Считай, управляй

Привет! Почему рост продаж может оставить компанию без денег.💲 Начинаем новую серию постов про бизнес глазами финансового директора. Казалось бы, что может быть лучше роста продаж? Продажи растут, новые клиенты приходят, выручка увеличивается. Но если этим не управлять, то вместе с ростом продаж сильнее станет и дефицит денег. Как это происходит? Представьте. Компания спокойно работает с выручкой 5 млн рублей в месяц. И вдруг появляется крупный заказ на 20 млн. Отдел продаж празднует победу. Собственник уже строит планы на прибыль. Но финансовый директор в этот момент начинает считать совсем другое. Чтобы выполнить заказ, деньги нужны уже сейчас: ✔️закупить товар или материалы ✔️увеличить запасы на складе ✔️оплатить доставку ✔️привлечь дополнительных сотрудников А клиент заплатит через 30, 60, а иногда и 90 дней. Получается интересная ситуация: На бумаге бизнес растет. В отчетах растет выручка. Прибыль выглядит отлично. А денег на счетах становится меньше. Потому что они ушли в запасы, дебиторку и финансирование роста. В какой-то момент приходит день выплаты зарплаты, налогов или платежа банку. И оказывается, что компания вроде бы успешная, а свободных денег нет. Это одна из причин, почему некоторые бизнесы испытывают серьезные финансовые проблемы именно в период роста, а не во время спада. Поэтому такие ситуации надо планировать и смотреть на три вещи: ❤️сколько времени проходит от оплаты поставщикам до получения денег от клиентов ❤️кто кого финансирует - мы клиентов или поставщики нас ❤️хватит ли компании оборотных средств на новый объем продаж Рост - это отлично, но финансовый директор знает: важно не только продать больше. Важно пережить этот рост без кассовых разрывов и потери управляемости. В таких случаях очень помогает финансовая модель. Умеете строить финансовые модели? Показать пример?📊 💙 Мы в VK

🟢 Excel-лайфхак В работе финансиста есть десятки небольших приемов, которые не меняют отчет кардинально, но делают его понятнее, красивее и удобнее для анализа. Решили периодически делиться такими находками в формате коротких Excel-лайфхаков. Это не уроки Excel и не инструкции на несколько страниц, а простые приемы, которые мы сами используем в работе. Сегодняшний лайфхак - отображение отклонений со знаком «+» для положительных значений и автоматической цветовой индикацией через пользовательский формат ячеек. На первый взгляд это мелочь. Но именно из таких деталей складывается культура работы с информацией. Красивые и понятные цифры - это уважение и к себе как к специалисту, и к тем, кто будет работать с вашим отчетом. ❓А вы знали про такую возможность Excel? Если формат вам нравится, поставьте 👍 или ⭐️. Будем продолжать делиться подобными фишками из нашей практики. #ExcelДляФинансиста #УправленческийУчет #Автоматизация #Оптимизация

Привет, друзья по цифрам и автоматизации! 👋 Недавно мы спрашивали, как у вас решается задача формирования нестандартных документов. Результаты оказались интересными 👇 46% используют доработки и обработки в 1С. 30% работают через Excel / Word шаблоны. 23% формируют документы вручную. То есть почти каждый третий решает задачу без разработки в 1С. Почему так...Это вполне понятно. Не всегда есть программист под рукой. Не всегда объем документов оправдывает отдельную доработку. А иногда 1С вообще не участвует в процессе. Поэтому хотим поделиться одним из простых вариантов автоматизации, который регулярно используем сами. 📄 Реестр + автоматическое формирование документа в Excel. На одном листе ведется реестр заявок, актов, отчетов или других документов. На втором листе расположен шаблон документа, который автоматически подтягивает данные из выбранной строки реестра. Что это дает: ✔️ единый реестр документов; ✔️ автоматическую нумерацию; ✔️ быстрый переход между документами; ✔️ минимум ручного заполнения; ✔️ возможность формировать документы даже без 1С. Из технических фишек в этом примере использованы: ✔️ автоматическая нумерация записей через функцию СТРОКА(); ✔️выбор нужной записи через счетчик; ✔️автоматическое заполнение шаблона документа через функции Excel; ✔️VBA-макрос для перевода суммы в текстовый формат прописью. Решение не претендует на замену полноценного документооборота, но для небольших компаний и отдельных процессов позволяет существенно сократить время на подготовку документов и снизить количество ошибок. ‼️Если вам интересен такой шаблон для изучения или использования в работе, напишите в комментариях слово «ШАБЛОН»‼️ Отправим файл в личные сообщения 👌 💙 Мы в VK #автоматизация #excel #документооборот #управленческийучет

HR-процессы / Трудовое законодательство 📌 Президент подписал Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ с поправками в ТК РФ. Основные изменения вступают в силу с 1 сентября 2026 года и касаются сверхурочной работы. Что изменится? 👉 Базовый лимит остается прежним: • не более 4 часов в течение двух дней подряд; • не более 120 часов в год на одного работника. 👉 Но появляется исключение: годовой лимит может быть увеличен до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя. 💡 Что важно работодателю • Проверить коллективный договор и отраслевые соглашения. • Усилить контроль за учетом сверхурочных часов. • Обеспечить корректное оформление документов при привлечении к сверхурочной работе. • Учитывать категории работников, для которых лимит 240 часов не применяется. 🚫 По-прежнему нельзя привлекать к сверхурочной работе: • беременных женщин; • несовершеннолетних; • работников по ученическому договору. 💡 Что важно работнику • Сотрудники с инвалидностью и женщины, имеющие детей до 3 лет, вправе отказаться от сверхурочной работы. • Для привлечения к сверхурочной работе требуется согласие работника, если иное не предусмотрено законодательством. 📝 Согласие может оформляться отдельным документом либо отметкой на приказе. В приказе рекомендуется указывать: • причину привлечения; • дату и время работы; • ФИО и должность работника; • реквизиты письменного согласия. ❗️Интересный момент закона: формально лимит сверхурочной работы увеличен до 240 часов, однако воспользоваться этой возможностью смогут далеко не все работодатели. Ключевое условие - наличие соответствующих положений в коллективном договоре или отраслевом соглашении. 💙 Мы в VK

Финал серии: как контролировать показатели бизнеса и смотреть в будущее Всем привет, с вами Елена Васильева 👩‍⚖️ Мы завершаем нашу серию постов об эволюции управленческой отчетности. Мы прошли большой путь: от первых шагов в учете и от сборки ДДС до внедрения БДР, план-факта и Баланса. Все прошлые публикации можно прочитать здесь. Сегодня подведем итог и поговорим о том, как правильно управлять компанией с помощью финансовых метрик и при этом не утонуть в массиве данных. Когда в бизнесе выстроены ДДС, БДР и Баланс, у руководителя появляется огромное количество информации. Но эти цифры мало просто фиксировать в моменте: их нужно смотреть в динамике и четко понимать причины любых изменений. Чтобы не запутаться, используют ключевые показатели бизнеса. Особо жестко за ними следят компании с кредитным портфелем, ведь для них показатели превращаются в обязательные требования банков - ковенанты. Это могут быть рентабельность, EBITDA, долг/EBITDA, EBIT, ликвидность и тд. Большинство компаний считают их постфактум. Вы открываете отчет за прошлый месяц и видите: оборачиваемость запасов упала, а уровень долга вырос. Это просто констатация факта, ведь исправить прошлые периоды уже нельзя. Обычными показателями так управлять еще можно, но если речь идет о требованиях банка, то цена ошибки слишком высока - компания рискует получить крупный штраф за нарушение ковенант. Чтобы метрики реально защищали ваш бизнес, их необходимо прогнозировать. Контроль показателей работает эффективно только тогда, когда вы смотрите вперед. Например, если ваша финансовая модель показывает, что через два месяца из-за роста дебиторки ликвидность упадет ниже нормы или компания нарушит ковенанты банка, у вас появляется самое ценное - запас времени. Вы можете сразу запустить защитные механизмы: временно сократить отсрочки клиентам, активизировать работу с долгами, привлечь факторинг или перестроить график оплат поставщикам. Качественный управленческий учет ценен именно этой предсказательной силой. Прогноз ключевых показателей помогает вовремя скорректировать курс и обойти финансовый кризис задолго до его физического появления. В своей работе я использую удобный автоматический механизм контроля: на одной вкладке собираю плановые цифры бухгалтерской отчетности, на другой - фактические, а система сама рассчитывает и сравнивает показатели. ‼️Кто напишет в комментариях "хочу шаблон", получит его бесплатно‼️ Пишите «хочу шаблон» под этим постом! 💙 Мы в VK #управленка #бизнес #автоматизация #финансы

СПОТ 2026 уже близко. Да, большинство компаний, работающих с импортом из ЕАЭС, уже погружены в тему. Но сейчас самое важное - не упустить детали, из-за которых потом можно получить: ✔️разворот фуры на границе ✔️заморозку оборотных средств ✔️сбои в логистике ✔️проблемы со сверкой документов Мы собрали для вас: ✔️краткий чек-лист подготовки ✔️визуальную схему процесса ✔️основные риски и узкие места ✔️рекомендации по договорам, 1С и документообороту Сделали все максимально сжато и удобно для быстрого погружения. Особенно рекомендуем проверить: 🤩ТН ВЭД 🤩процессы передачи документов 🤩готовность 1С/ЭДО 🤩работу с перевозчиками 🤩финансовую нагрузку по обеспечительным платежам Прикладываем презентацию ☝️ 💙 Мы в VK

Как навести порядок в финансах компании: от экспресс-диагностики до автоматизации в 1С. Мы помогаем бизнесу пройти путь от хаоса в цифрах или даже их полного отсутствия до прозрачной системы управления. Многие думают, что управленческий учет - это просто красивые графики или вообще не понимают зачем им управленческий учет. Ведь есть бухгалтерия😆 На самом деле это сложная инженерная система, которая должна давать собственнику четкий ответ: где мои деньги и как ими управлять? Вот что именно мы делаем для достижения этой цели: Диагностика учета: проверяем качество данных и бизнес-логику Это первый и самый важный этап. Мы проводим полный чекап ваших процессов: смотрим, как собираются цифры, где данные искажаются и почему возникают расхождения. Мы находим, на каком этапе теряется контроль и почему текущие отчеты не дают собственнику прозрачной картины для принятия решений. Результат: понятная карта узких мест и пошаговый план по их устранению. Построение финансовой модели: оцифрованная стратегия Финансовая модель - это ваш тренажер для принятия решений. Мы создаем инструмент, который позволяет протестировать любую гипотезу: что будет с прибылью, если поднять цены на 5%, нанять еще 10 менеджеров или открыть новый склад. Вы перестаете действовать интуитивно и начинаете видеть последствия своих шагов еще до их совершения. Настройка отчетности: ДДС, БДР и Баланс Мы настраиваем сбор трех главных отчетов так, чтобы они собирались с минимальным участием человека. Будь то гибкие google-таблицы, excel или интерактивные дашборды: данные будут актуальными, корректными и прозрачными. Мы внедряем ДДС для контроля потоков, БДР для оценки эффективности и Баланс для понимания того, чем на самом деле владеет компания. Оптимизация бизнес-процессов: фундамент для данных Ни одна таблица не будет работать, если сотрудники вносят данные как попало. Мы перестраиваем работу команды: информация от склада, отдела продаж и производства должна стекаться в единую точку оперативно и без ошибок. Это и есть методология, без которой любая автоматизация бесполезна. Внедрение систем любого масштаба: от таблиц до 1С Мы не привязаны к конкретному софту. Если вашему бизнесу сейчас достаточно легких таблиц - мы сделаем их лучшими в вашей жизни. Если вы выросли до сложных систем - поможем с переходом на 1С любой сложности. В этом случае мы выступаем как архитекторы методологии и контролируем подрядчиков, чтобы вы получили работающий инструмент, а не бесконечный процесс разработки. Наша цель - сделать так, чтобы руководство компании тратило время на развитие, а не на поиск ошибок в цифрах. Готовы навести порядок, но не знаете с чего начать? Предлагаем начать с диагностики. Это самый быстрый способ подсветить «узкие места» вашего бизнеса. ‼️Чтобы обсудить задачу вашего бизнеса, напишите слово «диагностика» в комментариях или пришлите его в личные сообщения. 💙 Мы в VK #управленка #бизнес #автоматизация #финансы

Сегодня Елена 👩‍💼проводила мастер-класс по Excel в закрытом клубе финансовых директоров у Софьи Бурцевой. Поддержите ❤️

❓ Коллеги, интересен ваш опыт. Как у вас решается задача с НЕСТАНДАРТНЫМИ актами / УПД / отчетами / доп. соглашениями? Когда: • типовой документ из 1С не подходит • клиент просит свой шаблон • документы нужно формировать массово • либо 1С вообще нет Какие варианты используете чаще всего? 👇 📊 Вариант 1. Excel + шаблон документа На одном листе данные, на другом автоматически формируется акт/отчет. ➕ быстро внедрить ➕ минимальная стоимость ➖ неудобно при больших объемах 📊 Вариант 2. Excel + VBA + Word-шаблоны Есть реестр в Excel, подключается заранее подготовленный шаблон Word, и автоматически формируются нужные документы. Например: • акты выполненных работ, оказанных услуг • доп.соглашения к Договорам • уведомления для контрагентов (например, что вы стали плательщиком НДС) • кадровые документы, индивидуальные формы на большое количество сотрудников ➕ можно массово формировать документы ➕ гибкие шаблоны под клиента ➕ разные формы из одного реестра ➖ требуется настройка логики и шаблонов 📊 Вариант 3. Внешняя обработка в 1С и настраиваемыми шаблона в Word ➕ полностью внутри 1С ➕ меньше ручной работы ➕ удобно для регулярных операций ➖ выше стоимость разработки 👇 А как у вас это организовано? Ниже есть варианты ответов. В последующих постах расскажем про наш опыт и возможно запишем видео😉 #автоматизация #оптимизацияпроцессов #документооборот

Коллеги,всем привет! С вами Елена и Елена 👩‍⚖️👩‍💼 Как разделить один столбец на несколько? - Ниже собрали небольшой дайджест по тем приемам, которые показывали в предыдущих постах 👀 Сохраняйте в Избранное❤️ 1️⃣ Стандартный инструмент Excel «Текст по столбцам» Быстро и просто. Подходит для разовых задач и небольших файлов. 2️⃣ Формулы Excel + нейросети в помощь ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, ПОИСК и другие конструкции. Уже более гибкий вариант. Подходит для регулярных задач и нестандартной структуры данных. Да, посложнее, чем вариант 1. Но в видео показали, как можно использовать нейросети для ускорения работы с формулами и генерации логики. 3️⃣ Power Query - сложный инструмент объяснили простым языком на простых примерах Наш любимый вариант для регулярной работы с данными 🔥 Здесь подход меняется полностью: не “обработать руками”, а один раз настроить логику преобразования данных. Что получаем: ✔️ обновление одной кнопкой ✔️ меньше рутины ✔️ чистые данные ✔️ прозрачную логику обработки ✔️ экономию времени 4️⃣ Выгрузка плоской таблицы из 1С через инструмент «Универсальный отчет» Иногда лучший способ разделить столбцы - вообще не заниматься этим в Excel 😄 Мы также показывали пример, как через Универсальный отчет 1С можно сразу получить плоскую таблицу для дальнейшего анализа. А еще в видео рассказали несколько наших практических фишек: ✔️как сами настраиваем отчет через Функции технического специалиста, ✔️какие функции используем, ✔️где можно обойтись без доработок программиста. На практике хороший результат дает не один “идеальный” инструмент, а понимание: ✔️когда достаточно стандартного Excel, ✔️когда лучше использовать формулы, ✔️когда пора переходить в Power Query, ✔️или когда эффективнее сразу правильно подготовить данные на стороне 1С. Сказать спасибо за посты апреля можно любой реакцией под постом ❤️ 💙 Мы в VK #Excel #PowerQuery #Автоматизация #УправленческийУчет #Дайджест