Николай Павлов (Планета Excel)

Регулярно встречаю на тренингах даже весьма продвинутых пользователей (не говоря уже о начинающих), которые весьма поверхностно знакомы с именованными диапазонами в Microsoft Excel и почти не используют их в своей работе. А это весьма печально, т.к. именованные диапазоны - это очень красивый и удобный инструмент, который можно применять для решения множества задач. В очередном видео и статье подробно разбираемся с этой темой по пунктам: - Как создать именованный диапазон и использовать имена в формулах - Как реализовать быструю навигацию по большой книге с помощью имён и увидеть карту диапазонов - Как использовать именованные константы в роли глобальных переменных - Массовое создание имён и поиск пересечения диапазонов - Имена-невидимки и проблемы с ними - Что такое относительные "плавающие" имена и как они могут помочь в итогах - Как делать именованные диапазоны с формулами и динамические ("резиновые") именованные диапазоны - Как создавать собственные функции в именах с помощью LAMBDA ✔️ Смотреть видео, скачать пример и читать статью у меня на сайте (без VPN) ✔️ Смотреть видео на YouTube

Когда начинаешь работать с данными в Power Query, то очень быстро привыкаешь мыслить не ячейками и их адресами а-ля "морской бой" (как в Excel), а столбцами и целыми таблицами, т.к. именно ими и оперирует Power Query. И это нормально 😁 Тем не менее, с завидной регулярностью возникают ситуации, когда в Power Query нам нужно ссылаться именно на конкретные отдельные ячейки в наших данных. Причём иногда положение этих ячеек даже не статическое, а плавающее - а значит их сначала придётся найти в каждом конкретном случае. Реализовать такое, на самом деле, несложно - особенно, если вам не страшно копнуть чуть глубже интерфейса Power Query, в язык М, который работает у него "под капотом". В новом уроке подробно разбираемся с этой задачей на примере сборки файлов из папки с дополнительными столбцами, куда нужно извлечь содержимое заданных одиночных ячеек. ✔️ Читать статью, скачать пример и смотреть видео у меня на сайте (без VPN): https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/69373/ ✔️ Смотреть видео на YouTube https://youtu.be/-xU6DMMbKxM

Сводные таблицы в Excel хороши всем, кроме одного маленького, но иногда очень неприятного ограничения: они всегда строят симметричную структуру. Если мы, например, закинули в строки поля Категория и Бренд, то Excel честно покажет бренды сразу для всех категорий. А если в столбцы добавили поля Год, Квартал и Месяц, то такая 3-х уровневая структура тоже будет применяться ко всем годам одинаково. Без вариантов. Но в реальной жизни часто хочется чуть большего. Например: - по одной категории показать детализацию до товаров, а по остальным оставить только итоги; - вывести в разных столбцах не одни и те же поля значений, а разные; - сделать сводную, где в строках или столбцах идут не все элементы подряд, а только вручную выбранные комбинации; - собрать «красивую» управленческую форму отчёта, а не типовую симметричную "простыню". Обычными настройками сводной таблицы такую конструкцию собрать, к сожалению, не получится. Зато можно использовать малоизвестный инструмент Excel под названием наборы - это вручную заданный список элементов или их комбинаций, которые Excel должен показать в строках или столбцах. В новом уроке разбираемся, как это реализовать: ✔️ смотреть видео, читать статью и скачать файл-пример у меня на сайте (без VPN) ✔️ смотреть видео на YouTube

Создание большого количества вложенных папок по определённой заданной структуре - весьма типовая и крайне скучная задача. Представьте на секунду, что для сбора данных от каждого отдела в вашей компании вам нужно на сетевом или локальном диске создать отдельную папку, где внутри должны быть подпапки с названиями дирекций (Коммерция, Производство, Финансы), а внутри них отделы (Закупки, Маркетинг...), а внутри некоторых отделов третьим уровнем ещё и рабочие группы и т.д. Легко сообразить, что подобная структура может быть весьма многоуровневой и создание такого "монстра" вручную займёт массу времени. В подобных ситуациях может здорово выручить простой макрос, который сгенерит всю эту вложенную структуру за вас по готовому списку из Microsoft Excel. В новом уроке подробно разбираемся, как такой макрос написать и как сформировать для него список путей к создаваемым папкам с наименьшими усилиями. ✔️ Читать статью, скачать файл-пример и смотреть видео (без VPN) у меня на сайте - https://www.planetaexcel.ru/techniques/3/67913/ ✔️ Смотреть видео на YouTube - https://youtu.be/lE3LPyFbwHk

Чемпионат по дашбордам в Power BI Если кто не в курсе, то ещё в прошлом 2025 году был запущен международный чемпионат по визуализации данных на платформе Power BI - Power BI Dataviz World Champs (не без помощи Microsoft, конечно). Участники конкурса создают отчёты по заданным темам и исходным данным, соревнуясь в красоте, наглядности, креативности и т.д. На других посмотреть и себя показать, как говорится. В этом году случился второй сезон - с января по февраль шли отборочные раунды и голосования пользователей, а потом финалистов выбирало почтенное жюри. Финал прошёл очно в Атланте в середине марта, где четверо финалистов в прямом эфире соревновались на сцене конференции FabCon. Как и в прошлом году, мне лично очень интересно было посмотреть на галерею присланных работ и дашборды финалистов - там же можно скачать исходники в pbix и вдумчиво их поковырять. Однозначно, есть, чем вдохновиться, потренировать насмотренность и украсть пару-тройку идей в свой багаж :) Так, что если практикуете создание отчётов в Power BI - очень рекомендую. Галерея лучших работ

Поиск и подстановка данных из одной таблицы в другую по совпадению ключевых значений в общих столбцах - это суперчастая задача при работе в Excel и решить её можно массой способов: функциями ВПР, ПРОСМОТРХ, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, запросом в Power Query и т.д. Уверен, что для большинства из вас, мои дорогие читатели, это не проблема 😎 Но что делать, если нужно не просто подтянуть данные из одной таблицы в другую не только по совпадению ключевого значения, но и по дате, т.е. с учётом периода, когда это значение действует? Примеров масса: ✔️ в клиентской базе у людей иногда меняются контактные данные ✔️ служебный автомобиль может быть закреплён сначала за одним сотрудником, а потом - за другим, третьим... ✔️в разные периоды времени могут действовать различные рекламные акции и скидки и т.д. В базах данных такую ситуацию называют медленно меняющиеся измерения (slowly changing dimensions). Подробно разбираемся с этой задачей несколькими способами (формулы, Power Query) на примере подтягивания цен за определённый период. Читать статью, скачать пример и смотреть видео у меня на сайте https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/67378/ Смотреть видео на YouTube https://youtu.be/G5pxttSO1MM

Как поженить Power Query с нейросетями? Так, чтобы внутри нашего запроса Power Query на любом шаге иметь возможность вызвать необходимую нейросеть, скормить ей данные и промпт и тут же получить обратно результаты для обработки на следующих шагах? Реализовать подобное достаточно легко, написав единожды пользовательскую функцию на языке М, который работает "под капотом" у Power Query. Эта функция будет выполнять API-запрос к выбранной нейросети, получать ответ в формате JSON и возвращать его в виде дополнительного столбца к вашей таблице в Power Query. Ловите очередной урок и видео с подробным разбором всего процесса на примере DeepSeek (но можно легко адаптировать код и к другим нейросетям). ✔️ Читать статью и смотреть видео у меня на сайте (VPN не нужен) https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/66370/ ✔️Смотреть видео на YouTube https://youtu.be/7gxoPfCj0w0

Привычно открываю вчера Power BI Desktop, чтобы поработать и вижу в левом верхнем углу на месте привычных иконок представлений какие-то черные бяки 😮 Поднимаю брови. Вздыхаю. Мысленно говорю всякие разные слова. Ну, ОК. Перезапускаю Power BI - не помогает. Перезагружаю компьютер - то же самое. Обновляю Power BI Desktop до последней версии - ноль реакции. Обновляю драйверы видеокарты до последней версии, перезагружаюсь - никакого эффекта. Начинаю тихо закипать. Конечно, можно и забить на это (кнопки при этом работают), но нужно делать скриншоты для статей. Да и вести онлайн-тренинг с такой "красотой" как-то не комильфо. Наконец, делаю то, с чего надо было начать - лезу гуглить. Выясняется, что я не один такой - за последние пару дней эта проблема вылезла у огромного количества пользователей. Причина в том, что Microsoft недавно по-тихому обновила WebView2 - программный компонент из браузера Microsoft Edge, отвечающий за рендеринг веб-компонентов в пользовательских приложениях. При этом баги новой версии WebView2 вылезли в виде чёрных иконок аж в Power BI. Если у вас такая же проблема, то решений два: 1. Ждать, пока Microsoft выкатит исправленную версию WebView2. 2. Скачать предыдущую корректно работающую версию WebView2 Fixed Version 143.0.3650.139 отсюда, распаковать cab-архив в любую папку на диске и затем создать переменную окружения WEBVIEW2_BROWSER_EXECUTABLE_FOLDER со ссылкой на распакованный архив. Пошагово и с картинками весь процесс уже описан добрыми итальянскими людьми тут https://www.sqlbi.com/blog/marco/2026/01/24/fixing-the-black-icons-issue-in-power-bi-desktop-understanding-the-problem-and-a-temporary-workaround/ P.S. Всё это - хороший повод подумать о том, насколько уязвимы и зависимы нынче программы друг от друга и базовых библиотек. Какой-нибудь стажёр выкатил, не проверив, код в продакшн - половина интернета легло. В интересное время живём! 😁

Подозреваю, что вас и без меня завалило миллионом поздравлений от всех подряд, так что буду краток. Пожелаю вам и себе простых вещей: - безопасности и здоровья вам и вашим близким (у здорового человека много целей, у заболевшего - одна); - финансовой независимости (это не про зарабатывание стотыщ миллионов, а про внутреннее спокойствие и возможность делать то, что считаешь важным, а не просто выживать); - самореализации (вместо утомительных поисков смысла жизни). Традиционные итоги года для разнообразия решил подвести в формате мини-опроса: Фраза года: Хьюстон! Угадайте, что тут у нас?! Покупка года: тяжелое (9 кг!) одеяло от "Асконы" - неожиданно прекрасная вещь, заметно повысившая качество моего сна отслеживаю по показателям, т.к. всегда сплю в часах). Музыка года: "Winter Sun" Сергея Головина, "Ego Death" Polyphia Блюдо года: пшенично-ржаной тартин на закваске собственного приготовления. Не с первой попытки, но получилось испечь. Ролик года: интервью Дороничева. Ощущалось как глоток воздуха. Слово года: однозначно "ИИ" - восхищает и пугает одновременно. Первый год, когда я начал целенаправленно показывать ИИ-инструменты на курсах по VBA и Power BI. Проект года: закончил книгу по Power BI Спорт года: упростил спорзал до одной гири 20 кг - занимаюсь дома только с ней и делаю полный комплекс на всё тело за 30 мин. Из добавок - только витамины, омега и креатин (без фанатизма) Одежда года: Arcteryx (только трудно найти и в России стоит теперь как самолёт) Ивент года: концерт Сергея Головина в джаз-клубе Козлова Вайб года: перестал подсознательно ждать "белой полосы", надеяться на "перемены к лучшему", что когда-нибудь "всё наладится" и т.д. - учусь жить в состоянии окружающего хаоса и нормально при этом себя чувствовать. Сериал года: Одна из многих (Pluribus) Фильм года: Жизнь Чака Инструменты года: - Comet от Perplexity - вместо гугла и яндекса - NotebookLM - для глубоких исследований любой сложной темы - Obsidian - переехал туда со всеми заметками с OneNote Книги года: - по работе - перечитанные в N-ый раз вдоль и поперёк обе книги по DAX Марко Руссо и Альберто Феррари - из художки - открыл для себя Фредерика Бакмана Разочарование года: OZON. Навязанные скидки и повышение комиссии на продажу моих бумажных книг до конских 46%. С января будем возвращаться на прямые продажи с моего сайта с доставкой через СДЭК. Город года: - Красная Поляна - открыли её для себя в этом году всей семьей. Первый раз были - зимой (лыжи), второй - летом (3-дневный поход на Ачишхо). До Сочи, Адлеров и прочих Сириусов так и не доехали - не особо интересно. А вот горы - это вещь, да. Мы с командой провели в этом году 181 тренинг для примерно 2700 сотрудников из 51 компании (64 группы онлайн, остальные - вживую). Половина из них - расширенный Excel и Power Query, другая половина - Power Pivot, прогнозирование, Power BI, VBA и далее по списку. Выезжали с тренингами в Санкт-Петербург, Казань, Алматы, Екатеринбург. Ударный год. Надеюсь, следующий будет не хуже. С Наступающим! 🎄🎉

Никогда человек не бывает так эффективен, собран и производителен, как в последний день перед отпуском 😁 В тему традиционной предновогодней запарки (надеюсь, что это не про вас) ловите новый ролик и статью про то, как посчитать и построить в Excel диаграмму сгорания задач Burndown Chart. Это простая и наглядная визуализация прогресса по любому проекту ограниченному во времени + возможность спрогнозировать примерную дату окончания проекта, если мы сохраним текущий темп работ. Обычно такой тип диаграммы используют программисты при работе по методикам agile и scrum, но легко сообразить, что он вполне успешно подойдет и для многих других областей: ✅ строительства, ✅ продаж товаров или услуг, ✅ учета складских запасов, ✅ освоения бюджета в финансовом планировании и т.д. 👉 Читать статью и смотреть видео (без VPN) у меня на сайте https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/64507/ 👉 Смотреть видео на YouTube https://youtu.be/Gx65VLLeHok