Сидоркина про организационный дизайн

📊 Продолжаю серию постов по материалам обзора источников о методологии расчёта норм управляемости. Начало тут. Один из практичных и используемых инструментов в этой теме — балльно-факторный метод Штиглица. Его логика: норма управляемости определяется не уровнем должности, а суммарной нагрузкой на руководителя. Эту нагрузку оценивают по семи факторам в баллах — и итоговая сумма даёт диапазон допустимого числа подчинённых. Семь факторов Штиглица: 🔹 схожесть функций подчинённых 🔹 географическая рассредоточенность 🔹 сложность функций 🔹 квалификация персонала 🔹 необходимость координации 🔹 объём планирования 🔹 интенсивность контроля Чем выше суммарный балл — тем выше нагрузка и тем уже норма. Условно, при нагрузке 40–42 балла — 4–5 подчинённых, при 25–27 баллах — уже 7–10. 💡 Таким образом, становится понятно, почему разные руководители работают с разным числом подчинённых — и оба варианта могут быть правильными. Возьмём директора по финансам и начальника производственного участка. По факторам Штиглица их профили выглядят совсем по-разному. 💰У директора по финансам: 📌 функции подчинённых разнородные — бюджетирование, учёт, контроль, отчётность 📌 высокая сложность задач, нестандартные ситуации 📌 требуется значительная координация между подразделениями 📌 большой объём планирования и внешних взаимодействий Суммарная нагрузка высокая — норма управляемости по методу Штиглица при высоком балле даёт 4–6 подчинённых. 🛠 У начальника производственного участка: 📌 функции подчинённых однородные — выполнение стандартизированных операций 📌 задачи повторяющиеся, регламентированные 📌 координация между исполнителями минимальная (это если процесс стандартизированный, а бывает ведь и вовсе не так!) 📌 контроль интенсивный, но предсказуемый Нагрузка по каждому фактору ниже — итоговый балл меньше — норма шире. На практике, для конкретной организации в конкретной отрасли и конкретных организационно-технологических условиях целесообразно разрабатывать собственный набор факторов, их весов и балльных диапазонов (что и делает команда консультантов, например). Для этого нужно провести глубокое исследование реально сложившихся в организации трудовых и управленческих процессов, норм управляемости, выделить факторы, влияющие на них. __ Канал в 📲 Max

Сегодня управление ФОТ — это уже не про расчёт зарплаты, а поиск скрытого перерасхода, удержание сильных без бесконечной индексации и решения, которые не придётся оплачивать текучестью и падением результатов через несколько месяцев. ФОТ ОПТИМИЗАЦИЯ — рабочие решения, как сократить перерасход, снизить давление на ФОТ и сохранить эффективность бизнеса без потери ключевых сотрудников. 25+ HRD, C&B-руководителей и экспертов из Ozon, АШАН Ритейл Россия, Додо, ПравоТех, IT_One, Лента, Rostic's, Самолет Плюс и др. Приготовьтесь с головой уйти в практику: 🔹 Скрытый перерасход ФОТ: где компания теряет деньги не в зарплатах, а в процессах, дублировании функций и неэффективных ролях; 🔹 Экономия без потерь: какие расходы можно сокращать, а какие приведут к росту текучести и падению производительности; 🔹 Конец зарплатной гонки: почему повышение окладов перестало удерживать сотрудников и что работает вместо этого; 🔹 Когда KPI перестают влиять на результат: как выявить показатели, создающие видимость эффективности, но не влияющие на производительность и бизнес-результаты; 🔹 Когда грейды перестают работать: как обновить систему оплаты без конфликтов и потери ключевых сотрудников; 🔹 Защита бюджета: как доказать эффективность решений по ФОТ на языке цифр. Что ещё вас ждёт: ✔️ Дискуссии и практические разборы ✔️ Общение с коллегами по отрасли ✔️ Программа на основе 100+ интервью 🎟 Зарегистрироваться Реклама ООО «Экспотестдрайв», ИНН 5010053032

🔥Друзья, у нас на интенсив по бюджетированию HR- затрат осталось буквально 3 места! ⚡️Кому нужно быть во всеоружии к началу бюджетного процесса ⚡️Кто хочет знать минимум три способа посчитать ФОТ и пять лайфхаков, как его экономить ⚡️Кому важно владеть аргументацией на защите бюджета на 2027 год - велком! 👨‍💻Работаем интенсивно 5, 12, 26 июля. Два воскресенья по 4 часа и одно - два часа (а может, и побольше) на ваши вопросы. Ведем мы с Оксаной Усачевой, у меня кандидатская по HR- бюджету и опыт C&B, у Оксаны - HR- директорская практика многолетних защит. Кто хочет запрыгнуть в последний вагон, пишите Оксане @oks_usk 🔍Программа и цены тут.

Норма управляемости: из истории вопроса. 📖 Недавно для одного проекта делала обзор источников по методологии расчёта норм управляемости в организациях. Самое интересное коротко выложу для вас. И начать хочу с истории вопроса. Норму управляемости изучают больше ста лет. И всё это время пытаются найти один правильный ответ: сколько подчинённых должно быть у руководителя? Ян Гамильтон в 1921 году назвал цифру 3–6 человек. Файоль считал, что допустимо 15. Кунц и О'Доннелл останавливались на 9. Дэвис разграничил: для физического труда — до 30, для умственного — не более 8. Вот такой разброс. С тех пор, по-моему, особо ничего не поменялось 😄. Позже, в 1933 году, Грайкунас предложил математическую модель. Он подсчитал все типы управленческих связей между руководителем и подчинёнными — прямые, групповые, перекрёстные. Формула простая, а результат неожиданный: при 3 подчинённых — 18 связей, при 4 — уже 44, при 5 — 100, при 6 — 222. То есть добавление каждого нового человека более чем удваивает управленческую нагрузку. 💡 К середине XX века стало понятно: поиск единственного оптимума — тупик. Авторы переключились на факторные и ситуационные методы, которые учитывают контекст: характер задач, квалификацию людей, географию, риски. Об этом — в следующих постах серии. Итак, что важно во всей этой истории. У каждого классика была своя цифра, каждый был убеждён в её правильности — и при этом они расходились в разы. Это хорошее напоминание о том, что в организационном дизайне «правильный ответ» почти всегда зависит от вопроса «а в каких условиях?» __ Канал в 📲 Max

🛫 Когда рейс отменили, а сессию — нет В прошлый понедельник я должна была вести сессию дизайн-мышления для более 80 HR-руководителей — совместное мероприятие ВК и Роскосмоса. Накануне ездила на ретрит в Сочи к Усачевой (потом отдельно расскажу), планировала вернуться ночным рейсом. Но случилась атака, аэропорт закрыли, отменили много рейсов, в том числе, и мой. И впервые в жизни я оказалась в ситуации: мероприятие через несколько часов, а я физически не могу на него попасть. К счастью, после ретрита удалось не впасть в панику, а включить голову. Во-первых, связаться с заказчиком и предложить провести мероприятие онлайн (а что делать?). ВК — технологичная компания — очень быстро перестроились, согласились на онлайн-формат и оперативно организовали трансляцию. И мои люди. Оксана — забрала меня, отвезла к себе в Красную Поляну, организовала рабочее место и устойчивый Wi-Fi (тут это не везде есть 😅). Модерировать почти сотню человек онлайн — задача, мягко говоря, нетривиальная. Нужен со-модератор в зале. Я позвонила Алле Поповой - выручай, друг! К счастью, она оказалась в Москве и смогла освободить эти два часа. За час до старта мы с ней прошлись по презентации, проговорили сценарий — и провели сессию. Сыграли как по нотам — хотя партитуру дописывали прямо в процессе 🙂 Оксана, Алла — вы просто невероятные, спасибо ❤️ Итого, три вывода, которые я для себя сделала: 📌 План «Б» — теперь обязательный пункт при подготовке любого очного мероприятия. Сейчас может случиться буквально всё что угодно и с рисками нужно работать как никогда. 📌 Сейчас особенно важна поддержка настоящих, тёплых, профессиональных отношений с коллегами. Когда есть люди, на которых можно положиться — это счастье. 📌 И выход есть из любой (или почти любой) ситуации, надо только спокойно подумать и действовать. А коллеги на ретрите еще удивлялись - зачем жакет взяла? А вот зачем. __ Канал в 📲 Max

Выкладываю запись вчерашнего эфира "HR-бюджет - 7 раз отрежь!" Поговорили о том, ✂как не потерять голову, когда нужно резать бюджет ✂какие есть 3 категории затрат на персонал и в какой последовательности их сокращать, если уж приходится ✂обсудили 3 лайфхака - как сокращать не сокращая И многое другое! 👉 Запись эфира смотрите тут 👉 А тут - запись предыдущего эфира про бюджет от нулевой базы (Zero-based) __ Канал в 📲 Max

📈ORO проведет HR-конференцию о том, как строить сильные команды 24 июня Агентство маркетинговых исследований ORO проведет в Москве HR-конференцию «Среда, где остаются: что знают компании с высоким индексом корпоративной культуры». Главной темой мероприятия станет самый важный ресурс любой компании – люди. ORO поделится инсайтами своего инициативного исследования и расскажет: • Как переводить корпоративную культуру из области ощущений в понятные для бизнеса метрики; • Когда сотрудники видят смысл в своей работе и остаются в компании; • Что такое сильная корпоративная культура; • Какие решения помогают укреплять доверие и вовлеченность команды. Модератор панельной дискуссии — Марианна Максимовская, генеральный директор VK Видео, журналист и телеведущая. Участие бесплатное, программа и регистрация 👉 по ссылке ✅ Каждый ивент ORO – возможность увидеть за данными живых людей. Пусть эта встреча станет поводом по-новому взглянуть на привычные процессы и найти ориентиры для устойчивого будущего.

🎙 Друзья, напоминаю, что сегодня в 18.00 у нас с Оксаной Усачевой эфир, посвященный экономии HR-бюджета. Кому прилетало задание - "срезать к завтрашнему дню 5-10-150 процентов"? Что делаем в этом случае? И можно ли тут как-то подготовиться, чтобы не было мучительно больно? 😱 Поговорим с точки зрения практики и аналитики. Кто хочет попасть на эфир, напишите в личные сообщения мне или Оксане, пришлем ссылку. В паблик не выкладываем, чтобы не понабежали боты.

✂️ HR-бюджет - 7 раз отрежь! 🎙ЭФИР Завтра, 18 июня в 18:00, вместе с Оксаной Усачевой (@oks_usk) продолжаем эфирную серию про бюджет затрат на персонал. На этот раз поговорим о том, как экономить HR-бюджет умно: 🔹 когда экономия оправдана, а когда — нет 🔹 что резать можно, а что точно не стоит 🔹 и что делать, когда резервы, кажется, исчерпаны, а резать все равно надо Пишите нам в личку слово ЭФИР — пришлём ссылку. Только в личку: иначе Телеграм (да и MAX тоже) квалифицируют это как спам и могут нас заблокировать. А мы хотим оставаться с вами 😄 __ Канал в 📲 Max

👀 Коллеги, кто из Питера, что у вас с бензином? Действительно очереди на заправках или это больше пугалки? 🚗