Магия Excel

Раскрашиваем N дней до и после сегодняшней даты Для этого дела создаем правило условного форматирования с формулой (Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу...) Формула в общем виде: =ABS(СЕГОДНЯ()-первая ячейка с датой)<N+1 Например, у нас первая дата в A2, а красить хотим 5 дней до и после: =ABS(СЕГОДНЯ()-A2)<6 На скриншоте дополнительно еще создано обычное (без формулы) правило — полужирное начертание для сегодняшней даты. Выделить сегодняшнюю дату можно так: Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Дата — "сегодня"

Горячие клавиши по понедельникам 🔥 Конечно, ничего лучше двойного клика для "протягивания" формул или копирования значений вплоть до последней заполненной ячейки в столбце не придумано Но если вам очень нужно с клавиатуры — то Ctrl + D = заполнение вниз (Down). А еще мышкой не заполнишь вправо, а с клавиатуры можно. Это, соответственно, Ctrl + R (Right)

Объединение ячеек: почему это не очень хорошо и чем заменить с тем же визуальным эффектом Объединение ячеек в Excel приводит к тому, что значение хранится только в одной из объединенных ячеек. Если мы рассчитываем использовать эти ячейки в формулах, мы будем иметь дело с пустыми значениями. Поэтому, если мы предполагаем производить какие-то манипуляции с формулами, лучше избегать объединения. А сохранить его визуальный эффект (убрать повторы) можно с помощью условного форматирования — как, смотрим в видео (4 минуты со звуком)

Горячие клавиши по понедельникам🔥 На графическом слое — отдельно от ячеек — в Excel может быть много объектов: диаграммы, срезы и временные шкалы, фигуры, изображения. Вы хотите выровнять объекты — зажимайте ALT и двигайте их / меняйте размеры — это будет происходить не плавно, а по границам ячеек. Удобно, например, когда нужно несколько диаграмм выстроить ровно. Для создания копии объекта можно нажать Ctrl + D, а можно, удерживая Ctrl, потащить его левой кнопкой мыши, тогда вы сразу отправите созданную копию в нужное место. Кстати, Ctrl + левая кнопка мыши работает и для создания копий рабочих листов!

Хотите добавить маркеры (буллеты как в Word) к тексту в ячейках? Выделяем ячейки, заходим в окно форматирования (Ctrl + 1) Вводим маркер сочетанием Alt + 7 (семерка на цифровой клавиатуре) Добавляем @ — это символ, обозначающий текст (значение ячейки).

Горячие клавиши по понедельникам🔥 Сегодня про выделение текста при редактировании ячеек. с Shift'ом можно добавлять к выделению / убирать по символу (все как с выделением ячеек) Добавляем Ctrl — и выделяем слова. Ctrl + Delete удалит весь текст от курсора до конца строки (то есть если у вас в ячейке есть переносы строк, то текст в следующих строках останется). Заодно напоминаем: Alt + Enter используется для переноса строки в ячейках, можно применять и для читаемости формул. Ну а за пределами Excel есть еще одно хорошее сочетание — например, в Word / Google Документах — Ctrl + Backspace, это удаление слова до курсора.

Когда при вводе формулы вы выделяете диапазон, появляется вот такая подсказка с числом строк (R) и столбцов (C) в нем. Удобно, когда нужно понять, из скольки вариантов выбирать случайный, из какого по счету столбца тянуть данные его высочество ВПР'ом и т.д.

Случайность в квадрате: как визуализировать вероятность Если мы хотим наглядно показать, что что-то будет происходить примерно в 10%, 20% или N% случаев, можно поступить так: 1. Сгенерировать случайные числа в каком-то интервале, например от 1 до 100 В Excel 365 нам поможет функция СЛМАССИВ / RANDARRAY, в старых версиях СЛЧИС / RAND (число от 0 до 1) или СЛУЧМЕЖДУ / RANDBETWEEN (целое число в заданном интервале) Одна формула для нового Excel: =СЛМАССИВ(число строк; число столбцов; 1; 100) Отдельная формула, которую нужно вставить в каждую ячейку — для старых версий: =СЛУЧМЕЖДУ(1;100) 2. Оставить в ячейках какой-нибудь знак, допустим, единицу, для тех случаев, когда случайное число меньше N, допустим, 10: =ЕСЛИ(СЛМАССИВ(число строк; число столбцов; 1; 100)<=10; 1; "") =ЕСЛИ(СЛУЧМЕЖДУ(1;100)<=10;1;"") 3 Сделать правило условного форматирования — для ячеек с единицей применять заливку какого-то цвета и шрифт того же цвета (чтобы скрыть единицы). Готово! Альтернатива — просто генерировать числа (п 1), спрятать их все через пользовательский формат (;;; — не отображаем ничего), а в условном форматировании прописать условие "меньше 10". Для большей красоты можно добавить границу вокруг всего диапазона, убрать сетку на листе — на что хватит фантазии. Весь процесс в коротком видео без звука.

Горячие клавиши по понедельникам🔥 Активна всегда одна ячейка, а вот выделено может быть много. И если нажимать Enter или Tab, активная будет меняться (вниз/вправо). Добавьте Shift и поменяете направление (вверх/влево). Движение будет в рамках всех диапазонов, если у вас выделено несколько несмежных. Если нажать Shift + Backspace, только одна активная ячейка останется выделенной. Ctrl с точкой будет менять активную ячейку в рамках диапазона по его углам по часовой. Только по одному диапазону, даже если выделены несмежные. Ну и как еще раз не напомнить про более полезное сочетание Ctrl + Backspace- оно возвращает вас к активной ячейке, даже если вы сейчас далеко от нее (например, в результате выделения диапазона через Ctrl + Shift + стрелки). И оно не отменяет выделения, просто показывает активную

Группируем аргументы Захотели вы просуммировать много диапазонов, а у функции СУММ / SUM — всего-то 255 аргументов предусмотрено. Как же быть? Объединить диапазоны с помощью круглых скобок. В следующей формуле 4 аргумента: =СУММ(B2:B4;B6:B8;B10:B12;B14:B16) А вот в этой всего 2: =СУММ( (B2:B4;B6:B8);(B10:B12;B14:B16)) Очень надеемся, что вам не приходится суммировать и иначе обрабатывать такое количество диапазонов :) Но прием интересный.