Система Кадры

💬 Вопрос: сотрудник написал заявление на увольнение, но в день увольнения находится на больничном, который совпал с отпуском. Можно ли оформить увольнение ❓ 💬 Ответ: да, можно. Запрет на увольнение во время больничного или отпуска действует, когда инициатор — работодатель. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, оформите увольнение в дату, которую он указал в заявлении. Что сделать кадровику: 🟢 издайте приказ об увольнении; 🟢 внесите запись в трудовую книжку, если ведете ее на бумаге; 🟢 подайте сведения о трудовой деятельности; 🟢 проведите окончательный расчет. 📌 Если сотрудник в день увольнения отсутствует, направьте ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте. В Системе Кадры эксперты разобрали этот и другие популярные вопросы месяца ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📄 Приказ о возобновлении работы после мобилизации Такой приказ понадобится, чтобы оформить окончание периода приостановления трудового договора с сотрудником, который был мобилизован. Унифицированной формы нет, поэтому работодатель оформляет приказ по своей форме. Что указать в документе: 🔖 ФИО, должность сотрудника и дату, с которой работник возобновляет работу; 🔖 основание для возобновления трудового договора; 🔖 поручения кадровой службе и бухгалтерии, если нужно обновить учетные данные и начисления. 📎 Приказ поможет зафиксировать, что сотрудник возвращается к работе, а период приостановления трудового договора завершен. Забрать готовый образец приказа о возобновлении работы сотрудника после мобилизации можно в Системе Кадры ➡️ #документ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

ЕФС-1 по трудовой деятельности: что проверить в июле С 1 июля 2026 года изменился порядок заполнения ЕФС-1. Кадровику важно проверить, когда сдавать подраздел 1.1 раздела 1 и по каким событиям его заполнять. 📚 Когда сдавать на следующий рабочий день Отчет подают не позже следующего рабочего дня после приказа или даты договора, если оформили: — прием на работу; — увольнение; — приостановление или возобновление трудового договора; — заключение или прекращение договора ГПХ, если на выплаты начисляют страховые взносы. 📚 Когда сдавать до 25-го числа По другим кадровым событиям, например по переводу, отчет сдавайте не позднее 25-го числа месяца, который идет за месяцем приказа. За июньские кадровые мероприятия срок сдачи — 27 июля, так как 25 июля выпадает на выходной. 📌 Нулевой подраздел 1.1 сдавать не нужно. Если за месяц не было кадровых изменений и не заключали или прекращали договоры ГПХ, отчет в СФР не формируйте. В Системе Кадры эксперты подготовили инструкцию: кто должен сдавать сведения о трудовой деятельности, в какие сроки и как заполнить ЕФС-1 без ошибок. Откройте рекомендацию и проверьте отчет ➡️ #отчеты 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

💬 Вопрос: включается ли период прогула в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска ❓ 💬 Ответ: нет, не включается. В стаж для ежегодного отпуска не входят периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин. Прогул относится именно к таким периодам. Также из отпускного стажа исключают: 🟢 отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года; 🟢 отпуск по уходу за ребенком; 🟢 время отсутствия без уважительных причин, в том числе из-за отстранения от работы. 📌 Поэтому перед расчетом отпуска или компенсации проверьте, были ли у сотрудника прогулы и другие периоды, которые нужно исключить из стажа. Это поможет правильно определить рабочий год и количество дней отпуска. В Системе Кадры эксперты разобрали этот и другие популярные вопросы месяца ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔔 Три службы — одна конференция. Болевые точки — 2026. Юристы, кадровики и бухгалтеры, объединяйтесь! В 2026 году штрафы растут, а жалобы сотрудников удвоились. В одиночку справиться сложно. Приглашаем на бесплатную онлайн-конференцию 17 июля. Эксперты Систем Юрист, Кадры и Главбух разберут: ⚪️ Новые правила оплаты и сверхурочки ⚪️ Налоговую реформу 3.0 ⚪️ Как пройти 2026 год без потерь А также три мастер-класса: от конфликтных увольнений до стратегии развития юриста. Регистрируйтесь бесплатно ➡️

📖 Главное в июле Эксперты Системы Кадры подготовили новые рекомендации, образцы и сервисы, которые помогут вам в работе в июле. 🟢Важные изменения месяца В июле кадровику стоит проверить новые правила по медосвидетельствованию иностранных работников, компенсации за задержку зарплаты, работе несовершеннолетних, уведомлениям о приеме иностранцев, дополнительным выходным пострадавшим от ЧС и отчету о выполнении квоты для инвалидов. 🟢Образцы, которые пригодятся в работе В Системе Кадры обновили популярные документы: срочный трудовой договор для неотложных работ, дополнительное соглашение об установлении неполной рабочей недели и приказ о переносе отпуска по просьбе работника. 🟢Отчеты июля В профессиональном календаре уже есть даты сдачи отчетов: 3-Ф, 1-ПР, 1-КТС, П-4 (НЗ), отчет о выполнении квоты, П-4, персонифицированные сведения о физлицах, ЕФС-1 и уведомление по зарплате иностранцу со статусом ВКС. 🟢Сервисы для кадровика В июле пригодятся расчетчики рабочих лет и остатков отпуска, даты окончания отпуска и компенсации за задержку зарплаты. Они помогут быстрее проверить расчеты и не держать все формулы в голове. 📌 Посмотреть все главные материалы июля можно в Системе Кадры. Если у вас еще нет подписки, оставьте заявку — менеджер перезвонит в течение дня и откроет демодоступ ➡️

⚡️ Стажировку для выпускников планируют закрепить в ТК Госдума приняла в первом чтении законопроект о новом порядке стажировки для тех, кто получил или получает профобразование. Работодатели смогут заключать со стажерами срочные трудовые договоры, чтобы они получили первый опыт, практические навыки и адаптировались к работе. Что важно кадровику: 🟢 договор для стажировки можно будет заключить не позднее одного года после окончания обучения; 🟢 в этот год не войдут периоды военной службы, болезни и отпуска по уходу за ребенком; 🟢 срок договора ограничат шестью месяцами; 🟢 порядок стажировки, наставничества, оценки результатов и объем самостоятельной работы работодатель закрепит в ЛНА. Новый порядок планируют ввести с 1 марта 2027 года. Но он не затронет стажировки, для которых уже установлены специальные правила. Источник: законопроект от 04.06.2026 № 1252024-8. В Системе Кадры следите за изменениями: мы разбираем, как подготовить документы без ошибок ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Закрытый мастер-класс от адвоката Юрия Иванова 17 июля Старт в 13:00 по Москве — разберем «Конфликтные увольнения: правовые и финансовые риски — 2026» Вы получите: ⚪️ Проверенные в судах сценарии увольнений ⚪️ Понимание, как обезопасить увольнения ⚪️ Набор «красных флагов» по основаниям увольнения ⚪️ Уверенность при любом конфликте Участие в мастер-классе бесплатное для клиентов Системы Кадры, если вы еще не подписчик, но очень хотите попасть на эфир оставьте заявку и менеджер закрепит за вами выгодные условия подписки и поможет зарегистрироваться. Регистрация на сайте ➡️

❎ Когда сотрудника нельзя уволить по инициативе работодателя Если сотрудник на больничном или в отпуске, увольнять его по инициативе работодателя нельзя. Оформить увольнение можно в первый рабочий день после выхода [ч. 6 ст. 81 ТК]. Исключение — ликвидация организации. В этом случае ждать окончания болезни или отпуска не нужно. ❕ Перед увольнением проверьте, не относится ли сотрудник к защищенной категории. Дополнительные гарантии есть у беременных, женщин с детьми до трех лет, одиноких родителей, несовершеннолетних, членов профсоюза и других работников. Если дата увольнения приходится на отпуск, можно рассмотреть отзыв из отпуска. Но только с согласия сотрудника и с учетом ограничений. Когда действует запрет на увольнение и какие гарантии нужно учесть до приказа смотрите в Системе Кадры ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

💡 Три задачи кадровика, которые можно быстрее сделать с ИИ ИИ не заменяет кадровика, но хорошо помогает с рутиной: структурировать данные, привести документы к единому виду и быстро подготовить черновик. Вот где его можно использовать уже сейчас ⬇️ ✔️ Разобрать неаккуратный список сотрудников Если в списке перемешаны ФИО, должности, филиалы, отделы и лишние пометки, попросите нейросеть разложить данные по колонкам. Потом таблицу можно перенести в Word или Excel. ✔️ Привести даты и суммы к одному формату Например, заменить «17 сентября 2025 года» на «17.09.2025» или оформить суммы в формате «цифрами + прописью». ✔️ Подготовить черновик по документу Нейросеть может помочь с первым вариантом должностной инструкции, таблицы, памятки или чек-листа. Но результат нужно проверить и адаптировать под правила компании. 📌 Чем точнее запрос, тем лучше ответ. Дайте ИИ задачу, формат результата и пример, если он есть. В Системе Кадры собрали готовый справочник промптов для кадровиков: можно скопировать запрос и использовать его для своей задачи ➡️ #шпаргалки 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max