Excel Everyday

Когда сводная таблица построена на огромном источнике данных, то перестройка макета может занимать длительное время при каждом мелком изменении (удалить поле, добавить поле и т.д.). Если надо серьезно перестроить сводную, то можно временно включить опцию "Отложить обновление макета". Вы не будете видеть, как меняется сводная, но сможете быстро настроить макет. А после завершения можно уже нажать кнопку "Обновить" или вообще отключить эту опцию. #УР2 #Сводные_таблицы

Объем российского рынка больших данных и искусственного интеллекта в 2025 году — 520 млрд ₽. По оценке аналитиков, к 2030 году вырастет почти в три раза Вокруг этой сферы складываются новые профессии и расширяются существующие. Аналитик данных — одна из них. Работа с цифрами и систематизация информации — то, что в этих ролях нужно каждый день. Как устроена эта работа и насколько она близка к вашей разберут 14 октября в 19:00 мск karpovꓸcourses на бесплатном вебинаре «Как работает аналитик данных: пробуем инструменты и типовые задачи». На вебинаре вы:  - разберетесь в особенностях профессии и специализациях внутри аналитики;  - на конкретных примерах познакомитесь с задачами аналитика данных; - на практике в Excel посмотрите, как решают типовые запросы бизнеса. Ведет Ксения Колодницкая — продуктовый аналитик в компании «Звук», преподаватель karpovꓸcourses. Раньше работала старшим аналитиком данных в Ozon Fresh и старшим продуктовым аналитиком в Invitro. Проверьте, ваше ли это, на реальных задачах: https://clc.to/erid_2W5zFHDQzCh  Участникам — гид по профессиям в сфере данных и запись эфира Реклама. ООО «КАРПОВ КУРСЫ». ИНН 7811764627. erid: 2W5zFHDQzCh

В некоторых задачах появляется необходимость по номеру месяца определить первый рабочий день в этом месяце (разумеется, с учетом выходных и праздников). Решить проблему можно несложной формулой (плюс понадобится отдельный список праздничных и выходных дней). Идея в том, чтобы определить последний день предыдущего месяца, а затем от этого дня отсчитать дату через один рабочий день. В итоге попадем на первый рабочий в следующем месяце. В основе вычисления - функция РАБДЕНЬ. #УР2 #Примеры_формул

Для математического округления чисел в Excel есть множество встроенных формул (ОКРУГЛ, ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ и т.д.). Но бывают задачи, где требуется нестандартное округление. Разберем одну из таких. Есть числа с десятичными знаками. Нужно округлить их по следующему правилу: - если десятичная часть больше 0,75, то округляем вверх (до следующего целого) - если меньше 0,75, то округляем вниз (до предыдущего целого). Решается простой функцией ЕСЛИ и функциями для извлечения целой части числа (ЦЕЛОЕ) и его дробной части (ОСТАТ). А те, кто любит более изящные формулы, могут использовать вариант без функции ЕСЛИ. #УР2 #Примеры_формул

⚠️Сколько раз в месяц вы выгружаете данные из 1С, собираете Excel и заново обновляете отчёты? А теперь представьте: данные из 1С сами попадают в дашборд, обновляются каждую ночь, а вам остаётся открыть его и увидеть выручку, себестоимость, прибыль, рентабельность, динамику и проблемные позиции. 🗓1 октября в 19:00 на бесплатном эфире финансовый директор Софья Бурцева покажет весь путь: от проверки базы 1С до готового дашборда со встроенным AI-аналитиком. ❗️Нейросеть помогает собрать решение, но не получает доступ к реальным финансовым данным компании. ❗️Вы увидите 8 шагов создания дашборда, работу с настоящей 1С и результат, который сверяется с исходным отчётом до копейки. Это живая демонстрация, как финансист может собрать инструмент под свою задачу и свою базу с нуля! Участие бесплатное ➡️ https://1c.fin-academy.pro/ ✅Каждый участник получит: • Именной сертификат • Руководство «Обезличиваем данные» • Методичка «Универсальный отчёт в 1С» • 33 диаграммы для финансового дашборда

Сводные таблицы очень популярны. Но даже опытные пользователи порой находят в них неизвестные для себя настройки. Одна из таких - вставка разрывов страниц. Когда имеется большая сводная таблица сложной структуры, то на печать ее бывает удобнее выводить не "сплошняком", а разбивая на группы исходя из значений в области строк. Это можно сделать автоматически, выбрав в параметрах нужного поля в группе "Разметка и печать" соответствующую опцию. Дополнительно можно включить печать сквозных строк. #УР2 #Сводные_таблицы

В дополнение к предыдущему уроку. Если вам не нужно именно менять значение в ячейке (то есть физически вставлять в него дефисы), а нужно просто отобразить артикул в ячейке с разбивкой на группы по 3 цифры, то можно применить обычный числовой формат. Код совсем простой: "000-000-000". #УР2 #Примеры_формул

Небольшая задачка: есть список девятизначных артикулов. Нужно разбить каждый артикул на группы по 3 символа, вставив между ними дефис. Задача решается по-разному. Можно "разобрать" текст на части функциями ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ, а потом склеить через дефисы и амперсанды. А можно поступить чуть хитрее и использовать функцию ЗАМЕНИТЬ, опустив третий аргумент. #УР2 #Примеры_формул

Иногда мы сталкиваемся с необходимостью с помощью формулы извлечь из текста последнее число или слово (расположенные после последнего пробела). Один из самых красивых вариантов решения основан на хитром приеме. Заменяем каждый пробел в тексте на много подряд идущих пробелов. Слова "разъезжаются" далеко друг от друга. А потом отщипываем справа кусочек достаточной длины и избавляемся от лишних захваченных пробелов. #УР2 #Примеры_формул

Удалять дубликаты умеют практически все (инструмент действительно очень простой). Но некоторые задачи порой вызывают затруднения. Например, надо из таблицы цен удалить дубли по артикулам, оставив цену только по самой последней дате для каждой позиции. Если просто применить инструмент по удалению дублей, то результат далеко не всегда совпадет с нужным. Дело в том, что при удалении дубликатов Excel оставляет верхние строки таблицы, удаляя все повторы ниже. А значит, чтобы наверняка решить задачу, надо отсортировать таблицу по датам по убыванию. Тогда удалив дубли получим в остатке значения по последним датам. #УР1 #Обработка_таблиц