КАДРОВЫЙ УЧЁТ. ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА.
24.06.2026 04:16 · 👁 133
Приказ о выплате премии - нужен или нет?
Добрый день, коллеги!
Очередной вопрос на горячую линию Роструда:
Нужно ли составлять ежемесячные приказы на премии, если размер и составляющие премий прописаны у каждого работника в Трудовом договоре либо в дополнительных соглашениях? (Также в договорах прописана дата выплаты премии).
Второй вопрос, если нужно составлять - кто их должен составлять кадры или бухгалтерия?
Что отвечает Роструд ⤵️
1. Нужно, если это предусмотрено порядком начисления и выплаты премии, установленным работодателем. Законом издание приказов о начислении и выплате премии не предусмотрено.
2. Составлять приказы о премировании обязан тот, на кого это возложено в соответствии с трудовым договором и/или должностной инструкцией.
Как обычно - специалисты горячей линии не стали вникать в подробности и ограничились общими фразами 🤷🏻♀️
Как аудитор, могу сказать, что в 99% локальных актов о премировании написано, что
премии выплачиваются на основании приказа генерального директора
Но вот вопрос - а является ли приказ достаточным основанием для выплаты премии?🧐
✔️ Да, если приказ содержит все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст. 9 закона 402-ФЗ "О бухгалтерском учете")
❌ Нет, если необходимые реквизиты (или какой-либо из реквизитов) в приказе отсутствуют.
❓Когда приказ о премировании издавать не надо?
📎 Если в качестве основания для выплаты премии применяются иные первичные учетные документы, утвержденные в организации.
Т.е. мы не издаем приказ не потому, что это необязательный с т.з. закона документ, и не потому, что этого требования нет в локальном акте, а потому, что мы разработали иную форму документа, который будет отражать данный факт хозяйственной жизни - выплату премии в определенном размере конкретным работникам.
Это применимо в том случае, если в ЛНА о премировании прописан порядок расчета премии в зависимости от выполнения условий премирования. Т.е. для того, чтобы посчитать сумму премии, надо зафиксировать выполнение установленных показателей и произвести расчеты по определенным формулам.
📎 Второй случай, когда приказ не нужен - если размер премии фиксированный, установлен в трудовом договоре либо в виде конкретной суммы, либо в виде % от оклада, и не зависит ни от каких показателей, которые работник должен выполнить.
Тогда премиальная выплата просто закладывается в расчет зарплаты и указывается в расчетном листке.
📌Однако, если в ЛНА заложена возможность снижения премии при наличии взыскания, то если принимается такое решение, то потребуется приказ о снижении премии. Этот приказ уже пойдет в качестве основания для внесения изменения в расчет заработной платы, который заложен в программу.
Ну а что касается извечного спора между кадрами и бухгалтерией - кто именно должен делать те или иные документы - ответ Роструда совершенно справедлив.
Я бы только добавила - тот, на кого эта обязанность возложена не только его должностной инструкцией или трудовым договором, но и самой процедурой оформления премирования, установленной локальным актом.
Т.е. на этапе разработки ЛНА о премировании мы должны, с учетом наших бизнес-процессов, понимать - кто будет аккумулировать все данные по премированию, к кому будет стекаться вся информация. Соответственно, оптимально будет, чтобы это структурное подразделение и издавало соответствующий приказ.
Хотя, я встречала организации, когда все документы и расчеты по премиям стекались в бухгалтерию, потом этот ворох бумаг скопом передавался в кадры, кадровик делал приказ, просто перепечатывая данные и по сути - выполняя работу машинистки, а потом возвращал все это обратно в бухгалтерию.
Видимо, административный ресурс у главбуха был выше, чем у начальника ОК...
