Система Кадры

Если военкомат запросил сведения о сотрудниках для первоначальной постановки на воинский учет, не пропустите срок ответа 📄 Ежегодно военкоматы формируют списки граждан мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет и которых нужно поставить на воинский учет впервые. Обычно необходимые сведения военкомат собирает самостоятельно. Но если данных не хватает, до 15 сентября он может направить работодателю запрос. Тогда организация должна до 1 ноября передать список таких сотрудников. Что учесть при подготовке ⬇️ 🔖 используйте форму из приложения 6 к Положению № 719; 🔖 включите всех сотрудников, которым в следующем году исполнится 17 лет; 🔖 отдельным разделом укажите работников старшего возраста, которых по какой-либо причине раньше не поставили на первоначальный воинский учет; 🔖 сведения заполняйте без сокращений и в алфавитном порядке; 🔖 к списку приложите анкету на каждого включенного сотрудника. Передать документы можно на бумаге или в электронном виде, если есть техническая возможность. 📎 Кроме того, до 15 декабря военкомат может провести сверку и проверить сведения по сотрудникам из списка. Поэтому после отправки отчета лучше сохранить подтверждение передачи и проверить учетные документы. Все про сроки подачи и отчетов в военкомат смотрите в разборе от главного редактора Системы Кадры ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон во время отпуска» ❓ Отвечает Зульфия Бурнашева, шеф-редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству. Да, можно. Увольнение по соглашению сторон не относится к увольнению по инициативе работодателя. Поэтому запрет на увольнение сотрудника в период отпуска здесь не действует. Отзывать работника из отпуска не нужно. Для оформления увольнения: 🟢 заключите с сотрудником письменное соглашение о расторжении трудового договора; 🟢 издайте приказ об увольнении; 🟢 внесите запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку; 🟢 выплатите окончательный расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск. Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время, если обе стороны согласовали дату и условия увольнения. Смотрите полный ответ эксперта в Системе Кадры ➡️ #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Примите участие в реферальной программе и получите вознаграждение ⭐️ Компания Актион запускает реферальную программу! В рамках программы вы рекомендуете Систему Охрана труда и получаете за это вознаграждение. Создайте и отправьте персональную ссылку друзьям, коллегам, которые занимаются охраной труда. После оформления заказа и подписки по вашей ссылке вы получите подарочный сертификат Ozon номиналом 3000 рублей 🎁 Система Охрана труда — это справочно-образовательная платформа для эффективного управления охраной труда в условиях экономии и ужесточения контроля. Акция действует до 30 сентября 2026 года! Узнайте подробнее о реферальной программе ↖️

На вопрос «Как оформить невыход сотрудника на работу из-за БПЛА или ракетной опасности» ❓ В Системе Кадры отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству. Если сотрудник не смог добраться до рабочего места или приступить к работе из-за режима опасности, например из-за перекрытия движения или задержки транспорта, отсутствие оформите как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Чтобы подтвердить причину отсутствия, сотруднику нужно: 🔖 зафиксировать угрозу — например, сохранить скриншоты уведомлений МЧС или губернатора; 🔖 уведомить работодателя; 🔖 при задержке транспорта получить справку у перевозчика. После этого работодатель оформляет приказ о простое в произвольной форме. Время простоя нужно оплатить в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. 📖 Такой порядок Роструд подтвердил в разъяснениях от 27.04.2026. #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Пострадавшему от ЧС сотруднику нужно предоставить до пяти календарных дней отпуска без сохранения зарплаты Такая гарантия действует, если одновременно выполнены три условия: 🟢 сотрудник фактически проживает в жилом помещении в зоне чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера; 🟢 из-за ЧС нарушены его обычные условия жизнедеятельности; 🟢 в результате ЧС он утратил имущество. Важно: работодатель не должен самостоятельно оценивать последствия происшествия по словам сотрудника, фотографиям или сообщениям в интернете. Эти обстоятельства подтверждает комиссия при местной администрации. Она выдает официальный документ — акт, решение, заключение или иной документ. После получения подтверждения сотрудник подает заявление на отпуск. В нем нужно указать обстоятельства ЧС, дату начала и продолжительность отпуска. Заявление необходимо подать не позднее пяти рабочих дней со дня получения подтверждающего документа. Если срок пропущен, работодатель вправе отказать. Сам отпуск нужно предоставить в течение 20 календарных дней со дня подачи заявления. 📄 Оформить его можно приказом в произвольной форме или по форме Т-6. В табеле по форме Т-12 период отпуска отмечают кодом «ОЗ» или «17». Кроме такого отпуска, пострадавший работник имеет право еще и на дополнительный оплачиваемый выходной день с сохранением среднего заработка. Подробнее читайте в Системе Кадры ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Если вы еще не успели познакомиться с нашим новым разделом «1С для кадровиков», то сейчас самое время! В разделе уже более 30 пошаговых инструкций по кадровым операциям в 1С. В каждой есть скриншоты и пояснения сертифицированного преподавателя: куда нажать, что заполнить, как оформить операцию и проверить себя перед отправкой документов. Перейдите по ссылке и оставьте заявку — откроем для вас доступ к разделу ↖️ Не тратьте время на чтение десятков сайтов и форумов — получите готовые решения, с которыми будете экономить минимум 2 часа в день, забудете про расхождения в отчетах и ошибки. А еще мы добавили к инструкциям короткие удобные чек-листы и видеоинструкции, в которых подробно показываем прямо в программе, как выполнить задачу. Получите доступ к инструкциям, чек-листам и видео уже сегодня! Оставьте заявку — менеджер покажет Систему и расскажет о подарках и скидках на подписку, которые действуют только в сентябре ➡️

С 1 сентября работников с вредными или опасными условиями труда можно отзывать из отпуска — но не в обычной ситуации Раньше запрет на отзыв таких сотрудников был жестче. Теперь закон разрешает вернуть работника из отпуска, если это необходимо: ➡️ чтобы предотвратить катастрофу; ➡️ предотвратить производственную аварию; ➡️ ликвидировать последствия катастрофы или аварии. При этом часы работы после отзыва нужно оплачивать в двойном размере. Важно заранее закрепить порядок такого отзыва в одном из документов: 🔖 коллективном договоре; 🔖 соглашении; 🔖 локальном нормативном акте; 🔖 трудовом договоре. Неиспользованную часть отпуска работник вправе получить в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий год. То есть просто «срочно понадобился сотрудник» теперь недостаточно. Основание должно соответствовать случаям, которые прямо предусмотрены законом. Еще больше нюянсов по изменениям в трудовом и миграционном законодательстве смотрите в Системе Кадры ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Нужно ли отдельное согласие сотрудника, если его персональные данные будут доступны неограниченному кругу лиц» ❓ Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству. Да, нужно. Если работодатель собирается разместить персональные данные сотрудника так, что к ним сможет получить доступ неопределенный круг лиц, например на открытом сайте компании, возьмите отдельное письменное согласие на распространение персональных данных. Обычное согласие на обработку в такой ситуации не подойдет. Унифицированной формы документа нет, но в нем обязательно нужно указать, в частности: 🟢 данные сотрудника и работодателя; 🟢 информационный ресурс, где будут размещены сведения; 🟢 цель распространения; 🟢 конкретный перечень персональных данных, которые сотрудник разрешает публиковать; 🟢 ограничения и запреты, если работник их установил; 🟢 срок действия согласия. Важно: согласие нельзя делать бессрочным или автоматически продлевать. Нужно установить конкретный срок, например на период работы сотрудника в компании. #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Новый раздел «1С для кадровика» появился в Системе Кадры 🛎 Теперь разбираться с кадровыми операциями в программе станет проще. В новом разделе собрали пошаговые инструкции с картинками и пояснениями: куда нажать, что заполнить и как проверить результат. Раздел поможет оформить прием, перевод и увольнение, работать с договорами ГПХ, вести воинский учет, готовить отчетность и передавать сведения в СФР. Каждую операцию можно пройти шаг за шагом и проверить себя перед отправкой документов. 🔊 И как раз в тему нового раздела — 29 сентября в 11:00 проведем бесплатный вебинар о пяти частых ошибках кадровика в 1С:ЗУП. Практикующий сертифицированный специалист Алёна Ельцова покажет, как правильно оформить повторный прием сотрудника, индексацию зарплаты, прием совместителя, право на отпуск и сведения о стаже. Также разберем, как исправить ошибки, если данные уже внесли в программу. 🎁 Подписчики Системы Кадры получат чек-листы по кадровым операциям в 1С и запись вебинара. Регистрация обязательна. Если у вас еще нет подписки на Систему Кадры, самое время ее оформить на страничке регистрации на вебинар ⬇️ Зарегистрироваться ↖️ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Согласие на распространение персональных данных не дает работодателю права публиковать все сведения о сотруднике Работник вправе сам определить, какие именно данные можно распространять и на каких условиях. Например, сотрудник может разрешить разместить на корпоративном сайте: 🟢 фотографию; 🟢 имя и фамилию; ⬅️ и при этом запретить публиковать дату рождения или другие сведения ➡️ Он также вправе ограничить круг получателей данных — например, разрешить передавать информацию только определенной группе сотрудников. Если работник установил в согласии условия или запреты на распространение данных, работодатель должен их соблюдать. 📎 Более того, информацию об этих ограничениях нужно опубликовать в течение трех рабочих дней на том же ресурсе, где размещены персональные данные сотрудника. Например, рядом с карточкой сотрудника можно указать, что субъект персональных данных запретил неограниченному кругу лиц дальнейшее распространение опубликованных сведений. Поэтому перед размещением фото, имени или другой информации о работнике важно проверить не только наличие согласия, но и что именно в нем разрешено. Подробный разбор про согласие по персданным смотрите в Системе Кадры ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max