Ивентология

На практике всё вполне тривиально. Продвигать любое событие в соцсетях — это генерить максимальное количество контента на всех площадках в единицу времени. Вот какие рутинные задачи я ежедневно делегирую нейросети как SMM-специалист: Блок — работа с текстом 1. Ассистенты-копирайтеры В ChatGPT у меня создан ассистент под каждое событие. В него загружены редполитика, описание ЦА и максимально полная информация о событии. Когда нужен пост, я одним предложением накидываю смысл и пару ключевых тезисов и получаю текст, который на 90% уже в нужном tone of voice. Для ивента, где выходят десятки информационных постов, это просто спасение. 2. Отдельный ассистент под однотипный контент. У нас это посты о спикерах. Под эту рубрику сделан свой ассистент: в него сразу зашита структура — с чего начать, в каком порядке подавать информацию. Я докидываю информацию, которую прислал спикер, получаю готовый пост, проверяю и отправляю в публикацию. Представьте объём работы на 170 спикеров вручную — а так он реально автоматизируется. 3. Прожариваю анонсы и прогревы Пишу текст, потом закидываю его нейросети и прошу прожарить хорошенечко: цепляет ли начало, убедителен ли призыв, не разваливается ли структура. Для промо это критично — на анонсе у тебя есть пара секунд, чтобы зацепить. Вношу правки, могу прогнать раз-два-три, пока не понравится. Блок — аналитика и мозговой штурм. 4. Допиливаю идеи С нуля идею прошу придумать редко, потому что это почти всегда будет вода. Но если своя идея уже есть, а я не понимаю, в каком формате её лучше реализовать или как адаптировать под соцсети, прошу покрутить под разными углами. То же с отзывами: есть отзыв — прошу показать, как его можно раскрыть в контенте. Чем мне нравится ИИ: он смотрит на задачу с неожиданных углов и раскручивает один и тот же текст совершенно по-разному. Блок — визуал 5. Генерирую картинки и видеовставки Для картинок использую ChatGPT или NanoBanana. В Kling создаю небольшие видеовставки для монтажа (В-roll). Это делается быстро и хорошо оживляет формат «говорящей головы». Сейчас хочу подключить к ChatGPT приложение Canva. Можно будет разбирать понравившиеся референсы на слои и формировать на их основе карусели со своим дизайном. 6. Нарезаю записи прошлогодних выступлений на короткие вертикальные ролики Это удобно делать с помощью Vizard: на выходе получаешь 10—12 неплохих по материалу роликов, которые остаётся лишь немного «причесать». Это та база, что работает у меня ежедневно. Сверху — всякое разовое: презентации, концепции сторителлинга... Конечно, нейросети для меня — это не волшебная история, где я нажимаю одну кнопку и иду пить чай. Но это очень сильный помощник, который берёт на себя рутину и позволяет тратить меньше времени на механическую работу. Благодаря чему любое мероприятие только выигрывает 🖤. (с) Ольга Карпинская, команда Ивентологии

Зачем приходят на «Связи решают» — и почему отсюда уходят другими? Изначально есть две категории людей. 😎 Первым важно научиться знакомиться без страха, уверенно презентовать себя, понимать, как выстраивать полезные связи. Они берут тетрадь, записывают инсайты, пробуют, анализируют, выходят с ощущением «Так, теперь я знаю, как это делать». 🤪 Вторым — просто побыть «в поле» Наталии Франкель. То есть они не знают, зачем идут, но чувствуют, что «что-то там интересное и полезное будет». Они часто приходят без цели, запросов и «зачемов». 💫 Но есть не самые очевидные причины прийти. 🔹 Научиться просить так, чтобы вас уважали, а не жалели. 🔹 Научиться спокойно говорить «нет» без сожжённых мостов. 🔹 Увидеть себя глазами других. Обратная связь группы быстро показывает вашу силу: чем вы полезны «здесь и сейчас». 🔹 Убрать шум в окружении и оставить тех, с кем движение быстрее. 🔹 Осознанно повышать чек. Когда вы умеете говорить о своей ценности спокойно и уверенно, люди готовы платить больше. 🔹 Собрать вокруг себя людей под свои цели, а не надеяться на случай. 🔹 Выйти из роли «полезного молчуна». Когда вас ценят за дело, но почти не знают лично. 🔹 Превращать случайные встречи в возможности. Любой кофе-брейк, конференция или знакомство могут изменить гораздо больше, чем кажется. 🔹 Чтобы понимать, как делать комплименты по-деловому. Не приторно, а предметно — и это тоже открывает двери. 🔹 Перестать бояться внимания и научиться занимать своё место без неловкости. Тренинг «Связи решают» — живая практика, он продуман до каждой секунды, поэтому занимает ровно 2 дня. Так вы возьмёте с него максимум и понесёте в жизнь, а не оставите «в теории». 👉 20–21 июня в Москве. Возможно, это как раз те два дня, которых вам сейчас не хватает. Билеты тут: svyzi.ru/of А если вы в Санкт-Петербурге и хотите познакомиться с форматом, приходите на бесплатный мини-тренинг 4 июля Реклама. ИП Каплун Наталия Аркадьевна. ИНН 782688095316. Erid: 2VSb5yZXehG

Меню для мероприятия нельзя нормально собрать по одной вводной «у нас 150 гостей и летняя площадка». Для кейтеринга этого мало. Подрядчик может предложить красивый набор блюд, но на площадке окажется, что горячее некуда доготавливать, воду поставили слишком далеко от сцены, а фуршетная линия не справляется с потоком после деловой программы. Перед расчётом меню организатору стоит передать кейтерингу несколько вводных: 1. Формат мероприятия 2. Количество гостей и состав аудитории 3. Длительность и тайминг программы 4. Площадка и технические условия 5. Сценарий движения гостей 6. Погода и запасной план. Также важно заранее продумать формат питания. Это зависит от того, как гости будут двигаться по площадке и сколько времени у них есть на еду. — Летний фуршет подходит для мероприятий, где гости общаются, перемещаются между зонами и не сидят весь вечер за столами. — Летний банкет подходит там, где важны посадка, сервис и более спокойный темп. — Фуд-станции помогают распределить гостей по площадке. Вместо одной длинной линии можно развести потоки: отдельно поставить напитки, закуски, горячее, десерты, кофе. — Ланч-боксы подходят для выездных программ, экскурсий, образовательных мероприятий, спортивных активностей и событий, где нет времени на полноценную подачу. Какие блюда удобнее для летнего мероприятия Лучше выбирать позиции, которые легко подать, быстро обновить и удобно съесть без сложного сервиса. При согласовании меню с кейтерингом стоит смотреть на несколько критериев. — Порционная подача Для фуршета, корпоратива на природе, фестиваля или делового события на открытой площадке лучше работают небольшие порции: брускетты, канапе, тарталетки, мини-сэндвичи, овощные стаканчики, салаты в индивидуальной подаче. — Простая механика Блюдо не должно требовать ножа, глубокой тарелки, долгой сборки или отдельного места за столом. Если гостю нужно одновременно держать бокал, сумку, телефон и тарелку, сложная еда быстро превращается в неудобство. — Устойчивость к жаре и подаче Нарезанные фрукты, ягоды, салаты, холодные закуски и десерты выглядят уместно в летнем меню, но требуют холода и аккуратного обновления. Поэтому важно заранее спросить кейтеринг, сколько времени блюдо может стоять на линии и как его будут хранить до подачи. — Лёгкие белковые позиции Птица, рыба, морепродукты, сыр помогают сделать питание сытным, но не перегружают гостей так, как тяжёлое мясо, жирные соусы и плотные гарниры в дневную жару. — Сезонные продукты Овощи, зелень, ягоды, фрукты и лёгкие холодные закуски хорошо считываются как летнее меню и делают стол визуально свежим. Но их тоже нужно согласовать по хранению, нарезке, выкладке и пополнению. — Быстрое обновление станции Летом часто выигрывают не самые эффектные блюда, а те, которые спокойно выдерживают поток гостей. Например, мини-сэндвичи, канапе, овощные стаканчики, порционные салаты в баночках, фруктовые шпажки, сырные кубики, тарталетки с устойчивой начинкой, небольшие пирожки или несладкие маффины проще быстро вынести на линию и заменить новой партией. — Понятный состав На массовое мероприятие лучше выбирать блюда, по которым сразу понятно, из чего они сделаны. Например: мини-сэндвич с индейкой и овощами, брускетта с томатами, овощной стаканчик с соусом отдельно, салат с курицей в индивидуальной баночке, фруктовая шпажка, порционный сырный сет, ролл с овощами или хумусом. Что в меню может усложнить работу команды — Слишком много позиций — Сложная доготовка на площадке — Блюда, которые неудобно есть стоя — Еда, которая быстро теряет вид — Одна точка выдачи на большой поток — Напитки, которые поставили «как получится» — Сложный состав без подписи, из чего состоит блюдо — Подача, которая не совпадает с программой. Доступ к воде должен быть в разных местах площадки, чтобы люди не толкались в одной точке. Например: у входа и регистрации, рядом со сценой или основной программой, у активностей, в зоне питания, у выхода. Сохраняйте пост и используйте в своих ивентах 😉

TED 2006 — как один бесплатный шаг утроил платные продажи TED существовал с 1984 года как закрытая конференция для узкого круга людей из мира технологий, развлечений и дизайна. Билет стоил несколько тысяч долларов, попасть можно было только по приглашению. Мероприятие было престижным, но маленьким. В 2006 году новый руководитель TED Крис Андерсон принял решение, которое многие считали самоубийственным: выложить записи выступлений в открытый доступ бесплатно. Логика команды была простая: если контент хороший, люди сами захотят оказаться в зале. Бесплатное видео — это не конкурент живому билету, а реклама живого опыта. Результат превзошёл все ожидания. За первый год ролики TED набрали более 100 миллионов просмотров. Люди по всему миру узнали о конференции. Спрос на билеты вырос настолько, что TED пришлось расширять форматы: появились TEDx — локальные мероприятия по всему миру, лицензированные под брендом TED. Сегодня ежегодно проходит более 3 000 мероприятий TEDx в 170 странах. Стоимость билета на основную конференцию TED выросла до 10 000 долларов — и очередь на участие растянулась на годы вперёд. Бесплатный контент не убил продажи. Он их создал. Вывод для продаж мероприятий: бесплатный контент до мероприятия — это не потеря денег, а инвестиция в продажи. Записи прошлых выступлений, короткие видео со спикерами, фрагменты программы — всё это снижает барьер входа и формирует желание оказаться внутри. Человек, который посмотрел 10 бесплатных роликов с вашего прошлого события, покупает билет на следующее гораздо легче, чем тот, кто видит только лендинг с описанием программы. Давайте часть ценности бесплатно — это работает как самый честный прогрев.

Заводим новую рубрику — каналы в ивент-индустрии, которые читаем сами Решили периодически рассказывать вам о каналах, которые нам реально нравятся. На которые подписаны, читаем, иногда даже перечитываем. И первый канал в этой рубрике — Антон Пузырев и его канал "Ивенты и клиенты" https://t.me/eventpuzyrev. Когда мы видим человека, который пишет про ивент по-настоящему — без банальщины, с живым реальным опытом, то это сразу плюс 100 в карму. У Антона как раз так. Читаешь и понимаешь — человек в теме, набил шишки, говорит про то, что реально работает, а не про то, что красиво звучит. Вот, к примеру, недавний пост про эмоции в продажах. Антон пишет простую, но очень важную мысль: рациональность в ивенте не продаёт. Все мы привыкли думать, что в B2B решения принимаются на логике и цифрах. Это иллюзия. Эмоция всегда идёт первой. А цифры, смета, тайминг — это уже потом, когда человек оправдывает перед собой решение, которое он уже принял. И это работает везде. Человек покупает билет на форум не за «50 часов полезного контента», а за ощущение, что он окажется среди своих. Молодожёны покупают не сухой лёд, а мурашки во время первого танца. Компания заказывает корпоратив не за смету, а за картинку довольных сотрудников и благодарность шефа. И это, золотые слова. Мы сами много раз убеждались: можно принести идеальное коммерческое предложение, расписать всё до мелочей — и не продать. А можно зажечь у человека искру в голове, дать ему прожить будущее событие — и сделка уже почти твоя. Эмоция всегда идет первой, а эксель уже потом. Антон вообще много пишет про такие неочевидные вещи. Про партнёрство, которое нельзя навязать. Про продажи, которые начинаются с эмоций. Про управленческие решения, которые принимаются за кулисами и о которых обычно никто не говорит вслух. Про ошибки, которые он сам совершал, и выводы, которые из них сделал. Если вы работаете в ивент-индустрии, организуете конференции, форумы, корпоративы — подписывайтесь не задумываясь. Лично мы читаем с удовольствием и часто ловим себя на мысли «о, точно, я об этом думал, но не формулировал». Еще раз ссылка на канал: https://t.me/eventpuzyrev

Это Иван. В 2024-м он пришёл в Ивентологию волонтёром — а после Sold Out написал организаторам длинное письмо: что можно улучшить в работе волонтёрского блока. Угадайте, кто возглавил этот блок на следующей конфе? Ваня перестроил работу волонтёрского корпуса, и заметно: — часть задач стала закрываться гораздо быстрее. Например, отсмотр записей перед монтажом. — появился медиаштаб: волонтёры, которые оперативно освещают всё, что происходит на площадке. Большая помощь для маркетологов. Но, пожалуй, главное — волонтёры в Ваню просто влюблены. В команде спокойно, чётко и по-человечески тепло. Как ему это удаётся — он, кстати, рассказывал в докладе на последнем Sold Out. А на видео видно, как ребята его поддерживают Но пришло время двигаться дальше... Знакомьтесь — Иван Кожухов, новый руководитель команды продакшна. Из волонтёра — в руководители. Да, так можно было 😉. Скоро объявим набор волонтёров на Белую — приходите.

Нашу «Белую конфу» номинировали на премию GetCourse. Это, если кто не в курсе, премия в области онлайн-образования. Нас выбрали эксперты, и теперь мы будем бороться за приз в номинации «Событие года». 11 июня узнаем, достойны ли. С премиями нам исторически не везло, но всякое бывает.

Цена минимальной ошибки в ивенте может быть очень высока. Казалось бы чего проще — взять нормальный зал. Но есть нюансы. Ты надеешься на 1200 билетов, исходя из этого снимаешь зал, себестоимость которого 3 миллиона с учетом всех кейтерингов и оборудования. Но так случается, что продаёшь ты 750 билетов, а не 1200. В результате, выручка получается 4,5 миллиона и с учетом всех расходов и работы команды вы выходите в ноль. Но у вас на старте была возможность взять зал на 700 мест и на 1,5 миллиона дешевле. В результате, если бы вы так поступили, событие дало бы 1,5 миллиона чистой прибыли. И в качестве событие бы нисколько не потеряло. Одна мелкая ошибка в выборе площадки — и ваш бизнес неплохо так проседает.

Делимся статьёй, где Фёдор Слюсаренко и Дмитрий Румянцев поделились, как сделать трансляцию мероприятия или видеосъёмку не лишней строчкой в смете, а полноценным продуктом и заработать. 🔜 Читать в блоге

🔶Что будет с Телеграм? Вопрос, который сегодня волнует всех россиян и все рынки. Ивент индустрия не исключение. Как действовать в условиях неопределенности, где коммуницировать? Об этом говорим с нашими экспертами. 👉 Олег Крючков, управляющий партнер EventPlatform, разобрал самые популярные страшилки — и посмотрел, что в них на самом деле правда, а что маркетинг. 1️⃣ ТГ — это просто чат, поэтому он не подходит для серьезных мероприятий 2️⃣ В ТГ сообщения теряются, а в приложении коммуникация становится управляемой 3️⃣ Любое использование ТГ нарушает закон о персональных данных 4️⃣ Если бот знает ID пользователя — это уже обработка персональных данных 5️⃣ Собственное приложение автоматически решает все юридические проблемы 6️⃣ Рынок массово уходит из ТГ 7️⃣ А если ТГ всё-таки закроют? Его вывод: думать не о том, ТГ или приложение, а о том, как устроена архитектура цифровой среды мероприятия. И если она устроена правильно, Телеграм, приложение или веб-интерфейс — это всего лишь разные двери в одну и ту же систему. ➡️Подробнее 👉 Екатерина Мовсумова, коммерческий директор Event Rocks, рассказала, какие альтернативы рассматривают организаторы. Среди них: VK, Max, специализированные цифровые платформы и мобильные приложения. В пользу двух последних она привела аргументы: 🔘Упрощение согласование с юридическими и IT-службами госструктур и корпораций (данные хранятся на российских серверах) 🔘 Управляемая коммуникация с участниками 🔘 Нетворкинг участников 🔘 Аналитика мероприятия 🔘 Интеграция партнеров и спонсоров 🔘Стабильность работы во время мероприятия По мнению Екатерины, ограничения на использование иностранных мессенджеров, требования законодательства к обработке персональных данных и риски блокировки делают использование Телеграм слишком уязвимым для бизнеса. ➡️Подробнее 👉 Стоит вспомнить и вопрос о рекламе в Телеграм. Ранее наши партнеры Event-юристы разбирали данную тему с точки зрения законодательства и пришли к выводу, что говорить о полноценном, окончательно сформировавшемся запрете любой рекламы в ТГ пока преждевременно. А вы боитесь Телеграм? 😁— конечно, нет, буду пользоваться, пока возможно 🤔— отношусь с осторожностью, присматриваюсь к альтернативам 😱— боюсь, что блокировка неизбежна, перевожу коммуникацию в другие каналы Бот @event_live_bot | ВК | Max | Рассылка | Сайт | Rutube #ивент_статья