Визуализация данных в Excel

Вы просили – мы сделали! 😄 На прошлой неделе в рубрике #диаграммыдлявдохновения мы показывали диаграмму с заливкой между двумя графиками, и вы активно ставили реакции. Спасибо вам за это 💚 Давайте разберёмся, как добавить область между двумя линиями в Excel. Техника несложная, при этом результат эффектный и эффективный. 🎥 Смотрите видео и обязательно повторяйте за Натальей. Видео на RUTUBE #ExcellentОтвечает

Сегодня в рубрике #диаграммыдлявдохновения у нас не подборка диаграмм, а один пример от Sherwood, но с очень сильным приёмом. Обратите внимание на область между двумя линиями. Автор показывает, как вырос разрыв между доходами и ценами на жильё у американцев младше 40 лет. И область здесь – не просто украшение. Она выполняет важную роль. Когда смотришь на две линии, взгляд может переключаться между ними: а что с доходами? а что с ценами? Область не даёт фокусу сместиться,  она постоянно возвращает внимание к тому, что главное здесь разрыв между ними. В 1975 году эта область маленькая, в 2025 – огромная. Разница видна без цифр, без пояснений, просто как цветное пятно, которое расширяется. И это отличный приём, когда нужно подчеркнуть не сами линии, а расстояние между ними. Кстати, автор добавил ещё несколько деталей, которые мы любим в диаграммах. Во-первых, он отказался от легенды и подписал ряды прямо у графиков. Так проще и быстрее, не нужно искать в легенде.  Во-вторых, метки данных он поставил только на последних точках, для 2025 года. Это правильный ход. Если подписывать каждую точку (мы-то с вами знаем, как многие любят это делать 😄) , метки начинают перетягивать внимание на себя. Вместо того чтобы смотреть на тренд, зритель начинает считывать цифры, и диаграмма превращается в таблицу с графиком. А здесь акцент только на актуальных цифрах, и это позволяет сохранить фокус на главном: на динамике и разрыве. Это отличный пример того, как даже простой приём может сделать график сильнее. Если хотите, чтобы Наталья записала видео с пошаговым построением такой диаграммы, ставьте реакции 🔥 Наберём 20, будем вам урок.

Итак, давайте разбираться, почему эта диаграмма попала в разряд ужасных 🥴 🔺 Названия песен вынесены в легенду. Это главная ошибка. Зрителю приходится постоянно переключать внимание между легендой и столбцами, это долго и неудобно. 🔺 Столбцы слишком массивные. Они занимают много места и визуально «давят». 🔺 Плюс не хватает пустого пространства между группами. Да, автор использует разные цвета, но они не дают ощущения чётких границ, столбики воспринимаются как единый ряд. 🔺 Цвет здесь не помогает, а скорее создаёт шум. Всё дело в том, для чего мы используем цвет. Он имеет смысл, когда добавляет второй слой информации к уже существующей сортировке. А в этой диаграмме песни и так сгруппированы по исполнителям и отсортированы внутри групп. Цвет просто дублирует то, что и так видно по расположению. Он не даёт новой информации, а только перегружает восприятие. Здесь было бы достаточно добавить чуть больше пустого пространства между группами, и структура стала бы очевидной без лишнего визуального шума. А теперь расскажем, что мы сделали. 🔹 Заменили массивные столбцы на лоллипоп. Данные выглядят воздушнее и легче читаются. 🔹 Добавили пустое пространство между группами исполнителей, а названия групп вынесли на горизонтальную ось, названия песен – в метки данных. Больше не нужно сопоставлять заливку с цветами в заголовке и легенде, чтобы понять, где чьи песни, структура читается мгновенно. 🔹 Заливку стилизовали под тему. В первом варианте – под виниловые пластинки, во втором – под логотип Spotify. Это не просто украшение: такие метафоры помогают зрителю сразу понять контекст, не читая подписи, вызывают эмоции и делают диаграммы более запоминающимися. 🔹 Добавили смысловой заголовок. Он даёт главный вывод ещё до того, как зритель начнёт вникать в цифры. Как вам наша переделка? Делитесь в комментариях своими впечатлениями 👇

Тренируем насмотренность с рубрикой #ужасныедиаграммы и разбираем вместе, что не так. Вам может показаться, что с диаграммой порядок. Но предлагаем не спешить и внимательно посмотреть на эту визуализацию: 🔻 Что бы вы изменили? 🔻 Всё ли читается с первого взгляда? 🔻 Как упростить восприятие данных? 🔻 Или всё красиво, оставили бы как есть? Завтра, как обычно, покажем наш вариант 📊

Ура! Конференция позади, но мы продолжаем восхищаться возможностями точечной диаграммы в рубрике #диаграммыдлявдохновения! 🙌 На выступлении Натальи мы выяснили, что точечная — это настоящий супергерой среди графиков. Она не просто показывает цифры, а раскрывает связи, распределения и неочевидные закономерности, которые скрыты от глаз в стандартных столбцах. А также что её можно использовать для создания разных типов диаграмм, которых нет в базовом наборе. Мы собрали для вас подборку красивых и полезных примеров из обзора Data Vis Dispatch: 1️⃣ The Economist — Why science is becoming less innovative (25 мая) 2️⃣ SPIEGEL — Wie alt wird mein Hund? (19 мая) 3️⃣ The Pudding — Growing Up with K-Pop (22 мая) И без подарка вас не оставим! В комментариях 👇 вы найдёте готовый шаблон диаграммы из практики 2. Скачивайте, подставляйте свои данные и создавайте крутые отчёты! 🎁

Закончила свое выступление! Обожаю показывать красоту 🤤 Спасибо большое за ваши отзывы!🤗💔 Кто пропустил, запись можно приобрести тут: https://clck.ru/3U6euK Промокод на скидку 10%: EXCELLENT10

Коллеги, EXCELDAYS 2026 уже идет, еще можно присоединиться Это онлайн-конференция для тех, кто работает с Excel, отчетами и данными. Прямой эфир бесплатный: можно зарегистрироваться и попасть на ближайшие доклады. В программе прикладные темы по Excel и Google Таблицам, Power Query, автоматизации отчетов, дашбордам, новым функциям. Даже если вы пропустили часть программы, не поздно подключиться к оставшимся выступлениям. А если хотите потом спокойно посмотреть все доклады, можно оформить доступ к записям и допматериалам от спикеров. По этому промокоду действует скидка 10% на записи. Зарегистрироваться: https://clck.ru/3U6euK Промокод на скидку 10%: EXCELLENT10

Коллеги, напоминаем про конференцию EXCELDAYS 2026. Мы выступим с докладами по визуализации данных 📈 Будут еще интересные и полезные доклады по автоматизации в Excel и Power Query. Прямой эфир конференции пройдет 24–25 июня и будет бесплатным. А вот доступ к записям продается отдельно, и 22 июня каждый платный тариф подорожает на 500 руб. Сейчас: → записи на 30 дней — 2990 руб. → записи навсегда — 4490 руб. По нашему промокоду можно получить еще 10% скидки. Записи пригодятся, если не получится быть на всех докладах в прямом эфире или захочется потом спокойно вернуться к материалам. Регистрация: https://clck.ru/3U6euK Промокод на скидку 10%: EXCELLENT10

Все знают про распространённые ошибки: обрезанную ось Y или неправильный тип диаграммы. Но есть ошибки, которые встречаются чаще и реже обсуждаются. Ошибка 1: Направление текста Часто строят столбчатую диаграмму с длинными подписями на горизонтальной оси. Из-за этого текст располагается по диагонали или даже по вертикали. Или добавляют метки с длинными числами, причём сознательно разворачивают их на 270 градусов. И это не хорошо. Мы не привыкли читать текст с таким расположением. Скорость считывания падает. Исследования показывают: вертикальный текст читается примерно на 40% медленнее горизонтального. ⚙️ Как исправить: укоротить подписи / метки или перенести категории на вертикальную ось (линейчатая вместо столбчатой, но это подходит только для сравнения категорий!). Ошибка 2: Разные цвета для столбиков Ошибка в том, что столбикам присваивают разные цвета без смысловой нагрузки, получается яркая радуга из столбцов 📊 Так делают просто потому что, думают, что столбики одного цвета – это скучно. Иногда разные цвета столбиков оправданы, например, в ситуациях, когда надо выделить одну точку данных (максимум, минимум, текущий период) или сгруппировать категории по какому-то общему признаку (регионы, категории). Но когда каждый столбец просто разного цвета – это визуальный шум. Глаз переключается между цветами и не фокусируется на данных. ⚙️ Как исправить: один цвет для всех столбцов, акцент только на одном. Или 2–3 цвета с легендой, если есть группы. Ошибка 3: Перенос цвета заливки столбцов на текст Ещё одна ошибка, связанная с цветом, когда для заголовков, подписи и названий осей и других текстовых элементов используется тот же цвет, что и для заливки ряда данных. Считают, что так будет красиво и гармонично. Но! Цвет должен кодировать данные и выделять важное. А текстовые элементы нужны для пояснения, поэтому они должны быть нейтральными по цвету и легко читаться, чтобы не отвлекать от данных. ⚙️ Как исправить: для базовых текстовых элементов используйте нейтральный черный или белый цвет (в зависимости от фона). 💡 Эти три ошибки не искажают данные, но делают их неудобными для чтения. Проверьте свои последние диаграммы. Если вдруг найдете эти ошибки, скорее исправляйте.

Коллеги, 24–25 июня будем выступать на EXCELDAYS 2026 – онлайн-конференции Академии Excel. Приглашаем всех, кто работает с таблицами, отчётами и данными. Наталья расскажет про кастомные диаграммы на основе точечной, а Ольга проведёт практикум по выбору типа диаграмм и поделится 5 лайфхаками визуализации в Excel. Приходите – будет интересно! EXCELDAYS – это два дня практических докладов по Excel, Power Query, формулам, сводным таблицам, макросам, дашбордам, автоматизации и работе с данными. Прямой эфир конференции бесплатный. Регистрируйтесь и присоединяйтесь онлайн. Если хотите посмотреть записи после конференции и получить дополнительные материалы от спикеров, по нашему промокоду будет скидка 10% на платные тарифы. Регистрируйтесь здесь → https://clck.ru/3U6euK Промокод на скидку 10%: EXCELLENT10