EVENT MBA HR I Вакансии & резюме

💼 ВАКАНСИЯ Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий Санкт-Петербург Заработная плата: от 110 000 руб Оставляйте отклик по ссылке «Невские звёзды» — организатор всероссийских и международных конкурсов-фестивалей, творческих проектов и фестивальных туров с опытом более 12 лет. Мероприятия объединяют участников, педагогов и руководителей творческих коллективов из разных регионов России и других стран. Среди проектов — «Ассамблея талантов», «Первая величина», «Звёзды России» и международный DUBAI EAST VISION. В связи с развитием компания ищет event-менеджера, который будет вести проекты от идеи до реализации. → Идеальная кандидатура: • Опыт в event и организации мероприятий от 2-х лет; • Опыт организации конкурсов, фестивалей или крупных мероприятий; детские проекты будут преимуществом; • Опыт ведения проекта полного цикла; • Навыки переговоров и работы с подрядчиками, опыт координации команды; • Разговорный английский для коммуникации с зарубежными подрядчиками и партнёрами; • Уверенное владение корпоративными программами: Office, CRM; • Готовность к командировкам; • Плюсом будут опыт международных проектов (Казахстан, Беларусь, ОАЭ, Китай), опыт в сфере искусства — вокал, хореография, театр, сценические проекты — и опыт управления бюджетами от нескольких сотен тысяч рублей. → Обязанности: • Разрабатывать концепцию и план проекта, вести мероприятие от подготовки до завершения; • Подбирать и координировать площадки, подрядчиков и поставщиков; • Проводить переговоры, согласовывать условия и вести договоры; • Организовывать логистику, питание, оборудование и полиграфию; • Составлять сценарии и тайминги, контролировать их исполнение; • Координировать команду в период подготовки и на площадке; • Работать с партнёрами, спонсорами и жюри; • Контролировать бюджет и проектную документацию; • Вести коммуникацию с международными подрядчиками на английском языке; • Участвовать в командировках по России и за рубеж: СНГ, Китай, ОАЭ. → Условия: • От 110 000 руб + премии по результатам работы; • Полная занятость, график 5/2 с 10:00 до 19:00; • Комфортный офис в центре Санкт-Петербурга, 7–8 минут пешком от метро «Сенная площадь», «Садовая» или «Спасская»; • Командировки по России и за рубеж за счёт компании; • Работа с международными проектами и зарубежными подрядчиками; • Обучение и поддержка команды. #vacancy

💼 ВАКАНСИЯ ИИ-креатор Удалённо Заработная плата: обсуждается с кандидатом индивидуально Для отклика заполните анкету и приложите примеры своих работ «Связи» — коммуникационное агентство, которое формирует пул ИИ-креаторов для проектной работы над ИИ-роликами. Нужны специалисты, умеющие создавать сильные визуальные истории для корпоративных клиентов и социальных сетей. → Идеальная кандидатура: • Уверенно работает с ИИ-инструментами и следит за новыми возможностями моделей; • Готова не просто генерировать, а добиваться нужного визуального результата — от соответствия брендбуку клиента до конкретных деталей в кадре; • Может показать портфолио или реализованные кейсы; • Умеет самостоятельно искать и предлагать решения. → Обязанности: • Создание ИИ-роликов. → Условия: • Проектное сотрудничество; • Работа над крупными и международными проектами агентства; • Поддержка команды креатива и дизайна; • Доступ к корпоративным аккаунтам ИИ-сервисов при необходимости; • Коммуникация через мессенджеры и Zoom; • При успешном сотрудничестве задачи будут приходить регулярно. #vacancy

💼 ВАКАНСИЯ Руководитель event-отдела (Event Group Head) Москва Заработная плата: обсуждается с кандидатом индивидуально Оставляйте отклик по ссылке «Демлинк» — компания, которая более 30 лет работает с корпоративными клиентами и оказывает полный комплекс услуг в области Business travel, MICE, Leisure и VIP travel: от бронирования билетов и гостиниц до организации деловых, тимбилдинговых и креативных мероприятий в любой точке мира. Сейчас компания масштабирует event-направление и ищет руководителя, который будет задавать его вектор развития. → Идеальная кандидатура: • Опыт руководства event-командой и ведения проектов от тендера до реализации; • Сильное портфолио реализованных event-проектов; • Глубокое понимание индустрии: от концепций, сценариев и шоу-программ до бюджетирования, логистики, площадок и подрядчиков; • Опыт участия в тендерах, подготовки предложений и защиты концепций перед клиентами; • Умение говорить на одном языке и с креативной командой, и с бизнесом; • Умение превращать идеи в конкретные задачи, сроки, бюджеты и измеримые результаты; • Высокая насмотренность и понимание актуальных трендов с умением аргументировать выбор формата; • Умение уверенно защищать решения перед клиентом и гибко дорабатывать концепцию без потери смысла; • Опыт управления кросс-функциональными командами и выстраивания прозрачных процессов; • Умение сохранять контроль над проектом при большом количестве задач, участников и вводных. → Обязанности: • Руководить event-направлением: ставить цели, распределять ресурсы, выстраивать процессы и отвечать за результат группы; • Вести ключевые проекты от брифа и тендера до реализации и подведения итогов; • Участвовать в клиентских брифингах и тендерах, формировать предложения и защищать концепции; • Руководить кросс-функциональными командами: синхронизировать креатив, продакшн, аккаунтинг и другие направления; • Ставить задачи, контролировать сроки, качество и единый уровень исполнения проектов; • Выстраивать и развивать стандарты работы команды; • Принимать решения на основе бюджета, эффективности, клиентских задач и проектных метрик; • Находить баланс между яркой идеей, возможностями команды, сроками и бюджетом; • Следить за трендами индустрии, тестировать новые форматы и адаптировать их под задачи клиентов; • Развивать команду: помогать сотрудникам расти и создавать среду для лучшего результата. → Условия: • Работа в штате, офис в 5 минутах от м. Смоленская; после испытательного срока возможен гибридный формат; • Участие в крупных и разноплановых проектах — от креативной идеи до реализации; • Возможность напрямую влиять на портфель проектов, работу команды и стандарты качества направления; • Команда и ресурсы для реализации сильных идей, пространство для инициативы; • Минимум рутины и много задач, где нужен управленческий и креативный опыт. #vacancy

💼 ВАКАНСИЯ Руководитель проекта (event) Москва Заработная плата: обсуждается с кандидатом индивидуально Оставляйте отклик по ссылке ДБО — коммуникационное агентство, постоянный партнёр государственных ведомств и крупных компаний в проектах в сфере коммуникаций и маркетинга. Сейчас агентство ищет руководителя проектов с опытом реализации государственных контрактов с бюджетом от 10 млн руб. → Идеальная кандидатура: • Обязателен опыт реализации проектов по госконтрактам; • Опыт организации форумов и фестивалей в рамках проектов «Лето в Москве» / «Зима в Москве», а также конференций; • Релевантный опыт работы в агентстве от 3-х лет; • Законченное высшее образование; • Аналитический склад ума и умение работать с большим объёмом информации, превращая её в структурный материал: таблицы, графики, концепции; • Уверенная работа с ИИ-инструментами: DeepSeek, Gamma App, Kimi AI, Grok, Arena AI, OpenAI; • Креативное мышление и поиск нестандартных решений; • Умение глубоко погружаться в материал и держать высокий темп работы. → Обязанности: • Управлять проектами на всех этапах — от старта до приёмки заказчиком и получения оплаты; • Разрабатывать планы реализации, бюджеты и тайминги, защищать их перед руководством; • Контролировать соблюдение сроков, бюджета и требований ТЗ и договоров; • Понимать техническую работу на площадке: застройку и техничку; • Сопровождать заказчиков и выстраивать долгосрочные отношения, презентовать проекты и отчёты о ходе работ; • Оперативно решать возникающие вопросы, взаимодействовать с подразделениями заказчика и вести официальную переписку; • Подбирать и координировать подрядчиков: event-агентства, видеопродакшн, медиаплощадки, разработчиков; • Контролировать выполнение работ, оптимизировать сметы и бюджеты; • Готовить отчёты по проектам и госконтрактам (44-ФЗ, 223-ФЗ), отрабатывать замечания заказчика; • Вести документооборот с подрядчиками — договоры, отчёты, счета, контроль своевременной оплаты; • Взаимодействовать с финансовой и юридической службами. → Условия: • Оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск 28 дней и больничные; • Полностью официальная заработная плата строго в срок; • График 5/2 с 10:00 до 19:00, офис в минуте пешком от м. Беговая; • Полис ДМС со стоматологией, подарки на дни рождения и важные события; • Корпоративные праздники, «happy пятницы» и настолки, билеты на события, которые организует компания. #vacancy

💼 ВАКАНСИЯ Event-маркетолог Москва Заработная плата: обсуждается с кандидатом индивидуально Оставляйте отклик по ссылке Smartway — технологичный B2B-сервис для управления командировками с 10-летней историей, лидер рынка делового туризма с 2022 года. Сервисом пользуются более 7600 компаний среднего и крупного российского бизнеса: HeadHunter, «Додо Пицца», Sokolov, «Ситидрайв», «Точка», «Комус», СДЭК. Компания входит в группу 1С и ищет человека, для которого мероприятие — инструмент сделки, а не самоцель. → Идеальная кандидатура: • Опыт работы в B2B, желательно в enterprise-сегменте: IT, финтех, консалтинг, бизнес-сервисы, SaaS; • Опыт организации мероприятий для аудитории уровня CEO и CEO-1 в крупных компаниях; • Опыт работы с закрытыми форматами — камерные встречи, а не конференции на 500 человек; • Навык разработки концепций и сценариев мероприятий с коммерческой логикой; • Умение переводить бизнес-задачу продаж в event-формат; • Умение делать выводы по итогам мероприятия: что сработало, какие аккаунты продвинулись, какие контакты оказались холостыми — и переносить выводы в план следующих событий; • Навык переговоров с площадками, ресторанами и организаторами форумов; • Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение работать в многозадачности; • Развитые коммуникативные навыки и способность быстро ориентироваться в форс-мажорах; • Преимуществом будут базовые навыки работы с ChatGPT, Claude, МТС Линк, Albato.ru, Tilda и уверенное владение PowerPoint и Excel. → Обязанности: • Формировать event-стратегию под конкретные enterprise-аккаунты; • Отбирать и анализировать отраслевые мероприятия: какие компании и ЛПР там будут, на каком этапе сделки; • Планировать участие так, чтобы каждое мероприятие было привязано к аккаунтам, ролям и следующему шагу сделки; • Разрабатывать и проводить закрытые B2B-форматы: бизнес-завтраки, закрытые ужины, клиентские клубы, камерные встречи на 8–20 человек; • Формировать концепцию, тему и сценарий каждого формата под конкретную аудиторию: CEO, CFO, CDO, административные директора, руководители travel и АХО; • Измерять эффективность через влияние на воронку продаж: встречи с новыми ЛПР, продвижение аккаунтов, конверсия из мероприятия в следующий шаг сделки. → Условия: • Работа в IT-компании с официальным трудоустройством с первого дня; • Льготная программа покупки билетов и гостиниц через сервис компании; • Льготная программа ДМС со стоматологией после испытательного срока; • Внутреннее обучение и карьерное развитие, корпоративные скидки на онлайн-курсы; • Дополнительный выходной в день рождения; • Корпоративные мероприятия и тимбилдинги; • Корпоративные скидки через BestBenefits и подписка на MyBook; • Бесплатные консультации юридического отдела по личным вопросам; • Современный офис с кухней, зоной отдыха, приставкой и настолками, без дресс-кода. #vacancy

💼 ВАКАНСИЯ Event-менеджер Москва (гибрид) Заработная плата: обсуждается с кандидатом индивидуально Для отклика пишите @MiraMirban с пометкой «Event-менеджер с EVENT MBA» ЯСНО — event-бюро, которое делает мероприятия для Яндекса, Альфа-Банка, Росбанка, ПИК, LEGO, «ВкусВилла», SimpleWine, GoMobile и других компаний. Сейчас бюро расширяет портфель корпоративных клиентов и ищет менеджера проектов в команду. → Идеальная кандидатура: • Опыт работы в event-агентствах на позиции менеджера проектов от 5-ти лет; • Опыт управления проектами с бюджетом от 5 до 50 млн руб — от проработки предложения для тендера до защиты проекта и его реализации; • Умение самостоятельно формировать проектные команды и создавать проект с нуля, инициативность и автономность даже при работе в команде; • Знание рынка event-услуг: площадки, подрядчики, артисты; умение разбираться в трендах событийного маркетинга; • Умение управлять бюджетом проекта, вести финансовую отчётность и документооборот. → Обязанности: • Брифинг и коммуникация с клиентом: выявление потребностей, формирование концепций и смет, работа с возражениями, управление бюджетом, защита на тендерах; • Подготовка проекта: разработка концепций и сценариев, скаутинг локаций, формирование смет по форме бюро, составление ТЗ и брифов для всех участников, проведение тендеров и выбор подрядчиков; • Реализация проекта: коммуникация с поставщиками, партнёрами, подрядчиками и персоналом на площадке, контроль монтажа, кейтеринга, звука, следование сценарию и оперативное решение нестандартных ситуаций; • Подготовка презентаций по шаблону компании, составление ТЗ для дизайнеров и контроль их работы; • Документооборот и финансовая отчётность: ведение таблиц по проектам, управление бюджетом, работа с документами, ответственность за рабочие папки; • Главная задача — довольный клиент на протяжении всего проекта. → Условия: • Удалённый или гибридный график работы; • Конкурентоспособная заработная плата и бонусы за успешно реализованные проекты; • Дружелюбная и креативная атмосфера в профессиональной команде; • Возможность участвовать в создании уникальных мероприятий; • Карьерный рост. #vacancy

💼 ВАКАНСИЯ Специалист по привлечению спикеров международных конференций Удалённо Заработная плата: от 120 000 до 150 000 руб Оставляйте отклик по ссылке ICF — организатор международных B2B-конференций. Компания готовит отраслевые события с участием руководителей крупных международных компаний и ищет менеджера, который будет самостоятельно находить и привлекать спикеров уровня CEO, Managing Director, COO, VP и других senior decision-makers. Это не работа с массовыми рассылками: результат измеряется подтверждёнными спикерами, а не объёмом отправленной корреспонденции. → Идеальная кандидатура: • Опыт привлечения спикеров, business development, executive outreach, conference production, PR или работы с международными B2B-аудиториями; • Свободный деловой английский — обязательно: переписка и переговоры с международными руководителями ведутся самостоятельно; • Умение профессионально общаться с руководителями крупных компаний; • Сильные research-навыки: быстро разобраться в компании, её структуре и понять, кто принимает решения; • Понимание корпоративной иерархии и seniority: CEO, Chairperson, Managing Director, COO, CCO, VP, Director, Head; • Умение оценивать кандидата не только по названию должности, но и по масштабу компании и реальной зоне ответственности; • Настойчивость и качественные follow-up без превращения коммуникации в спам; • Самостоятельность: предлагать решения, а не ждать указаний; • Аккуратность в работе с информацией: не выдавать отправленное приглашение за интерес, а переговоры — за подтверждённое участие; • Преимуществом будет опыт работы с международными конференциями, выставками, саммитами или отраслевыми ассоциациями и своя сеть контактов среди senior executives, особенно в направлениях ports, maritime, shipping, logistics, infrastructure, energy, transport, agriculture, agribusiness, grain and commodity trading. → Обязанности: • Изучать отрасль и определять компании, важные для программы конференции; • Находить сильнейших кандидатов внутри каждой организации и оценивать их реальный уровень; • Формировать приоритетный список потенциальных спикеров; • Выходить напрямую на C-level и senior executives через email, соцсети, телефон и профессиональные ассоциации; • Готовить персонализированные приглашения и follow-up коммуникацию, презентовать ценность участия в конференции; • Вести переговоры со спикером или его офисом до окончательного подтверждения; • Подбирать спикерам подходящие темы, сессии и форматы участия; • Проверять должности, опыт и актуальность каждого кандидата перед включением в программу; • Поддерживать отношения с подтверждёнными спикерами до проведения мероприятия; • Вести прозрачный pipeline и готовить короткий еженедельный отчёт по реальному движению и подтверждениям. → Условия: • Полностью удалённая работа; • График 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00; • Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью официальная заработная плата; • Оплачиваемый отпуск и больничные; • Фиксированный оклад + система бонусов за результат; • Чёткие и прозрачные KPI: основной результат — привлечение и подтверждение сильных спикеров. #vacancy

Директор по развитию и клиентскому сервису Москва, гибрид Заработная плата: индивидуально с успешным кандидатом Для отклика пишите @Yana_Shatunov с пометкой «Директор по развитию и клиентскому сервису с EVENT MBA» ICM — ивент-команда, неравнодушная к результатам своих проектов. Мы делаем спонсорские интеграции на фестивалях и конференциях, застраиваем городские пространства, создаём бренд-зоны, арт-объекты и стенды. Ищем человека, который сможет усилить нашу команду, выстроить и взять на себя весь блок клиентской работы. → Идеальная кандидатура: • Опыт работы в индустрии от 5 лет • Понимание ивент-рынка, основных игроков, агентств и брендов • Опыт работы с крупными корпоративными клиентами • Опыт привлечения новых и развития отношений с действующими клиентами • Умение выстраивать отношения с ЛПР: руководителями ивент-департаментов, оффлайн-маркетинга и спецпроектов • Сильные коммуникативные и презентационные навыки • Умение слышать клиента, понимать его реальные задачи • Системный подход к выстраиванию связей • Проактивность и способность самостоятельно находить возможности для роста клиентского портфеля • Умение держать быстрый темп, работать с большим количеством контактов и задач • Внимание к деталям, контроль доведения договорённостей до результата → Обязанности: • Отвечать за развитие клиентского портфеля агентства • Искать и привлекать новых клиентов, выходить на ЛПР • Презентовать агентство и формировать интерес к сотрудничеству • Развивать потенциальных клиентов от знакомства до первого проекта • Поддерживать и развивать отношения с действующими клиентами • Возвращать неактивных клиентов и поддерживать отношения между проектами • Формировать систему регулярных клиентских касаний: встречи, мероприятия, подарки, поздравления и другие активности • Контролировать качество клиентского сервиса, помогать команде в сложных клиентских ситуациях • Собирать обратную связь после проектов и работать с проблемными точками • Контролировать получение и обработку входящих брифов и тендерных приглашений • Участвовать в ключевых тендерах, встречах и защитах предложений • Вести и следить за актуальностью клиентской базы и историей коммуникаций • Формировать планы развития ключевых клиентов • Анализировать эффективность работы с клиентской базой: новые контакты, встречи, брифы, тендеры, повторные обращения и реализованные проекты • Участвовать в индустриальных мероприятиях и премиях → Условия: • Оклад + бонусы по результатам развития клиентского портфеля • Возможность влиять на стратегию развития агентства • Работа с крупными заказчиками: Яндекс, VK, 2ГИС, Альфа-Банк, Т-Банк и др. • Работа из офиса или дома, встречи с клиентами и командировки по России • Возможность участия в индустриальных мероприятиях и премиях

💼 ВАКАНСИЯ Event Manager / Producer (международные бизнес-ужины, английский C1+) Удалённо Заработная плата: от 120 000 до 170 000 руб Оставляйте отклик по ссылке Legends — закрытое международное бизнес-сообщество, которое проводит камерные деловые ужины в Лондоне, Нью-Йорке, Абу-Даби, Сингапуре и других городах. Ужины идут каждую неделю, иногда два-три раза в неделю в разных городах. В каждом городе работает локальный хост, а менеджер ведёт всю подготовку удалённо — поездок в роли нет, как и продаж: это операционная работа. → Идеальная кандидатура: • Опыт управления подрядчиками на расстоянии — людьми, которых вы не видели лично и которые не подчинены по трудовой; без этого пункта остальное не рассматривается; • Опыт деловых мероприятий от 1 года до 2-х лет: ужины, нетворкинг, закрытые встречи, конференции (свадьбы и банкеты не считаются); • Английский C1: переговоры с площадками голосом и письменно; • Опыт одновременной работы с несколькими городами — не по очереди, а четыре параллельно на разных стадиях; • Плюсом: работа с зарубежными площадками и подрядчиками, опыт найма ивент-персонала (хостес, промо, стафф), опыт линейного продюсера или работы с фиксерами в чужих городах; • Готовность быть на связи вечером и ночью по своему времени. → Обязанности: • Собирать и вести сеть локальных хостов: находить, проверять на расстоянии и готовить к вечеру — это половина роли и самая сложная её часть; • Договариваться с площадками на английском: отдельный зал, минимальный счёт, депозит, меню, тайминг, право на съёмку; • Вести подготовку по чек-листу, держать сроки, половина из которых в чужом календаре; • Быть на связи в вечер ужина и решать всё, что ломается, пока хост на площадке; • Закрывать ужин: фото, видео, короткий отчёт, обновление базы хостов и календаря. → Условия: • Удалённо, полная занятость; • 120 000 – 170 000 руб в зависимости от загруженности и бонусов; • Оформление в юрлице на Кипре; • Старт с оплачиваемой тестовой недели: один реальный ужин от площадки до отчёта; • Работа напрямую с руководителями; • График роли: два-три вечера в неделю на связи по местному времени городов — Лондон около 22:00 мск, Абу-Даби около 19:00, Сингапур около 15:00, Нью-Йорк около 03:30 ночи; • Отбор: отклик с кодовым словом «Events» в первой строке, тестовое задание, созвон 30–45 минут с основателем. #vacancy

💼 ВАКАНСИЯ Event Project Manager / Менеджер проектов Москва Заработная плата: от 180 000 руб Оставляйте отклик по ссылке Dronico — международная компания в сфере технологичных шоу и event production. Создаёт проекты для концертов, фестивалей, выставок, спортивных и корпоративных мероприятий в России и за рубежом: масштабные outdoor и indoor drone shows, управляемые аэростаты и дирижабли, летающие конструкции и нестандартные технологические решения. Сейчас команда ищет менеджера проектов, которому можно передать проект целиком — от первого брифа до проведения шоу. → Идеальная кандидатура: • Обязателен опыт в event-индустрии: Event Manager, Event Project Manager, продюсер или аналогичная роль; • Опыт самостоятельного ведения мероприятий: концертов, выставок, фестивалей, спортивных событий, крупных корпоративов и шоу; • Понимание технической стороны event-production, опыт работы на монтажах и репетициях; • Опыт работы с площадками, продакшеном и подрядчиками; • Умение общаться с заказчиком напрямую; • Многозадачность, умение принимать решения при сжатых сроках и меняющихся вводных; • Английский язык для общения с иностранными заказчиками, площадками и подрядчиками; • Готовность к командировкам по России и за рубеж, ночным монтажам, работе в выходные и нестандартному графику. → Обязанности: • Брифинг с заказчиком, сбор технической и организационной информации; • Составление плана реализации, контроль сроков, постоянная коммуникация с заказчиком; • Работа с площадками, продакшеном, техническими службами и подрядчиками; • Технические осмотры площадок, координация внутренней команды и подрядчиков; • Логистика оборудования и команды, разрешительная документация; • Монтаж, тестирование, репетиции, работа на площадке во время шоу, демонтаж и закрытие проекта; • Ведение нескольких проектов параллельно на разных стадиях. → Условия: • Технологичные шоу: drone shows, аэростаты, летающие конструкции; • Проекты в Москве, регионах России и за рубежом; • Обучение технической специфике drone shows и аэростатов, быстрый выход на самостоятельное ведение проектов; • Высокая самостоятельность и прямой контакт с крупными заказчиками; • Офис в Москве, м. Щукинская, ул. Маршала Новикова, 7; • Стандартного графика 9:00–18:00 во время проектов нет: ночные монтажи, ранние выезды, работа в выходные и интенсив перед мероприятием. #vacancy