Бизнес — Просто

Как правильно учитывать расходы на зарплату сотрудников? После составления штатного расписания и найма персонала часто возникают вопросы. Например, владелец онлайн-школы столкнулся с трудностями при учете зарплаты своего технического специалиста. Бизнесмен: Технический специалист получает фиксированную зарплату 100 000 рублей. Аванс 50% выплачивается 25 числа, а остаток — 10 числа следующего месяца. Как правильно учитывать расходы на этого сотрудника? Финансовый директор: Расходы и доходы учитываются в момент возникновения обязательств. Если зарплата фиксированная: ➖В отчете о прибылях и убытках (ОПиУ) расход составит 100 000 рублей, даже если фактически выплачено только 50 000 рублей в текущем месяце. Оставшаяся сумма (50 000 рублей) будет кредиторской задолженностью на следующий месяц, которую мы погасим 10 числа. ➖В отчете о движении денежных средств (ОДДС) учитываются реальные движения денег. В текущем месяце будет расход 50 000 рублей, а оставшиеся 50 000 будут отражены в следующем месяце. Учет зарплаты одного сотрудника относительно прост, но когда штат большой и условия начисления зарплаты у всех разные, это усложняет задачу. В таких случаях важно правильно организовать финансовый учет, пока все не пошло наперекосяк. Делаем бизнес простым — 👋@b_prost

☠️ бизнес задыхается, но выход есть! Если ты ждёшь, что низкие ставки и дешёвые кредиты вернутся сами — плохие новости. Банк России держит 21%, и эксперты не обещают резкого снижения. Компании не могут найти сотрудников, экспорт буксует из-за сложных расчётов, производство тормозится из-за высоких цен. Но деньги в экономике никуда не исчезли — просто они текут туда, где люди умеют решать эти проблемы. — Кто-то сейчас смотрит на это как на тупик. — А кто-то — как на возможность. Вопрос только в том, к какой категории ты относишься. @БизнесХаб

«Чтобы без вил и факелов» — как презентовать изменения без негатива Бывало у вас такое, что хотите внедрить что-то новое в команде, а люди реагируют настороженно? Слово «изменения» у многих сразу вызывает напряжение: кажется, что сейчас сломают привычно» или нагрузят лишним. На самом деле есть простой способ донести новые идеи так, чтобы команда не включала защиту, а наоборот попробовала вместе с вами. Хотите простой лайфхак? Никогда не называйте это «изменениями». Само слово многих сразу пугает. И понеслось: — «А с чего вы взяли, что это сработает?» — «И так всё нормально». — «Нас никто не спросил». Знакомо? А вот если сказать «эксперимент» — реакция совсем другая. Люди слышат: — «Мы хотим попробовать новый способ и посмотреть, даст ли он результат». — «Давайте 2 недели поработаем по-новому и потом обсудим». — «Нужно ваше мнение — что сработало, а что нет». Почему это работает: 😀«Эксперимент» звучит легко и не вызывает тревогу. 😀Есть ощущение контроля: можно влиять, а не только подчиняться. 😀Появляется идея, что это временно: если не пойдёт - отменим. 😀Фокус смещается на обучение, а не на принуждение. А дальше всё просто: если эксперимент показал классный результат, делайте его новым правилом игры. «Чем проще вы объясните людям, что именно пробуете и зачем, тем быстрее они втянутся и начнут поддерживать» Делаем бизнес простым — 👋@b_prost

Пост 2. Результаты автоматизации 🗯 Продолжаем говорить про небольшую сеть салонов красоты. В прошлом показали, что они внедрили CRM, телефонию, чат-ботов и автоматические уведомления. Теперь же результаты. После внедрения ключевые метрики изменились так: – Время обработки заявки сократилось до 10–20 минут. – Конверсия лид → запись выросла до 35% (раньше было 18%). – Средний чек увеличился на 32%. Теперь самое интересное деньги. Выручка выросла на +112%: с 300 000 ₽/мес до 636 000 ₽/мес. При маржинальности 50% это дало примерно +168 000 ₽ дополнительной прибыли в месяц. За три месяца получилось около 504 000 ₽. Расходы: ➖лицензии - 10 000 ₽/мес (за 3 мес 30 000 ₽), ➖внедрение - 140 000 ₽, ➖обучение - 24 000 ₽, ➖интеграции - 30 000 ₽. Итого: 224 000 ₽. ROI = (504 000 − 224 000) / 224 000 = 125% за 3 месяца. Все эти метрики теперь встроены в операционную работу салона, и владелица видит картину бизнеса в реальном времени. Выручка выросла более чем в два раза, процессы стали прозрачными, а предприниматель освободился от рутины. Хотите совет? «Автоматизируйте всё, что можно. Это реально экономит время, снижает ошибки и даёт рост» Делаем бизнес простым — 👋@b_prost

🗯 «Фокус важнее численности» — в этом весь фокус Когда проект или продукт начинает выбиваться из графика, первое, что приходит многим руководителям в голову, усилить команду. Подключить ещё разработчиков, аналитиков, дизайнеров. Кажется логичным: чем больше людей, тем выше скорость. Но на практике это работает далеко не всегда. И тут хорошо подходит объяснение через модель Лоуренса Патнэма. Что показывает модель Патнэма Патнэм изучал, как связаны между собой четыре параметра: ➖ объём работы над проектом или продуктом (например, в строках кода), ➖ длительность проекта, ➖ размер команды, ➖ общие трудозатраты. Вывод оказался довольно жёстким: если пытаться резко сократить сроки только за счёт увеличения команды, то трудозатраты начинают расти нелинейно. То есть, чтобы сократить сроки в два раза, усилий нужно будет в 16 раз больше. Почему так происходит Добавление людей (не просто «добавить ещё руки»). Каждый новый участник требует времени, чтобы ввести его в курс дела, объяснить контекст, перестроить процессы. К тому же, растёт количество коммуникационных связей внутри команды, и это снижает общую эффективность. В итоге нагрузка ложится на тех, кто уже работает, и скорость только падает. И совсем забыли, вот еще.. Особенно заметно это на поздних стадиях, когда архитектура продукта уже закреплена, а система работает нестабильно. В таких условиях новые люди чаще мешают, чем помогают. Что с этим делать ➖ Пересмотреть масштаб задачи: что можно сократить или отложить. ➖ Пересобрать план: убрать лишние зависимости и грамотно перераспределить нагрузку. ➖ Сфокусироваться не на численности команды, а на качестве её работы. ➖ Уделять больше внимания синхронизации и взаимодействию. Больше людей не означает быстрее результат. Иногда единственный верный способ ускориться, это делать меньше, но согласованнее. Упрощаем бизнес для вас — 👋@b_prost

«Муза в отпуске, а дедлайн нет» — когда идей ноль, а делать всё равно надо Мозг завис. Вдохновения нет. Всё кажется тупым и бесполезным. Это не тупик. Это звоночек: пора прокачивать креативность. Это не врождённый «дар», вполне развиваемый навык. Вот 5 простых привычек, которые реально работают: 1️⃣ Смени источники с информацией Хватит смотреть один и тот же контент. Забудь топ-блогеров и тренды. Ищи дикое, странное и непривычное: подкасты из другой сферы, независимые фильмы, блоги без миллионников. Новые идеи рождаются из нестандартных источников. 2️⃣ Перестань вечно «потреблять» Сидишь в телефоне, мозг тухнет. Убери гаджеты. Просто иди гулять. Да-да, без наушников и ютуба. Мозгу тоже нужен воздух. Настоящие инсайты приходят в тишине. 3️⃣ Трогай дерево, а не тачпад Природа, идеальный генератор идей. Прогулка в парке, запах земли, ветер. Всё это возвращает тебя в реальность. И в себе. Сначала кажется тупо, потом кайф. 4️⃣ Пиши фигню, и будет шедевр Хочешь придумать что-то гениальное. Начни с хлама. Выпиши 10 тупых идей и среди них найдётся та самая. Главное не тормозить. Писать. Сочинять. Мазать краской. Думать в процессе, а не до. 5️⃣ Будь собой, даже если ты странный Твоя «странность» это и есть то, что делает идею живой. Забей на стандарты. Люди чуют фальшь. А настоящую интонацию любят и репостят. Хочешь шевелить мир. Начни с себя. Не жди муз, создавай им рабочее место и жми реакцию! Упрощаем бизнес для вас — 👋@b_prost

🤬 Что-то слишком тихо. Может мы ошибаемся? Давайте наконец порассуждаем про частые ошибки на входящих продажах. Не тех, которые можно собрать из абстрактных статей ИИ (там обычно вода и ни о чем), а тех, что реально встречаются в отделах продаж. То, что вижу сам на проектах и аудитах, то, что постоянно обсуждаем на обучениях и консультациях. Сначала про ошибки на уровне процессов во всем отделе: 1️⃣ Нет системы распределения входящих заявок Приходит заявка на общую почту. Все заняты, понедельник, руки доходят только к вечеру и заявка уже неактуальна. Минус клиент. Что делать: придумать и внедрить четкий алгоритм назначения ответственных. Неважно какой: по неделям, по очереди или новичкам. Любой вариант лучше полного хаоса. 2️⃣ Долгие расчеты по сложным заявкам Заявка крупная и непростая: часть товаров профильные, часть нет, миллион позиций, заказные позиции и т. д. Менеджер уходит в расчеты… и пару дней ничего не сообщает клиенту. В итоге: Клиент думает, что его заявка потерялась, а сама необходимость считать заявку даже под вопросом (может, это вообще непрофильный клиент или просто конкуренты проверяют цены). Что делать: сначала связаться с клиентом, уточнить срочность и актуальность, договориться о сроках, и только потом уходить в расчеты. 3️⃣ Берем в работу всё подряд Выставляем КП и счета абсолютно всем: наш клиент или не наш, крупный или мелкий, конечник или перепродавец. Пример из жизни: в одном отделе продаж выяснили, что 99% клиентов — конечники, а заявки от перепродавцов закрываются буквально единицами за год. Но сотрудники продолжали ежедневно выставлять счета посредникам, тратя на это 2–3 часа рабочего времени. Аргумент один — «а вдруг?» Что делать: 😀определить, кто ваши целевые клиенты, 😀выставлять приоритеты, исходя из здравого смысла. Стратегия «продаем всем подряд» - никакая не стратегия. Что тут можно сказать? На входящих продажах часто теряются деньги не из-за рынка, а из-за банальных ошибок. Чуть больше порядка, чуть больше внимания к клиентам и результат уже будет совсем другой. Эффективные решения для бизнеса — 👋@b_prost

«Цифры одни — задачи разные» — вот чем бухгалтер отличается от финдиректора 🤨 Бывает, что владельцы бизнеса путают бухгалтера и финансового директора, пытаясь найти одного с функционалом другого. Давайте разберемся в чём суть. 1️⃣ Функционал: → Бухгалтер: занимается учётом финансов, подготовкой отчётности, составлением бухгалтерских балансов и отчётов для налоговых органов. Его задача, чётко отслеживать все финансовые операции. → Финдир: фокусируется на общений оптимизации денег в компании. Он планирует долгосрочную финансовую стратегию, управляет капиталом, рисками и инвестициями. 2️⃣ Образование и навыки: → Бухгалтер: обычно имеет специальное образование в области бухгалтерии или финансов и хорошо ориентируется в налоговом законодательстве. → Финдир: как правило, это человек с экономическим или финансовым высшим образованием, часто с MBA или другими управленческими курсами. 3️⃣ Цели: → Бухгалтер: цель, соблюдать точность и своевременность финансовой отчётности и следить за тем, чтобы бизнес соответствовал законодательству. → Финдир: цель, это финансовая устойчивость бизнеса, его рост и правильная оптимизация всех финансовых потоков. Отношение к рискам: → Бухгалтер: старается минимизировать риски ошибок в учёте и нарушений законодательства. → Финдир: управляет рисками на стратегическом уровне, находя баланс между рисками и возможностями для бизнеса. Итак, чем же отличается работа этих специалистов? Бухгалтер отвечает за текущие финансовые операции и отчётность, а финансовый директор разрабатывает и стратегию в долгую. Оба специалиста нужны для развития, но бухгалтер не поможет вам найти 40% нераспределённой прибыли. Эффективные решения для бизнеса — 👋@b_prost

Микроменеджмент. Спасение или тоталитаризм? Нет никого, кто бы любил микроменеджмент. «Меня душат», «меня не уважают», «меня контролируют по шагам» — типичная реакция. Но давай честно. Всегда ли это зло? Иногда, единственное, что спасает проект и чьи-то задницы. 1️⃣ Новичок с глазами оленя Только что с универа. Не знает, с какой стороны открыть Excel. Тут не до свободы, нужно вести за руку, пока не наберёт скорость. 2️⃣ Ошибается снова и снова Когда один косяк превращается в рутину, надо влезть в процесс и разобрать его по косточкам. Это не «душить», это чинить систему. 3️⃣ Пожар, дедлайны, хаос Проект горит, сроки впритык, и ты либо контролируешь детали, либо идёшь вместе со всеми на дно. Здесь микроменеджмент нужная штука: не всегда нужен, но без него всё сгорит. Главное — не заиграться. Микроменеджмент. Костыли. Помогают идти, но ходить на них всю жизнь путь к инвалидности. Что делать? ➖ Получай фидбэк: «я тебе помогаю или мешаю?» ➖ Смотри на рост: развиваются ли люди под твоим контролем, или просто не вылетают в окно ➖ Доверяй. Делегируй. И отпускай контроль, как только видишь, что могут сами Делаем бизнес простым — 👋@b_prost

У нас плохие новости! Всё не так просто 🗯🗯🗯🗯🗯 В 2014 году африканская чума свиней (ASF) начала быстро разноситься по странам Балтии. Обычные меры мимо. — Изолировать фермы? Вирус всё равно заносили дикие кабаны. — Уничтожать популяцию? Кабаны меняли маршруты, и зараза шла дальше. — Запретить перевозки? На бумаге красиво, на деле появился теневой рынок. Не то чтобы меры были плохие. Просто вирус = часть системы. И что сделали дальше? Собрали всех, кто к этой теме хоть как-то причастен: фермеров, охотников, местные власти, ветеринаров, перевозчиков. Вместе стали разбирать, как реально устроена система. Как это выглядело: 1️⃣ Каждый рассказывал, что он видит на своём участке: кто кого информирует, кто влияет на что, где происходят сбои. 2️⃣ Вместе рисовали карты причинно-следственных связей: петли, потоки, неожиданные эффекты. 3️⃣ Обсуждали, почему привычные меры дают обратный результат. Например: «Государство запускает рекламу с призывом сообщать о случаях болезни. Но фермеры боятся санкций и молчат. Оказалось, что дело не в самой рекламе, а в уровне доверия к источнику. И работает не плакат в городе, а личный разговор с ветеринаром.» Что можно вынести для себя. Решения работают только тогда, когда учитывают не абстрактные правила, а реальные мотивы и поведение людей. Эффективные решения для бизнеса — 👋@b_prost