КАДРОВЫЙ УЧЁТ. ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА.

Приказ о выплате премии - нужен или нет? Добрый день, коллеги! Очередной вопрос на горячую линию Роструда: Нужно ли составлять ежемесячные приказы на премии, если размер и составляющие премий прописаны у каждого работника в Трудовом договоре либо в дополнительных соглашениях? (Также в договорах прописана дата выплаты премии). Второй вопрос, если нужно составлять - кто их должен составлять кадры или бухгалтерия? Что отвечает Роструд ⤵️ 1. Нужно, если это предусмотрено порядком начисления и выплаты премии, установленным работодателем. Законом издание приказов о начислении и выплате премии не предусмотрено. 2. Составлять приказы о премировании обязан тот, на кого это возложено в соответствии с трудовым договором и/или должностной инструкцией. Как обычно - специалисты горячей линии не стали вникать в подробности и ограничились общими фразами 🤷🏻‍♀️ Как аудитор, могу сказать, что в 99% локальных актов о премировании написано, что премии выплачиваются на основании приказа генерального директора Но вот вопрос - а является ли приказ достаточным основанием для выплаты премии?🧐 ✔️ Да, если приказ содержит все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст. 9 закона 402-ФЗ "О бухгалтерском учете") ❌ Нет, если необходимые реквизиты (или какой-либо из реквизитов) в приказе отсутствуют. ❓Когда приказ о премировании издавать не надо? 📎 Если в качестве основания для выплаты премии применяются иные первичные учетные документы, утвержденные в организации. Т.е. мы не издаем приказ не потому, что это необязательный с т.з. закона документ, и не потому, что этого требования нет в локальном акте, а потому, что мы разработали иную форму документа, который будет отражать данный факт хозяйственной жизни - выплату премии в определенном размере конкретным работникам. Это применимо в том случае, если в ЛНА о премировании прописан порядок расчета премии в зависимости от выполнения условий премирования. Т.е. для того, чтобы посчитать сумму премии, надо зафиксировать выполнение установленных показателей и произвести расчеты по определенным формулам. 📎 Второй случай, когда приказ не нужен - если размер премии фиксированный, установлен в трудовом договоре либо в виде конкретной суммы, либо в виде % от оклада, и не зависит ни от каких показателей, которые работник должен выполнить. Тогда премиальная выплата просто закладывается в расчет зарплаты и указывается в расчетном листке. 📌Однако, если в ЛНА заложена возможность снижения премии при наличии взыскания, то если принимается такое решение, то потребуется приказ о снижении премии. Этот приказ уже пойдет в качестве основания для внесения изменения в расчет заработной платы, который заложен в программу. Ну а что касается извечного спора между кадрами и бухгалтерией - кто именно должен делать те или иные документы - ответ Роструда совершенно справедлив. Я бы только добавила - тот, на кого эта обязанность возложена не только его должностной инструкцией или трудовым договором, но и самой процедурой оформления премирования, установленной локальным актом. Т.е. на этапе разработки ЛНА о премировании мы должны, с учетом наших бизнес-процессов, понимать - кто будет аккумулировать все данные по премированию, к кому будет стекаться вся информация. Соответственно, оптимально будет, чтобы это структурное подразделение и издавало соответствующий приказ. Хотя, я встречала организации, когда все документы и расчеты по премиям стекались в бухгалтерию, потом этот ворох бумаг скопом передавался в кадры, кадровик делал приказ, просто перепечатывая данные и по сути - выполняя работу машинистки, а потом возвращал все это обратно в бухгалтерию. Видимо, административный ресурс у главбуха был выше, чем у начальника ОК...

Атаки БПЛА - может ли работник отказаться выходить на работу? Коллеги, добрый день! Актуальная тема в наше неспокойное время. Вопрос: Вправе ли работник поездной бригады отказаться от выхода на работу если поезда атакуются дронами? Какие есть законные основания? Что для этого требуется? Отвечает Роструд: В целях самозащиты трудовых прав работник может отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью. Такое право предусмотрено ст. 379 Трудового кодекса РФ. Для этого работник должен известить работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме. Подробнее - вопрос № 248435 от 08.06.2026 на сайте Онлайнинспекция. К сожалению, атакам сейчас подвергаются не только поезда. Абсолютно безопасных мест работы, пожалуй, не осталось. Да и дома не всегда безопасно. Роструд не дает ответа, как быть работодателю, если все члены поездной бригады воспользуются своим правом отказаться выходить на работу 🤷‍♀️ Ведь в этом случае непонятно, как поезд будет выполнять свой рейс. И что в этом случае делать сотням пассажиров, которые купили билеты на этот поезд. А у вас в компании были случаи, когда работники отказывались выходить на работу из-за угрозы БПЛА?

Добрый день, коллеги! Недавно проводила консультацию. Запрос касался документов -оснований для выплат - премий, оплаты за работу в выходной, доплаты за совмещение. Публикую небольшой фрагмент этой консультации. Консультации у меня проходят либо устно, в таком вот аудио-формате, либо письменно. Важно! Консультирую я только работодателей, в т.ч. кадровиков компаний. Записаться на консультацию можно, написав мне личное сообщение 👉 в Телеграм 👉 в МАХ

С Днём России, дорогие подписчики! 🇷🇺 Этот праздник — не просто красный день календаря, а напоминание о том, что наша сила — в единстве и уважении к истории. Мы такие разные, но нас объединяет любовь к родному дому, к своим близким и к этой удивительной стране с её культурой и природой. Желаю вам мира в доме, гордости за свои корни и уверенности в завтрашнем дне. С праздником! #ДеньРоссии #Россия #МояСтрана

Еще один #вопрос_от_подписчика #про_отпуска График утвержден, нужно ли брать заявление на отпуск по графику, если да, то тогда зачем график? Совершенно логичный вопрос - а зачем тогда график? Если отпуска предоставляются строго по графику, то надобности в заявлении нет никакой! Работодатель должен под подпись известить работника о дате начала отпуска не менее, чем за 2 недели (ч. 3 ст. 123 ТК). Форму извещения работодатель разрабатывает сам. Способ извещения также утверждает сам. 🔤Если извещение оформляется на бумаге, то лучше оформить его в двух экземплярах - один вручить работнику, второй, с его подписью, останется в делопроизводстве. 🔤Если этот документ переведен в ЭДО, то соответственно он направляется работнику в личный кабинет в информационной системе ЭДО. 🔤Если в компании отпуска оформляются приказами, то в качестве извещения можно использовать сам приказ, но в этом случае издать его надо не менее, чем за 2 недели до начала отпуска и обязательно ознакомить с ним работника, также не менее, чем за 2 недели до начала отпуска - опять-таки либо на бумаге, либо в системе ЭДО. Заявление от работника может потребоваться только в том случае, если он хочет перенести свой отпуск на другую дату. Это я подробно описала в предыдущем ответе.

Итак, первый #вопрос_от_подписчика #про_отпуска нужно ли оформлять приказом перенос отпуска, если работник хочет его использовать ранее даты, запланированной графиком отпусков. ПВТР прописана такая возможность ( по семейным обстоятельствам), директор не против. Хотелось бы узнать и Ваше мнение Здесь все зависит от того, как принято в организации. Законодательно - нет, не требуется. В ТК нет условия, что перенос отпуска обязательно должен оформляться приказом. По большому счету, в ТК нет требования, что и сам отпуск должен оформляться приказом. Поэтому, если в компании в целях оптимизации КДП отказались от издания приказа об отпуске, то какой смысл оформлять приказ о переносе отпуска? 🤔 Лично я смысла не вижу. Однако, чтобы зафиксировать саму инициативу переноса отпуска, а также согласование новых дат, следует как-то оформить договоренность между работником и работодателем. Поэтому многие эксперты и рекомендуют делать приказ о переносе. С другой стороны, зафиксировать договоренности можно и путем двустороннего подписания документа, который явился основанием для переноса. Если инициатором переноса выступает работник - он пишет заявление, в котором указывает причину переноса отпуска, а также желаемую новую дату. В случае, когда причиной переноса было именно желание самого работника, а не виновные действия работодателя (ч. 2 ст. 124 ТК), и если работник не относится к льготной категории, работодатель либо согласовывает новую дату отпуска, либо отказывает в переносе. Отметка об этом проставляется на заявлении работника. Если инициатором переноса выступает работодатель - он направляет работнику уведомление. В нем также надо указать причину переноса и новую дату отпуска. 🤘Фраза "в связи с производственной необходимостью" - не годится, надо указать реальную причину. С этим уведомлением работник может согласиться, а может отказаться. Соответствующую отметку он ставит на уведомлении и заверяет своей подписью. 🔤И на мой взгляд, этой процедуры достаточно для того, чтобы внести изменение в график отпусков. Но, повторюсь, если в компании принято оформлять перенос отпуска приказом - это не ошибка, а просто утяжеление делопроизводства.

Коллеги, добрый день! Сегодня отвечаю на вопросы #про_отпуска Как вы помните, в конце прошлой недели я вновь объявила День ответов на вопросы и на этот раз задала тему Не знаю - радоваться или огорчаться, но вопросов было только два.

#новостикадровика #иностранный_работник Коллеги, добрый день! С 1 сентября 2026 г. вступает в силу приказ МВД от 12.05.2026 № 290, которым утверждены новые формы: ✅ ходатайства о привлечении ВКС ✅ уведомления об исполнении обязательств по выплате з/платы ВКС ✅ уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином ✅ уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином ✅ уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина а также утвержден порядок заполнения этих форм. Я сравнила новые формы уведомлений о приеме и увольнении иностранных граждан с теми формами, которые применяются сейчас. Отличия: 👉 иначе располагаются строки в п. 1.2 "Сведения о работодателе" - часть строк "уехала" на оборотную сторону 1-го листа, 👉 в разделе 2 "Сведения об иностранном гражданине" - приведена в порядок нумерация пунктов, в связи с тем, что в действующей форме был исключен в свое время п. 2.5 (про место рождения иностранца) 👉 раздел 3 полностью перешел на второй лист 👉 в разделе 3 "Сведения о разрешении на работу или патенте" для реквизита "Кем выдан" теперь будет отведено 3 строки (сейчас 2 строки) 👉 в п. 3.3 добавлено поле "Срок действия трудового договора" - в действующей форме его нет. Здесь надо будет либо указать период действия с... по..., либо отметить, что договор бессрочный 👉 п. 3.4 полностью "уехал" на оборотную сторону 2-го листа и в нем теперь будет только 5 строк (видимо посчитали, что 6 строк - многовато) 👉 из раздела 4 убрали фразу про персональные данные - поскольку нельзя сейчас включать согласие на обработку ПД в другие документы. Теперь при подаче уведомлений необходимо будет подписывать отдельные согласия, их рекомендуемые формы тоже приведены в новом приказе (отдельно для уведомления о заключении и отдельно для уведомления о прекращении договора). Но у меня возник такой вопрос: в той форме уведомления, которая действует сейчас, под фразой о согласии на обработку ПД в разделе 4 подписывался представитель работодателя. А кто должен подписывать само согласие по новым правилам? Сам иностранный работник (поскольку именно его ПД содержатся в уведомлении) или опять представитель работодателя (поскольку в подписи указывается его ФИО и должность? Никаких уточнений в документе нет 🧐 И опять же - если уведомление подается в виде электронного документа через портал Госуслуг, то каким образом будет прикладываться согласие на обработку ПД? Тоже нет разъяснений... Будем надеяться, что к сентябрю какие-то уточнения по этому поводу будут. ‼️Почему это важно и почему я так дотошно сверяла формы и писала о различиях 👇 нарушение формы уведомления приравнивается к нарушению порядка уведомления и непредоставлению уведомления (ст. 18.15 КоАП) и штраф на юридическое лицо составляет от 400.000 до 800.000 руб. (в Москве, СПб и их областях - до 1 млн) Так что если работаете с иностранцами - с сентября надо применять новые формы. Строго!

#рабочее_время Коллеги, а еще хочу напомнить, что у нас началась короткая рабочая неделя (для тех, кто работает в графике 5/2). В пятницу 12 июня - нерабочий праздничный день - День России. Соответственно, накануне, 11 июня, рабочий день должен быть сокращен на 1 час, поскольку он предпраздничный. Данная норма ст. 95 ТК применяется для всех режимов рабочего времени. Исключение - непрерывно работающие организации, но в этом случае возникшая переработка должна быть оплачена по правилам оплаты сверхурочной работы! В отношении тех, кто работает в графике - если рабочий день по графику совпал с праздничным днем 12 июня, т.е. он вошел в норму рабочего времени на этот месяц, то он подлежит повышенной оплате в соответствии со ст. 153 ТК. И, поскольку это не привлечение к работе сверх нормы времени, а обычный рабочий день по графику, то здесь полагается только повышенная оплата! Замене на другой день отдыха (отгул) этот день не подлежит (п. 5 рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).

Немного красоты в ленту. У меня начался летний отдых - максимум расслабухи и минимум работы. Осталось только закончить текущий проект и сделать еще один, о котором договорились еще в начале года. Планирую только вести канал и брать индивидуальные консультации. Если хотите записаться - напишите мне личное сообщение 👉 в Телеграм 👉 в МАХ 👉 в ВК-сообщество