Андрей Малахов | от проектов к масштабу

Нет повести печальнее на свете, чем повесть о проекте и бюджете… Но если честно, есть. И это повесть о бюджете на внедрение проектного управления. Если посчитать, во сколько обходится каждый новенький регламент… то тут дело не в прямых затратах, хотя они тоже есть. А во времени ключевых людей, которые уделили внимание необходимости улучшить текущие правила управления и сделать их более эффективными. А главное – сделать так, чтобы они работали на практике, а не были забыты среди всех предыдущих «обновлений». Но что происходит в реальности? Регламент торжественно подписывается и… остается там, где его и оставили. Никто не хочет им пользоваться, потому что уйдет уйма времени, чтобы понять, что же именно изменилось и как это повлияет на текущую работу. Потому что: 🔻 чтобы понять, что конкретно ты должен сделать на конкретном этапе, нужно полчаса листать том на 120 страниц – и всё равно идти спрашивать у соседа 🔻 непонятно, какой это тип проекта, какие инструменты к нему вообще применять и где есть об этом информация 🔻 не видно, кто за что отвечает и где взять нужный шаблон, – каждый ищет сам и каждый делает по-своему 🔻 регламент устарел ещё в момент подписания: его «обновляли» уже три раза, и никто не уверен, какая версия рабочая 🔻 реальная методология живёт не в документе, а в головах нескольких опытных людей – которые однажды уволятся и унесут её с собой Когда методология не приживается – вы платите дважды. Первый раз – когда создаёте методологию, вкладывая в неё время и силы самых дорогих сотрудников. Второй – каждый день, когда ею не пользуются, и каждый проект едет на личном опыте и импровизации.  Я убежден, что регламенты в классическом виде – ключевая причина, почему методология умирает, не приживается в компании. Что даже если сделать ее минималистичной, приживаемость все равно будет зависеть от высокого вовлечения высшего руководства, которого обычно хватает не надолго. Коллеги, поделитесь в комментариях, какие инструменты и подходы к управлению у вас не взлетели и почему?

Померились ростом с профессором из ВШЭ! Узнаете?

❗Презентация исследования «Управление изменениями 2026: взгляд лидеров» Уважаемые реформаторы, исследование завершено и мы готовы представить результаты! Напомню, это первое в России исследование темы управления изменениями среди топ-менеджеров (СЕО-1,2,3) крупнейших российских компаний (РБК Топ-100). Теперь у нас есть бенчмарк по нашей стране и можно не ломать голову, читая западные исследования, применимо это у нас или нет. В анкете, на которую отвечали верифицированные топ-менеджеры, было более 50 вопросов, так что срез получился довольно подробный, есть что посмотреть, обсудить и сравнить себя с другими лидерами рынка. ➡Научились ли крупнейшие компании за "турбулентную декаду" эффективно управлять изменениями? ➡Какие большие трансформации идут в крупнейших компаниях? Сколько таких трансформаций компания может делать одновременно? ➡Насколько компании продвинулись во внедрении ИИ (в реальности и собственном воображении)? ➡Кто в основном инициирует проекты изменений и сколько таких проектов реализуется в год? ➡Сколько проектов изменений ведет (курирует) средний топ-менеджер большой корпорации в год? А сколько реально сделать и достичь успеха? ➡Какой процент своего рабочего времени тратит топ-менеджер на работу с изменениями? ➡Какой "встроенный" инструмент приоритизации изменений для сотрудников есть у каждого топ-менеджера? ➡Сколько, как правило, длится сопротивление изменениям и какой метод работы с сопротивлением на первом месте по мнению и личному опыту топов? ➡Какие методики управления изменениями используют в российских компаниях (рейтинг)? 📝Это лишь некоторые из 55 вопросов, которые рассмотрим и обсудим на встрече 18 июня 2026 (четверг) в 17:00 по Мск. (очно, Москва, кампус Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ). Программа мероприятия: 17:00 – 17:30 Регистрация, приветственный фуршет 17:30 – 17:40 Приветствие участников Наталья Шумкова, Заместитель директора Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ 17:40 – 18:30 Презентация результатов исследования «Управление изменениями 2026: взгляд лидеров» Юрий Проскурня, руководитель исследования, Ксения Подорожняя, координатор исследования 18:30 – 19:30 Панельная дискуссия с участниками исследования - топ-менеджерами крупнейших компаний 19:30 – 20:00 Нетворкинг сессия, фуршет и экскурсия по кампусу ВШБ для желающих (5 корпус) 🟧 Участие бесплатное, необходима предварительная регистрация по ссылке Юрий Проскурня 5⃣

Сегодня случилось то, что я довольно долго носил в голове и не доставал наружу. На онлайн-конференции «Проектное мышление 2026» рассказал про идею, над которой я давно работаю и уже пилотирую вместе с клиентами. Про цифровую модель управления проектами. Методология управления за свою жизнь прожила два поколения. 👉 Методология 1.0 – это регламент. Толстый Word-файл, который написал методолог, положил в общую папку, и дальше компания типа «живёт по нему». Хотя по-честному его никто не читает и тем более не меняет. Мёртвый с момента рождения. 👉 Методология 2.0 – это уже не текст, а система из конкретных элементов, описанная на едином языке: аспекты, артефакты, события, роли, связи (в каждой компании она своя). Не простыня, а конструктор. Живее, гибче. Но… её все равно приходится руками тащить в реальную жизнь. И на этом переносе очень часто все и ломается. Успех внедрения зависит от вовлечения руководства. 🔥 Сегодня на конференции я рассказал про нашу разработку, новое поколение методологии – цифровую модель управления. Без регламентов. Она отвечает на вопросы вместо того, чтобы заставлять их искать. Кто за это отвечает? Что я должен сделать на этой фазе? Какие документы нужны на этом совещании? Раньше за ответом лезли в регламент (или к соседу). Теперь открыл платформу – и получил ответ за 30 секунд. Она подстраивается под конкретный проект, а не остаётся «одной на всех». Стройка, ИТ, запуск продукта – у каждого свой набор инструментов. Модель собирает «слепок» именно того, что нужно здесь, а не выдаёт всем один универсальный том на 200 страниц. Она показывает дыры, которые раньше никто не видел. Цель, под которую нет ни одного проекта. Метрика, которую никто не контролирует. И главное – она замыкает цикл. Спроектировали → поработали → что-то поменяли → провели аудит → сделали выводы → вернули выводы обратно в модель. Любая информация – ошибки, успехи, уровень людей – не утекает в песок, а возвращается внутрь и улучшает систему. Я это сравниваю с переработкой: ничего не выбрасывается, всё идёт обратно в дело. Именно из-за того, что в обычных компаниях этого кольца нет, регламенты и протухают – нет обратной связи, нет быстрой правки, и через год это снова мёртвый файл. В ближайшее время буду рассказывать и показывать подробнее. А если вы хотите получить презентацию с описанием этой модели, напишите мне в ЛС @Malakhov_Andrey.

Хорошая карма vs система Лет 15 назад я работал на заводе в Саратовской области, руководил продуктовым комплексом отопительного газового оборудования. Жил в Энгельсе, ездил на работу в посёлок Приволжский – это километрах в 15 от города, маршруткой. И вот однажды я потерял паспорт. Если кто-то знает, что это такое – потерять паспорт, особенно когда живёшь не в родном городе – поймёт. Удовольствие сильно ниже среднего. Я пошёл в местное отделение полиции, к директору по безопасности на заводе. Толкового мне никто ничего не сказал. Кроме одной идеи, которая показалась мне абсолютно бредовой: расклеить объявления по моему маршруту движения в тот день. Шансы, конечно, были невелики, но я все равно сделал объявления и расклеил их. Коллеги надо мной откровенно посмеивались, кто-то даже сфотографировал то объявление на столбе. Через несколько дней мне позвонили. «Здравствуйте, у меня ваш паспорт. И деньги в обложке, и карточки – всё на месте». Это оказался офицер-лётчик из соседнего авиагородка. Я к нему приехал, забрал паспорт со всем содержимым, поблагодарил. Уехал домой и подумал: ну ничего себе, как мне везёт! Это не единичный случай везения. Паспорт я однажды ещё оставлял на полке в купе – проводница его нашла и вернула жене. Терял смартфон в московском метро – вернули через несколько дней…. Таких ситуаций, из-за который я поверил в мою хорошую карму, действительно очень много. Что у меня в целом положительный кармический баланс, и иногда я могу с него что-то списать, когда происходит что-то неприятное… А вот совсем недавно я потерял ключи от квартиры. И тут мне впервые стало по-настоящему неуютно. Ночевать пришлось не дома. Где потерял – не знаю, а значит, ненулевая вероятность, что придётся менять замки. Все родственники с запасными ключами – минимум в двухстах километрах от Москвы. Просить, чтобы кто-то ехал сюда – неловко. Замки менять – дорого… И снова карма сработала. Ключи мне вернули – оказалось, что я потерял их в такси. Но эта ситуация заставила меня задуматься. Хорошая карма – это прекрасно. Но это не то, на что можно постоянно опираться. У вас, как у руководителя, тоже может быть положительная карма. Но у вашего ключевого эксперта, который ведет важные проекты… отрицательная. Если нет надежной системы, нет предсказуемого, повторяемого результата… вы слишком самонадеянны. Хорошая карма может решить проблемы, а может и нет. Поэтому следует делать только одно – повышать вероятность того, что карма вам не понадобится. Многие за последние несколько лет столкнулись с хакерскими атаками – и тоже не уделяли этому достаточного внимания и денег. Считали теоретической проблемой. А в итоге – больно ударило и стоило миллионы и миллиарды прямых затрат. Интересно то, что эта история с потерей ключей заставила меня начать больше уделять внимания здоровью. В частности, не ждать, когда что-то случится, а устранять риски превентивно – проходить чекапы и заранее решать вопросы, которые пока что не критичны. Так что, коллеги… обратите внимание, какие области в вашей жизни и компании кажутся ненадежными. И… перестаньте надеяться на карму, стройте систему.

Спасибо всем, кто вчера был на нашем вебинаре «Прокрастинация трансформации и как её преодолеть»🔥 А если не успели присоединиться, то смотрите вебинар в записи и делитесь с коллегами: 👉 YouTube 👉 ВК Видео

🔥 Коллеги, 16 мая выступаю онлайн на конференции «ПРОЕКТНОЕ МЫШЛЕНИЕ» с новой темой! А именно: «Эволюция управления проектами: от регламентов к модульным методологиям и ИТ-платформам». Поделюсь нашей разработкой и расскажу, как она облегчает жизнь всем участникам проекта. Приходите! 👉 16, 17 и 18 июня с 11.00 до 13.00 мск | Онлайн | Бесплатно. Что в программе: ➡️ 16 июня, вт. «О чем не расскажут стандарты». 5 кейсов с реальным опытом создания систем управления проектами и инсайтами. ➡️ 17 июня, ср. «ИИ-агенты и почему жизнь уже не будет прежней». ИИ-агенты уже используются в проектах. Часто неформально, без единых правил и корпоративной рамки. Готовим сессию о том, как сделать этот процесс управляемым и с приоритетом человеческой ответственности. ➡️ 18 июня, чт. «Компетенции проектных команд». 5 кейсов о том, как развитие проектных специалистов стало стартом для изменений проектной культуры организации. Регистрируйтесь здесь.

Что еще делать летом в Москве? Ходить на интересные конференции! 19 июня этим и займусь – собираюсь посетить CPC.Forum, международный форум по маркетингу в Москве. Что будет интересного: 👉 Хедлайнер Ксения Собчак и 100+ спикеров: Джон Россман, ex топ-менеджер Amazon, представители Skyeng, Яндекс, Церебро, Купер, Flowwow и другие; 👉 Много выступлений про применение ИИ (сейчас это всем актуально); 👉 Всех можно будет пересмотреть в записи! И, конечно, особенно ценно пообщаться с коллегами (будет организованный нетворкинг) и узнать, у кого сейчас что работает, какие площадки для продвижения используют и прочее. Коллеги, если интересно, приходите тоже! Подробная программа и регистрация здесь. 📅 19 июня, Москва, Конгресс-центр ЦМТ.

‼️ Коллеги, сегодняшний вебинар, посвященный трансформации, переносится на 9 июня! Если вы еще не успели зарегистрироваться, то обязательно сделайте это здесь.

Нет правильного способа… начать изменения. Одному человеку достаточно начать считать калории – потому что он понимает: загонишь себя в жёсткие рамки, и срыв обеспечен. С другим всё наоборот – только хардкор, только железная дисциплина и изнуряющие тренировки. Одному нужно просто отказаться от сладкого, а другому – сбросить 20 лишних килограммов. Цели, контекст, возможности – только это подсказывает человеку, какой способ изменений сработает именно для него. С компаниями – ровно то же самое. Потому что то, что сработает у одной… запросто угробит другую. Где-то настоящий кризис: ушёл иностранный вендор и «прихватил» с собой лицензии на действующее ПО, оставив бизнесу горящий дедлайн. И так как суровые времена требуют суровых решений, то и действовать нужно решительно и быстро – работать «с колес», быстро проверяя гипотезы на практике без длительных пилотов. Подойдет ли такой заход в компании, где нет кризиса здесь и сейчас? Точно нет. В отличие от компании, которой «нужно срочно похудеть к лету на 20 кг», здесь просто требуется внедрить одну здоровую привычку, которая в перспективе окажет благотворное влияние на здоровье. Ради этой перспективы – никто не будет бросать операционку и отправлять всех ключевых сотрудников для внедрения таких изменений. В общем, ситуации все разные. Но есть кое-что общее: одна только мысль о трансформации – и у всего руководства в голове всплывают леденящие душу цифры будущего бюджета. А за цифрами – главный страх: «потратим ресурсы, выжжем команду и снова бросим на полдороге». Как этого избежать? Выбрать один из шести проверенных способов довести трансформацию до результата, который подходит именно вашей компании, контексту и цели. Что это за способы – расскажу уже завтра на вебинаре в 19:00. Успевайте регистрироваться, чтобы после вебинара получить доступ к его материалам. Жду вас, коллеги!