Инфопорядок | Notion | TickTick

На этой неделе ко мне прилетела близкая подруга в режим ташкентского отпуска с бассейнами, загораниями, долгими вечерними прогулками ❤️ Плюс у детей начались школьные каникулы и они дома) Но при этом ничего не развалилось: 🧡я все так же хожу на спорт минимум 3 раза в неделю 🧡идет запуск 4 потока моего наставничества 🧡а мы много гуляем, проводим время вместе, ездим по городу, болтаем и просто кайфуем от того, что можем наконец быть не в тг-кружочках друг у друга)) При этом в канале марафона «Легкое планирование» продолжал выходить регулярный контент без моего ежедневного участия. Посты публиковались на автопостинге, люди читали и оставляли заявки. На этой неделе я уже просто провела несколько диагностик между прогулками, и четвертый поток наставничества по организации рабочих процессов потихоньку наполняется новыми участниками. Но я знаю, что для многих такая неделя выглядит совсем по-другому: 🔴приехали гости → работа встала 🔴начались каникулы у детей → весь режим поехал 🔴появился спорт → не хватает времени на работу 🔴много работы → первым исчезает отдых 🔴освободился вечер → его съедают срочные задачи И кажется, что по-другому просто невозможно?Чем больше я работаю с людьми, тем больше вижу: проблема обычно вообще не в нехватке времени. Проблема в том, что слишком много времени уходит на поиск информации, переключение между задачами, попытки все удержать в голове и постоянное принятие одних и тех же решений. НО Когда задачи собраны в одном месте Когда информация не размазана по чатам, заметкам и вкладкам Когда процессы не существуют только в вашей голове ⬆️Тогда любое изменение в жизни перестает быть катастрофой для всего остального: — не нужно выбирать между работой и спортом, — между детьми и своими целями, — между отдыхом и доходом, — времени в сутках достаточно и на работу, и на детей, и на друзей, и на спорт, и главное на себя! Никакой магии. Просто инфопорядок в действии 😈 Хотя иногда со стороны действительно выглядит как магия)) Потому что большинство людей до сих пор пытается решить проблему нехватки времени дополнительными усилиями. А мы на наставничестве решаем это системой простых принципов и инструментов: задачи, информация, проекты и процессы начинают работать вместе, а не каждый сам по себе. Поставьте любую реакцию, если интересно, расскажу про эти принципы в следующих постах 🥰

Пробъем картинкой-анонсом баннерную слепоту 🕊 Запись открытого эфира "Легкое планирование" и классные бонусы к нему можно посмотреть в чате марафона https://t.me/+8hNMH7kYol41NDZh

Два элемента, без которых вы не внедрите полезные привычки надолго У вас должно быть реализовано два ключевых момента. И у всех обычно западает либо один, либо второй. 🐚Первое — это в целом отслеживание привычки. Тот самый трекер привычек, знакомый всем. Он может быть у вас хоть на бумаге, хоть в отдельном приложении, не так важно. Но мою рекомендацию вы знаете — использовать трекер привычек внутри TickTick (первый скрин для примера)🥰 Потому что это супер удобно, когда привычки у вас не где-то отдельно в сферическом вакууме существуют, а находятся вместе с вашими задачами и текущей нагрузкой. В итоге получается гораздо более рабочая система. Сам трекер привычек нужен не просто чтобы галочки ставить. Он показывает вам динамику: ♥️насколько регулярно вы реально выполняете привычку, ♥️в какие дни у вас чаще пропуски, ♥️в какое время суток вам проще её делать и так далее. 🐚Второй элемент не менее важный. Мало просто расчертить себе трекер привычек и заполнить его. Очень важно выделить под привычку конкретное время в вашем расписании и вообще сопоставить ее с вашей текущей нагрузкой (второй и третий скрины). Потому что часто люди пишут себе: спорт 3 раза в неделю, английский, книги, медитации, прогулки… Но это все никак не встроено в их реальную жизнь. И когда у вас нет под привычку места в расписании среди ваших текущих задач — вероятность, что она реально внедрится, сильно падает. Поэтому, когда есть два элемента: 🐚 отслеживание привычки 🐚 конкретное место под нее в вашем плане тогда система начинает работать уже совсем по-другому. ☕️ Поэтому я сейчас решила сделать небольшой марафон по легкому планированию. Потому что сейчас такое время, когда вообще не хочется еще сильнее усложнять себе жизнь, хочется больше легкости, отдыха, нормального темпа, но при этом все равно двигаться к своим целям и что-то успевать. В марафоне буду делиться вот такими небольшими, но очень рабочими штуками с примерами как здесь. Будут маленькие задания, простые инструменты, которые можно сразу внедрить в жизнь без ощущения, что вам выдали еще одну работу)) Так что вступайте в канал марафона. Будем вместе улучшать свое планирование и делать так, чтобы у вас оставалось время не только на работу 🫂

Как я впервые за долгое время начала заниматься спортом РЕГУЛЯРНО Я почти два месяца пользуюсь 1fit и это оказалось одним из моих лучших решений для себя за последнее время 😍 Это такой абонемент, с которым можно ходить в разные залы и на разные тренировки по всему городу. И, честно, я, наверное, впервые за долгое время начала заниматься спортом регулярно. Потому что спорт у меня всегда был огромной болью — я не очень его любила, жалела на него время и мне было очень сложно встроить его в жизнь надолго. Но подписка на бесплатное здоровое тело закончилась и пора вкладываться)) И тут с общим абонементом сошлось сразу несколько вещей: ⚡️ Не нужно заставлять себя заниматься дома ⚡️ Можно постоянно пробовать новые тренировки ⚡️ Есть ощущение игры (в приложении отмечается прогресс, баллы, посещения — и это реально мотивирует). Вся эта геймификация для многих психотипов супер рабочая штука. Берите на вооружение! И вот сегодня у меня было второе в жизни занятие по стриппластике. Все таки насколько же женщине важно иметь в жизни что-то кроме работы 🖤 Особенно когда сама содержишь семью, оплачиваешь детям школу, квартиру, быт и огромное количество взрослых задач. Я в очередной раз ОЧЕНЬ благодарна себе за то, что смогла выстроить работу так, чтобы в ней оставалось место для себя. Чтобы дочь и сын видели не только маму с ноутбуком и вечной загруженностью делами, но и женщину, которая танцует, наряжается, пробует новое и любит жизнь. Главное, что пока я была на тренировке, работа шла! Новый проджект спокойно включалась в процессы без моего постоянного участия. Потому что у нас: ➡️ все процессы зафиксированы ➡️ есть инструкции ➡️ есть база знаний ➡️ есть понятные пространства Так же я сама сразу после тренировки легко продолжила работать, тк задачи зафиксированы, все материалы, которые мне нужны — так же под рукой, не пришлось раскачиваться два часа и выбирать над чем же сейчас поработать)) Это блин одна из самых недооценённых вещей, которые реально помогают экономить время и другие ресурсы. Она ведь не только про продуктивность. Она про возможность ЖИТЬ. 🔉 Девочки и мальчики, если вы сейчас тоже ничего не успеваете кроме работы, если у вас выпадает спорт, отдых, хобби, дети или просто ощущение вечной белки в колесе — приходите ко мне на бесплатный мини-аудит вашей ситуации. Я дам конкретные рекомендации под ваш контекст, уйдете с 1 2 3 шагами, что внедрить в планировании и организации работы именно вам. Мне такие встречи интересны для сверки с вами по контенту, но окошек всего три на ближайшее время — пишите "аудит" в лс @info_poryadok и выберем с вами время

4 шага к порядку в рабочих процессах 👆 Пытаетесь навести порядок с помощью новых приложений, ежедневников и бесконечных попыток стать продуктивнее? Но, ребята, система не появляется сама вместе со скаченным сервисом. Система появляется тогда, когда вы начинаете видеть свою работу целостно. ➡️ Создание системы я бы разделила на 4 базовых этапа: 1. Аудит хаоса и разгрузка головы Важно сначала посмотреть на свою работу сверху: — что вы вообще делаете — какие роли совмещаете — какие процессы повторяются — где теряются задачи — где вы перегружены ручным контролем Даже этот этап уже очень сильно разгружает голову, потому что появляется тот самый helicopter view на свою работу и жизнь. 2. Создание рабочего пространства Дальше важно собрать все в понятную структуру: — единую базу задач — проекты с дедлайнами и статусами — система лидов, продаж и контента — база знаний и тд 3. Оцифровка процессов и информации На этом этапе начинают появляться: — регламенты — инструкции — шаблоны — описанные повторяющиеся процессы То есть все то, что перестает держаться только на вашей памяти. И здесь начинается настоящая экономия времени и сил. 4. Автоматизация и освобождение ресурса Когда процессы уже оцифрованы, становится понятно: — что можно делегировать — что можно автоматизировать — где может помочь ИИ — какие действия вообще не требуют вашего постоянного участия В полном видео как раз рассказываю про эту логику и показываю реальные примеры систем и пространств 🔍 Полную запись практикума «Как навести порядок в работе и перестать терять деньги» оставляю буквально на несколько дней. Успевайте посмотреть и забрать полезные шаблоны из практикума в боте @rasystems_bot ➡️

Завтра на практикуме будем как раз разбирать, как навести порядок в рабочих процессах и наконец понять, какая система и какое комбо сервисов подходит именно вам 💎 Покажу: ♥️ какие сервисы подходят под разные сценарии ♥️ когда достаточно одного TickTick/ Singularity/Todoist ♥️ кому нужна связка TickTickSingularity/Todoist/Google Календарь + Notion/Buildin/ Obsidian ♥️ как организовать задачи, проекты, базу знаний и рабочие процессы без хаоса И еще подготовила для вас расширенный гайд с комбинациями сервисов, логикой их использования и готовыми связками под разные задачи 🫶🏻 Сможете забрать на практикуме! Поэтому скорее регистрируйтесь на практикум «Как навести порядок в работе и перестать терять деньги» ♥️ Проведу его уже завтра в 12:00 мск

TickTick + Obsidian 👍

Самый переоцененный и неработающий совет по продуктивности /просто скачай Notion/ Ну потому что не нужно от Notion/ Buildin ждать того, для чего он не предназначен. Я всегда говорю, что 95% из вас достаточно одного TickTick для организации всей жизни и работы. Он закрывает: ➡️ задачи, встречи, дедлайны ➡️ повседневную работу, быт ➡️ небольшие проекты ➡️ хранение базовой информации. Это инструмент про движение и выполнение, он ничего не забудет и променеджерит всю вашу нагрузку 🐈‍⬛️ Но бывают ситуации, когда одного TickTick реально мало: ▪️если вы предприниматель и у вас команда, разные роли, разные уровни доступа. ▪️если ваш продукт или работа завязаны на большом количестве текста: развернутые уроки, методички, программы обучения, лид-магниты. ▪️если нужны большие базы данных, связанные между собой и тд. 🎞️Только в этом случае актуальна связка: TickTick + Notion/ Buildin. ⬇️TickTick по прежнему остаётся местом, где организована вся движуха: расписания, задачи, активные проекты, встречи, время для себя. ⬇️Notion/ Buildin — это уже про структуру знаний, большие тексты, сложные материалы, если это не умещается в TickTick. На скриншотах, которые я приложила для примера, мы как раз выстроили такую систему одной из участниц программы «Твой фокус». Марина @uchy_vashih_detok очень классный репетитор начальных классов (я видела подготовку к урокам, это вау!) ➡️В TickTick (два первых скрина) у нас собраны все её расписания: уроки, личное время, дети, отдых, хобби — чтобы жизнь не превращалась только в работу. ➡️В Buildin (третий скрин) мы оставили сами уроки: структуру занятий, домашние задания, материалы для учеников — всё то, что не удобно помещать в TickTick. Поэтому если вы сейчас думаете, что вам нужен ещё один супер-пупер сервис — скорее всего, нет. Вам нужно правильно развести роли инструментов. А вероятнее всего, вообще остановиться на одном удобном TickTick 🎞️ За последний год я лично поработала с очень разными людьми: дизайнер интерьеров и владелец магазина стройматериалов, руководитель отдела качества, IT-специалист, девушка на госдолжности, которая переносит встречу, потому что у нее внеплановая планёрка с министром😲, предприниматели с командами, домохозяйки с тремя детьми и тд. И во всех этих контекстах моя методология работает одинаково хорошо. Чтобы начать жить, а не бесконечно тушить текущие пожары, разгребать завалы и откладывать свои цели на потом. Регистрируйтесь на практикум "Как навести порядок в работе и перестать терять деньги", который я проведу уже в этот вторник и покажу вам разные примеры организации в Notion/Buildin и TickTick 🎞️

Отлично, мы с вами тут метчимся полностью, тоже считаю, что вам необходим этот практикум! 😏 Нет, ну а кто не хочет к лету организовать всю рутину и операционку, кто не хочет освободить себе время от работы на отдых и кайфуши? Поэтому, скорее регистрируйтесь на практикум, проведу его уже в этот вторник в 12:00 мск Для этого вам надо просто перейти по ссылке, дальше вся информация сама придет) Там за регистрацию еще и классная статья будет сразу же "Как в рабочих проектах превратить хаос в порядок: практическое руководство", чтобы вы перед нашей встречей уже были подкованы 💵 Зарегистрироваться

У меня главная боль систематизировать чек-листы для сотрудников, чтобы каждого нового человека не приходилось обучать с 0, ну и оцифровка рабочих процессов, эфир максимально актуален будет😍