Магия Excel

Друзья, привет! Сегодня вашему вниманию один из более чем 70 видеоуроков моего курса по подписке на Sponsr — в нем разбираем задачу из жизни (помогал коллегам с похожей таблицей), в которой будем использовать функции из разных категорий. Задача — вытащить из текста упоминаемый ID, найти его в таблице и дать гиперссылку на ячейку / строку с ним. Посмотреть (это видео открыто без подписки) можно здесь, там же ссылка на гуглотаблицу с примером: https://sponsr.ru/excel_magic/159087/Zadacha_nahodim_metriku_v_tablice_i_formiruem_ssylku_na_yacheiku__stroku_s_nei

За последние пару-тройку лет в Excel 365 появилось много мелких и не очень нововведений (не считая новых функций листа). Большинство из них не тянут на отдельное видео, так что я решил рассказать про них оптом 😁 ✔️ Фокусировка на ячейке ✔️ Копирование итогов из строки состояния ✔️ Улучшенный выпадающий список ✔️ Отображение сразу нескольких скрытых листов ✔️ Панель навигации ✔️ Улучшенный тёмный режим ✔️ Проверка производительности ✔️ Устаревшие значения ✔️ Контрастные цвета ✔️ Поддержка эмодзи и юникода ✔️ Распознавание текста с изображений ✔️ Вставка картинок в ячейку ✔️ Инсайты от ИИ Понятно, что в текущих российских реалиях наличие установленной на компьютере последней версии Microsoft Office 365 по подписке - это роскошь и есть далеко не у всех. Но то, что появляется сначала эксклюзивом только в подписке Excel 365, спустя какое-то время Microsoft обычно добавляет и в регулярные версии Excel, так что надежда есть 😉 Например, некоторые из описанных фич уже есть в Excel 2024. ▶️ Смотреть видео и читать статью у меня на сайте (без VPN) https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/72537/ ▶️ Смотреть видео на YouTube https://youtu.be/uZW4ICrRnFY

Горячие клавиши по понедельникам 🔥 Ctrl с минусом: удаление. Удаление чего? Если у вас выделены столбцы или строки полностью, они и будут удаляться без лишних вопросов! Если ячейка или диапазон — то Excel уточнит, хотите ли вы удалить ячейки, строки или столбцы. В умной таблице будет удаляться строка, если выделена одна ячейка, и столбец, если несколько в одном столбце. В сводной таблице выделенные элементы (в области строк или столбцов) будут скрыты (отфильтрованы). Ну а если мы добавим Shift, то будем удалять границы ячеек.

Видео: разбор формулы, которая вычисляет серию игр без ничьих по каждой команде. Новые функции Excel во всей  красе Маэстро Михаил Музыкин поделился со мной формулой, которую он выдал в качестве решения на одном из форумов по Excel Задача в том, чтобы вычислить, сколько матчей к данному моменту у каждой команды было без ничейных результатов подряд. Тут во всей красе новые и сверхновые функции, а я их обожаю, так что решил записать видео с разбором формулы по шагам, надеюсь, это поможет новичкам понять силу функций и лучше с ними познакомиться! Видео на Kinescope Ссылка на тему на форуме Канал Михаила

Как избежать вставки ссылок в диалоговых окнах Вот редактируете вы какую-то формулу или диапазон в окне условного форматирования или в диспетчере имен Excel. И нажимаете стрелку влево или вправо на клавиатуре, чтобы... переместить курсор. И в этот момент Excel вставляет ссылки на ячейки. А-а-а-а-а! Как от этой гадости избавиться? Нажать F2. И тогда стрелки будут перемещать курсор. При вводе формул в ячейках это тоже работает. Опознать режим можно по надписи в левом нижнем углу (в строке состояния) — если там "Правка" (Edit), то можно смело нажимать на стрелки :)

У вас есть умная таблица. Это здорово! Ее, кстати, можно создать из диапазона сочетаниями клавиш Ctrl + T и Ctrl + L. А в умной таблице у вас есть строка итогов. Это тоже здорово. И для нее есть сочетание клавиш: Ctrl + Shift + T. И добавляет, и убирает строку итогов. Но вот проблема: без строки итогов можно просто "дописывать" данные к таблице — если вводить что-то в первой пустой строке под таблицей, новые строки автоматически станут ее частью. Но строка итогов всегда в самом низу таблицы, и если вводить данные под ней — ничего не произойдет, размеры таблицы не изменятся. Выход? Перемещаемся в последнюю строку с данными (не в строку итогов) и в последний столбец. Нажимаем Tab. Это самый быстрый способ добавить строку! Очень короткое видео без звука с демонстрацией.

У вас есть объект графического слоя — рисунок, фигура (как на скриншотах), диаграмма, срез умной / сводной таблицы и т.п. Если тянуть левой кнопкой мыши за маркеры (углы) объекта, его размеры будут меняться. Добавляем Alt — и объект будет выравниваться по сетке (границам ячеек). Очень удобно, когда несколько диаграмм, например, нужно аккуратно расположить Shift — и пропорции будут сохраняться. Ctrl + Shift — пропорции будут сохраняться, а центр объекта будет оставаться на месте, то есть он будет увеличиваться "во все стороны", а не в сторону выбранного маркера, за который вы тянете. Просто Ctrl — с сохранением расположения центра, но с изменением пропорций. Можно пользовать не только в Excel — но и в Google Презентациях, к примеру!

Горячие клавиши по понедельникам 🔥 Сегодня — "Переход" Это Ctrl + G или F5. И далее: Можно ввести адрес ячейки и нажать Enter — попадете в эту ячейку. Так можно добраться даже до скрытой ячейки и ее редактировать в строке формул или просто посмотреть там на содержимое. А можно нажать "Выделить" и далее выделить все формулы / отличия / пустые ячейки и так далее.

Друзья, понимаю, что мы тут про таблицы, но не могу не поделиться проектом, над которым работал значимую часть времени с февраля и до этого дня — помимо корпоративных курсов по Excel и помощи коллегам по издательству с ним же. Это печатный журнал про бег. Называется «Бегать просто», как мой одноименный канал, первый номер только что вышел. Вышел он аж на 192 страницы. Впервые с 2017 в России есть свой бумажный беговой журнал. Excel, кстати, очень даже пригодился :) Каждая статья — это восемь этапов работы: два редактора, вычитка, вёрстка, корректура и так далее (а еще статус по договорам или оплатам или согласованиям). Умножьте на несколько десятков материалов — и без таблицы с планом номера и статусами по этапам всё это просто рассыпается. Чекбоксы (флажки) ☑️ — наше всё! Ну ИСТИНА же Сам журнал — для тех, кто бегает ради здоровья и удовольствия, и для тех, кто выходит на старт ради результата. В первом номере: большое интервью с Владимиром Никитиным после рекорда России, главы из трёх книг о беге (включая ещё не изданную «Вопреки»), планы тренировок для начинающих, статьи о здоровье, репортажи с десяти шоссейных и трейловых стартов. И еще очень, о-о-о-очень много всего. 🛒 Купить можно на Озоне или в магазине "5 вёрст"

Объединяем умные таблицы в одну: формулы и Power Query В видео разбираем такую задачу: собрать данные из нескольких умных таблиц. Если у вас Microsoft 365, то можно наслаждаться новыми формулами и использовать функцию ВСТОЛБИК / VSTACK. Так же в видео разбираем, как с ее помощью в сочетании с функцией ФИЛЬТР / FILTER фильтровать данные "в режиме реального времени" и добавить к результату фильтрации заголовки. Если версии 2010 и новее, то можно с помощью Power Query объединить таблицы в один запрос и далее анализировать данные вместе с помощью сводной таблицы или просто выгрузить на лист как одну таблицу.