Система Кадры

Принимаете совместителя — проверьте, как заполнили ЕФС-1 📄 При приеме сотрудника по совместительству в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 важно правильно указать не только кадровое мероприятие, но и код договора и режим занятости. Разбираем основные графы. 2️⃣ Графа 2 — дата приема на работу. 3️⃣ Графа 3 — кадровое мероприятие «ПРИЕМ». 4️⃣ Графа 4 — код РКС или МКС, если сотрудник работает на Крайнем Севере или в приравненной местности. В остальных случаях графу оставьте пустой. 5️⃣ Графа 5 — должность, подразделение, если оно указано в трудовом договоре, и код вида трудового договора по совместительству. 6️⃣ Графа 6 — код выполняемой функции по ОКЗ. 📚 Есть важный нюанс с кодами НЕПД и НЕПН. Если совместитель работает не менее 20 часов в неделю, эти коды указывать не нужно. Если продолжительность работы меньше 20 часов — укажите соответствующий код. В графе 8 пропишите документ — основание приема, а в графах 9–10 его дату и номер. Номер указывайте без знака «№». В Системе Кадры есть готовый образец ЕФС-1 и видеоинструкция по заполнению отчета при приеме совместителя ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Водителям придется проходить внеочередной медосмотр по новым правилам ⬇️ С 1 марта 2027 года изменится порядок медицинского освидетельствования водителей. Закон уже подписан. Если во время обращения за медицинской помощью у водителя обнаружат заболевание из перечня противопоказаний или ограничений к управлению транспортом, его направят на дополнительное обследование. Если диагноз подтвердится: ➡️ медицинская организация направит водителю уведомление о необходимости пройти внеочередной медосмотр; ➡️ информацию также передадут в МВД; ➡️ пройти медосмотр нужно будет в течение трех месяцев. Если водитель не пройдет процедуру в установленный срок, его право на управление транспортным средством аннулируют. Еще одно изменение — сведения о медицинских заключениях клиники будут передавать в МВД через электронный реестр. Бумажную справку водителю выдадут только по его просьбе. Работодателям, у которых есть водители-сотрудники, стоит учитывать новые правила при организации допуска работников к управлению транспортом. Источник: Федеральный закон от 07.07.2025 № 200-ФЗ. ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Военные комиссары проверяют, как работодатели организовали и ведут воинский учёт в компании. Периодичность зависит от численности сотрудников. О чём важно знать заранее: 🔖 О дате проверки сообщат за пять рабочих дней 🔖 Проверять будут три показателя: организацию учёта, полноту и достоверность карточек, качество учёта в целом 🔖 Оценки выставляют от «отлично» до «неудовлетворительно» 🔖 При нарушениях — штрафы по нескольким статьям КоАП В материале главного редактора Системы Кадры Анастасии Синицыной — полный разбор всех этапов проверки, чек-лист документов для самопроверки и рекомендации, как получить высшую оценку. 🎁 Хотите прочитать материал полностью и получить доступ ко всем рекомендациям по воинскому учёту? Оставьте заявку — менеджер откроет пробный доступ, покажет Систему и предложит максимальную скидку на подписку.

Штрафы за задержку зарплаты предлагают увеличить до 500 тысяч рублей ⚡️ В Госдуму внесли законопроект, который значительно повышает административную ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты. Если поправки примут, штрафы составят: 🟢 для организаций — от 300 000 до 500 000 руб. вместо действующих 30 000–50 000 руб.; 🟢 для ИП — от 10 000 до 50 000 руб. вместо 1000–5000 руб.; 🟢 для должностных лиц размер штрафа менять не предлагают — он останется от 10 000 до 20 000 руб. Таким образом, для компаний максимальный штраф может вырасти сразу в десять раз ❕ Пока это законопроект, поэтому новые размеры штрафов еще не действуют. Будем следить за его рассмотрением. Источник: проект Федерального закона от 12.08.2026 № 1315057-8 ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

❓ Продолжаем разбор вопросов после вебинара Леонова «Увольнение под давлением: какие слова и действия кадровика превращают соглашение сторон в судебный спор» — это часть 2 Что делать, если сотрудник увольняться не хочет, а руководитель категорически против дальнейшей работы с ним? Можно ли прекратить третий подряд срочный договор с пенсионером? И когда работодатель наконец может считать, что срок для спора об увольнении прошел? Во второй части собрали еще шесть практических ситуаций из чата вебинара — от «руководитель больше не хочет работать с сотрудником» до сроков обращения в суд. 📚 Листайте карточки, сохраняйте и пересылайте коллегам — это готовая шпаргалка для ситуаций, когда увольнение может перерасти в трудовой спор. 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Участие в СВО и статус ветерана — не одно и то же При трудоустройстве работодателю важно понимать, какой именно статус есть у сотрудника, поскольку от этого зависят положенные ему льготы и гарантии. Участником СВО может быть мобилизованный, контрактник, доброволец или гражданский персонал, который выполнял специальные задачи в зоне СВО. Но статус ветерана боевых действий автоматически не присваивается — его получают в заявительном порядке по решению специальной комиссии. Чтобы работодатель предоставил положенные гарантии, сотруднику нужно подтвердить свой статус документами. 🟢 Участие в СВО можно подтвердить справкой по форме, утвержденной постановлением Правительства от 09.10.2024 № 1354. Она может быть бумажной или электронной. 🟢 Статус ветерана боевых действий подтверждают удостоверением ветерана либо пластиковой идентификационной картой «СВОи». 🟢 Инвалидность вследствие участия в боевых действиях подтверждают справкой об инвалидности и другими документами, предусмотренными для такой категории работников. Важно различать эти статусы: участник СВО может иметь право на получение статуса ветерана, но это еще не означает, что такой статус ему уже присвоен. В Системе Кадры собрали таблицу, по которой можно проверить, к какой категории относится сотрудник и каким документом он должен подтвердить право на льготы ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

❓ После вебинара «Увольнение под давлением: какие слова и действия кадровика превращают соглашение сторон в судебный спор» собрали ответы на вопросы от спикера — Дениса Леонова Можно ли вообще уволить сотрудника без риска спора? Как правильно предложить соглашение сторон? Достаточно ли фразы «действую добровольно» и что делать, если у работодателя уже есть дисциплинарные основания? В первой части разбора — вопросы, которые чаще всего возникают еще до увольнения или в момент оформления процедуры. Во второй части разберем еще шесть сложных ситуаций — от «руководитель больше не хочет работать с сотрудником» до сроков обращения в суд. 📚 Листайте карточки, сохраняйте и пересылайте коллегам. 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

С 1 сентября — куча изменений. А мы поможем подготовиться без нервов, ошибок и спешки 🛎 Новые правила сверхурочных, запрет на испытательный срок для женщин с детьми до трёх лет, новые гарантии для пострадавших от ЧС, обновлённые формы по иностранцам и отчёты по квотированию, изменения в охране труда — десятки новых требований вступают в силу в один день. Эксперты Системы Кадры уже актуализировали все документы с учётом предстоящих изменений. Вам не нужно самим отслеживать поправки, разбираться в формулировках и переделывать локальные акты. 🔥 Скачайте бесплатно — Положение о сверхурочной работе с учётом изменений с 1 сентября 2026 года. Сэкономьте время на поиск правильной информации и самостоятельное обновление документации. Хотите все готовые решения под рукой? Оставьте заявку — менеджер откроет доступ ко всем 13 000 актуализированным образцам, покажет Систему и предложит максимальную скидку на подписку ➡️

🔥 Гипер-подборка бесплатных материалов для кадровиков и HR, которую стоит сохранить В одном посте собрали для вас много важных материалов, которые пригодятся для кадровой работы, найма, аудита документов и сложных ситуаций с сотрудниками. Все можно забрать бесплатно по ссылкам ⬇️ 1️⃣ Три шаблона приказов для кадровика. Готовые приказы об изменении оклада, штатного расписания и введении неполного рабочего времени. 2️⃣ Готовые справки с места работы. Образцы справок о зарплате, стаже и работе по совместительству. 3️⃣ Подсказки для сложных разговоров с сотрудниками. Структура ответа и вопросы, к которым руководителю лучше подготовиться заранее. 4️⃣ Документы для перевода работника на новую должность. Направление на медосмотр и таблица, которая поможет проверить требования при переводе. 5️⃣ Три памятки для приема несовершеннолетних. Инструкции для работников младше 14 лет, 14 лет и подростков от 15 до 18 лет. 6️⃣ Профиль сотрудника кадрового резерва. Подсказка, какие качества и компетенции искать у будущих руководителей. 7️⃣ Алгоритм, как распознать кандидата-«волчару». Чек-лист для рекрутера, чтобы выявить поддельный опыт и сомнительные рекомендации еще до оформления. 8️⃣ Чек-лист диагностики кадровых рисков. Семь контрольных точек для проверки договоров, увольнений, ЛНА, охраны труда и матответственности. 9️⃣ Памятки про медпротивопоказания у работника и «бесконечные» больничные. Алгоритм: когда предлагать перевод, какие вакансии предлагать и когда возможно увольнение и что делать, если сотрудник регулярно отсутствует, а руководитель требует решить проблему. Сохраняйте этот пост и пересылайте коллегам, чтобы не потерять подборку 📚 Хотите получать больше полезных материалов и удобно их скачивать? Тогда подписывайтесь на наши каналы в Max: 🟠 Кадровое дело | 🔵 Директор по персоналу | 🟢 Система кадры

Выберите все подходящие варианты, если работаете в нескольких