денег на важные вещи. ➖ Дивиденды, которые слишком щедрые Покупать машины, квартиры и путешествовать круто, но не стоит тратить всю чистую прибыль. Лучше жить по средствам и тратить только дивиденды. Иначе фонды могут быстро опустеть, и когда настанут трудные времена, бизнес пострадает. ➖ Кредит, чтобы спасти кассу Кредит хорошо, если деньги нужны прямо сейчас. Но его часто берут, не подумав о рисках. Например, если не пополнил резервный фонд или не заложил деньги на будущие расходы. ➖ Когда все деньги смешиваются в одну кучу Берёшь деньги из амортизационного фонда, думая, что оборудование прослужит ещё долго. В моменте это оправдано, но позже это создаст проблемы с деньгами. ➖ Когда учёт ведётся на листочке Для маленького бизнеса это норм. Но когда ассортимент растёт, клиентов становится больше, а процессы усложняются, вести учёт на бумаге становится неудобно. Важно вовремя это понять и перейти на нормальные финансовые отчёты. Это поможет принимать правильные решения и развивать бизнес. 😀 Бизнес Контора

Пост 2. Как ИИ помогает нам Самое интересное в работе с нейросетями это то, что ошибки не мешают, а помогают. Если скрипт не сработал, его можно сразу же ПЕРЕДЕЛЫВАТЬ через ИИ и получить новый вариант. Даже если вы далеки от кода, всё равно получится. (ПРОВЕРЕННО) Так постепенно начинаешь автоматизировать простые процессы. Работа с таблицами, поиск связей, прогнозирование. Это не теория и не БУДУЩЕЕ, а уже рабочая практика. И ещё важный момент. Нейросети можно использовать не только для работы с текстами и цифрами. Они справляются и с картинками, и с графиками, и даже могут на основе этого подсказывать прогнозы. Накинем еще микро-совет. Не бойтесь пробовать и допускать ошибки. В работе с ИИ они неизбежны, но именно на них вы быстрее учитесь и оттачиваете процесс. 😀 Бизнес Контора

Как сохранять рабочий настрой по удаленке Коллеги, с каждым днём новости всё сильнее влияют на наше состояние. Выпасть из продуктивного ритма стало проще, чем когда-либо. Особенно тяжело, когда ты руководишь бизнесом и несёшь ответственность не только за себя, но и за людей рядом, ведь любая нестабильность тут же отражается на всей команде. Фраза ВЧЕРА БЫЛО ПРОЩЕ уже звучит как новая норма. Так как же компаниям сохранять баланс и внутренний, и командный. Особенно когда вся работа идёт на удалёнке? Многие компании сегодня развивают программы поддержки ментального здоровья, но когда команда распределена по разным городам и странам, всё усложняется. И мы нашли несколько рабочих решений, которые помогают держать команду в ТОНУСЕ: 1️⃣ Неформальные активности. Мы регулярно устраиваем онлайн-встречи: киноклубы, викторины, творческие конкурсы. Это не просто РАЗВЛЕЧЕНИЯ, а способ поддерживать контакт, ощущение плеча и живое общение между людьми, которых разделяют километры. 2️⃣ Подготовка лидеров. Руководители первыми чувствуют тревожность команды, поэтому важно обучать их работе со стрессом, эмпатии и мягкой коммуникации. 3️⃣ Прозрачная коммуникация. Открытость и честность снижают тревожность лучше любых тимбилдингов. Когда сотрудники знают, что происходит в компании, у них появляется чувство стабильности и доверия. Сложности и стресс неизбежная часть любой работы, особенно в удалённой команде. Но забота о людях всегда остаётся главным фактором успеха. 😀 Бизнес Контора

Партнёры, вас на**бывают Когда речь идёт о подборе сотрудников интеллектуального труда, тестовые задания и разные проверки - частая практика. И сама по себе идея отличная: в ряде профессий без теста просто не обойтись. НО! Часто встречаются абсолютно неадекватные форматы проверки кандидатов. И из-за того, что некоторые работодатели перегибают палку, у специалистов в целом формируется негатив к самому процессу. Поэтому давайте разберёмся: что считается нормой, а что точно стоит забыть. ❗️ Неадекватно. Давать огромное бесплатное тестовое задание. Если кандидат тратит на тест целый день, хороший специалист просто уйдёт к другому работодателю, который уважает его время и опыт. У классных людей всегда ЕСТЬ ВЫБОР! В результате на длинные тесты соглашаются в основном те, кого никуда больше не берут. А ещё никакой гарантии, что работу сделал именно кандидат всегда можно попросить помощи у кого-то со стороны. ➖ Как делать правильно Лучший вариант - кейс прямо на собеседовании. Этого часто достаточно, чтобы понять ход мыслей. Если задача всё же требует глубины, то тестовое должно занимать не больше 2–3 часов. И обязательно после выполнения ОБСУДИТЕ ПРОЦЕСС с кандидатом: как он рассуждал, что выбрал, почему именно так. Это защитит вас от «подставы» и покажет реальный уровень. ❗️ Неадекватно тестировать без чёткой цели. «На курсах сказали, что нужно тестировать» и вот уже кандидатов мучают непонятными заданиями. Например: мы встречали руководителя, которая проверяла IQ у всех, даже у операторов колл-центра, где работа по простому скрипту. И требовала результат не ниже 120. Что получалось? Сильные кандидаты отсевались, а компания сама себе вредила. Потому что IQ 120+ редкость, и такой человек точно не задержится на примитивной должности. Ему нужны сложные задачи. ➖ Как делать правильно... Задавайте себе один простой вопрос «Этот тест даст мне объективное понимание, справится ли человек с конкретной работой, или это просто абстрактные цифры без пользы?» Продолжение в следующем посте. Там разберём ещё один частый перекос. 😀 Бизнес Контора

Честный диалог сильнее любых инструментов Честный разговор один из самых сильных способов управлять. Пока что никто не придумал ничего лучше. Хорошо проведённая встреча один на один помогает разобраться, что повлияло на эффективность сотрудника, и найти шаги, которые помогут изменить ситуацию к лучшему и для человека, и для компании. ❗️ Но тут есть важный момент. Прежде чем садиться разговаривать, стоит убедиться (а ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ли этот разговор нужен). Первым делом проверяем гипотезу. Задача диагностики проста. (щас важно) Понять, что причина снижения результатов связана именно с мотивацией. Иногда кажется, что сотрудник выгорел или потерял настрой, но причина может быть совсем в другом: ❓ перегруженные бизнес-процессы, ❓ нерабочие регламенты, ❓ конфликт с коллегами, ❓ или даже ошибки самого руководителя. Если проблема не в мотивации, то никакая МОТИВАЦИОННАЯ БЕСЕДА не поможет. Тут нужно чинить процессы. Когда же становится ясно, что дело именно в мотивации, можно переходить к самому разговору. И он строится по определённому алгоритму. Во второй части расскажем подробнее, как выстроить разговор.😀 😀 Бизнес Контора

Слышал когда-нибудь про резервный фонд? Такой фонд формируется из доли чистой прибыли, остающейся после уплаты налогов и других обязательных платежей. Он служит своего рода "подушкой безопасности", позволяющей компании чувствовать себя увереннее в нестабильной экономической ситуации. Это как заначка на черный день, только для бизнеса. Представь... У тебя есть копилка, куда ты кидаешь бабло, чтобы не кринжануть, когда жизнь подкинет сюрпризы. С ней ты — спокоен и готов ко всему Кому и зачем он может понадобиться? ❓ При быстром расширении компании ❓ При изменениях в структуре бизнеса ❓ При экономических спадах ❓ При других внезапных проблемах… А ты знал до этого, что такое резервный фонд? 😀 Бизнес Контора

Нужна ли бизнесу HR CRM-система? (Часть 1) Товарищи, каждый, кто хоть раз занимался подбором персонала, сталкивался с одной и той же болью: ❓резюме теряются, ❓кандидаты пропадают, ❓кадровый резерв превращается в хаос. В итоге поиск сотрудников становится утомительным, отнимает ресурсы и время. И вот тут появляется CRM-система. СПАСАТЕЛЬНЫЙ КРУГ для HR. Она помогает: ➖ хранить и систематизировать базу кандидатов, ➖ напоминать о шагах в процессе подбора, ➖ повышать эффективность рекрутеров в два-три раза. Но какой вариант выбрать универсальную CRM, профильную HR-систему или старый добрый Excel? Последний вариант, честно говоря САМООБМАН. Да, данные вроде бы сохранены, но пользы от них почти ноль. Если у компании небольшой поток вакансий (до 10 в месяц), можно использовать обычную CRM для продаж и сделать внутри отдельную HR-воронку. НЕ ИДЕАЛЬНО, но уже шаг вперёд. А вот если найм идёт активно, без профильной HR CRM не обойтись. Полноценная воронка подбора, автоматизация, аналитика, всё это экономит часы работы и сокращает хаос до минимума. В следующем посте о том, как внедрить эту систему уже в команду. 😀 Бизнес Контора