Google Таблицы

Создаем инвойсы (и вообще любые документы) из Таблицы без дополнительных приложений Друзья, привет! Показываю вариант автоматизации, который работает на Google Таблице + Google Apps Script + вашем шаблоне Google Документа. На выходе скрипт автоматически создаёт: 📄 Google Документ 📑 PDF 📁 и сохраняет оба файла в указанную папку на Google Диске Расскажу как все работает: 1. Берём Таблицу со скриптом и копируем себе. На листе Create есть несколько основных настроек: ^ B2 - ссылка на папку Google Диска, куда сохранять готовые документы (вам её нужно заполнить) ^ B3 - ссылка на шаблон Google Документа ^ B4 - формула, которая формирует имя будущего файла ^ B1, С1 - здесь после запуска скрипта вы увидите ссылки на созданные документы Например, у меня имя файла собирается из номера контракта и номера инвойса. Но здесь (и в любых ячейках, которые используются) можно использовать любую свою формулу. 2. Заполняем данные для шаблона Начиная с 5-й строки, в первом столбце указываем переменные: <SELLER> <PAYER> <LOT> <CONTRACT> <INVOICE NUMBER> и т.д. Во втором столбце находятся значения этих переменных. Например: <SELLER> → ООО "Технология Процессинг" Скрипт находит <SELLER> в шаблоне Google Документа и заменяет его на значение из Таблицы. При этом сохраняется форматирование, заданное в шаблоне Google Документа. То есть вы можете самостоятельно добавить сколько угодно переменных вида <***> под свой документ. 3. Запускаем скрипт из меню "💼 Скрипты" И получаем готовый Google Документ и PDF в нужной папке. А ещё я добавил формулы (B21, B22), которые автоматически переводят сумму прописью на русском и английском языках. Таким способом можно автоматизировать не только инвойсы, но и акты, договоры, коммерческие предложения, счета и любые другие документы, для которых вы создадите шаблон в Google Документе. PS. Чтобы добавить печать с подписью, как в нашем шаблоне, сохраните печать и подпись на прозрачном фоне, вставьте их в шаблон в Google Документе и выберите положение "За текстом". Таблица со скриптом Пример шаблона

Привет, друзья! Завтра выложим Таблицу с GAS-скриптом, с помощью которой можно автоматически заполнять Google Документы из Таблицы. Без дополнительных приложений, авторизаций в МАХ и СМС :) А еще расскажем, как в шаблон документа можно заранее вставить печать. Завтра дадим вам готовый инструмент 🚀

Финансисты теряют до 15 часов в неделю на задачах, которые ИИ выполняет за минуты — Клерк.ру Выгрузки, сверки, поиск аномалий, отчёты, презентации, десятки однотипных таблиц в Excel и «Google Таблицах» — каждая задача по отдельности небольшая, но вместе они съедают полтора рабочих дня, которые вы могли потратить на принятие выгодных решений. Верните это время себе — с курсом «Нейросети для финансистов» от Академии Эдюсон. Там вы на практике и реальных бизнес-кейсах освоите все аспекты применения ИИ в финансах: разберётесь в работе популярных инструментов, научитесь писать точные команды и создавать ИИ-агентов для решения конкретных задач. Через 1–2 месяца сможете: • моментально анализировать показатели и находить точки роста; • в пару кликов строить финмодели и оценивать риски; • контролировать бюджет и оптимизировать налоги; • быстро собирать отчёты в удобные таблицы и убедительные презентации. Курс открывается сразу: дедлайнов и строгого порядка прохождения нет — выбирайте актуальные темы и внедряйте ИИ в приоритетные процессы. Доступ к материалам и регулярным обновлениям останется навсегда.  В конце получите удостоверение о повышении квалификации — официальное подтверждение ваших новых навыков. А ещё сможете зарабатывать в 1,5 раза больше — такую разницу даёт владение нейросетями по свежим данным аналитиков «большой четвёрки». 👉 Оставьте заявку до 1 сентября с промокодом ТАБЛИЦЫ — получите скидку 65% + второй курс на выбор в подарок. Реклама ООО «Эдюсон», ИНН 7729779476, erid:2W5zFHNXe4Z

🚀 Перенесли очередного Telegram-бота в MAX Для одной компании мы перенесли ранее разработанного бота из Telegram в MAX, сохранив его логику и функциональность. Теперь бот: ✅ принимает заявки на обслуживание ✅ позволяет прикреплять фото и видео ✅ автоматически формирует PDF по шаблону ✅ отправляет документы на нужные адреса поддержки ✅ сохраняет данные в таблицу Сотрудник отправляет заявку один раз. Дальше бот сам формирует документ, направляет его ответственным и сохраняет историю обращения. Меньше ручной работы. Быстрее обработка. Полный контроль по каждой заявке. Нужен такой бот (Telegram / MAX) для вашей компании? Напишите @namokonov

Вторая часть: пересчёт в доллары. Теперь посчитаем значения в каждой строке в долларах. BYROW по очереди обрабатывает каждую строку, а SUMPRODUCT умножает суммы в каждой валюте на соответствующие курсы и складывает результаты. В итоге получаем общую сумму в долларах для каждой строки. Конечно, обе части можно объединить в одну формулу. 😊 =BYROW( A3:E; LAMBDA( row; IF( COUNTA(row)=0;; SUMPRODUCT(row;$H$3:$L$3) ) ) ) Таблица с решением

Привет! Решение будет из двух частей. Сначала получим курсы валют на выбранную дату. Но есть нюанс: если эта дата выпадает на выходной или праздничный день, данных может не быть. Поэтому запрашиваем курсы за последние 7 дней и берём последний доступный. Что происходит в формуле: • MAP(A2:E2;...) - по очереди обрабатывает каждую валюту. • curr - текущая валюта из ячейки • IF(curr="USD";1;...) - для доллара возвращаем курс 1. • LET(data;...) - сохраненяем полученную таблицу по каждой паре под именем data. • INDEX(data;ROWS(data);2) - берём последнее значение курса из второго столбца. • Значение B1+1 в параметре enddate нужно, чтобы GOOGLEFINANCE включила в выборку курс за дату B1. Формула целиком: =MAP(A2:E2;LAMBDA(curr; IF(curr="USD";1; LET( data;GOOGLEFINANCE( "CURRENCY:"&curr&"USD"; "price"; $B$1-6; $B$1+1 ); INDEX(data;ROWS(data);2) ) ) ))

🧩 Загадка для подписчиков Друзья, а вот наконец и возвращаемся к формулам! Нужно привести валюты из столбцов A-D к долларам по курсу на дату, указанную в B1, а затем прибавить доллары из столбца E. Результат - в F. Можно использовать GOOGLEFINANCE, но необязательно. Условие: если курса на выбранную дату нет, нужно взять ближайший предыдущий доступный курс. Пишите свои варианты в комментариях. Чуть позже покажем наше решение 🙂 Таблица

Я думал, ты пошутил 😂 Именно так мне ответили после того, как я выполнил утреннюю просьбу клиента. Сообщение было простым: - Женя, не хочу платить за полные данные по именам водителей штраф. Зашифруй. Без долгих обсуждений. Сказано - сделано. 🙂😅

Лучшее доказательство пользы курса - показать первый урок. Это про Таблицу со скриптом с парсингом выписок. А еще будет мощный инструмент от Анжелы, теория и нетвокиркинг. Что еще будет внутри курса: t.me/google_sheets/2192 Чтобы присоединиться, напишите "ДДС" @namokonov

Каналу @google_sheets почти 10 лет. За это время мы сделали сотни проектов: Telegram и MAX-боты, сложные скрипты, CRM и ERP-системы, интеграции и автоматизацию бизнеса на базе Google Таблиц и других сервисов. Обсудить проект: @namokonov