БОТ -бухгалтерия освобожденных территорий

Дорогие мои коллеги ❤️ Мы запускаем серию постов о работе в бухгалтерии. Будут истории положительные и отрицательные, обсудим причины выгорания, и те моменты, про которые в профессии знаем только мы. Начнем с единственной положительной истории, ваших рассказов жду в комментариях, потому что обсуждения этой серии будут бурные, когда дойдем до самого больного. Смотрим, всех обняла

Когда можно лишить сотрудника премии? Тема премирования — одна из самых конфликтных в трудовых отношениях. Чтобы действия работодателя были законными и устояли в суде (в том числе при проверке ГИТ), необходимо строго следовать алгоритму, прописанному в Трудовом кодексе РФ 📄. 🎯 Премия — это не подарок Первое, что нужно понять: согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата состоит из оклада/должностного оклада, а также компенсационных и стимулирующих выплат. К стимулирующим как раз относятся премии 💰. Это значит, что премия — это часть системы оплаты труда, которую нужно заработать. Работодатель имеет право платить её только тем, кто выполняет условия для её получения. Главное условие: Все основания для выплаты или невыплаты премии должны быть четко зафиксированы во внутренних документах компании: 📜 Положение о премировании; 🤝 Коллективный договор; 📝 Трудовой договор. Если в этих документах нет четких критериев депремирования, любое лишение премии будет незаконным. 🛡 Подробный алгоритм законного лишения премии Чтобы лишить сотрудника премии, работодатель должен выполнить строгую последовательность действий. Пропуск любого шага делает депремирование уязвимым для оспаривания. Шаг 1. Наличие оснований в ЛНА (Локальном нормативном акте) 📑В Положении о премировании должны быть указаны конкретные показатели и причины, по которым премия может быть снижена или не выплачена. Пример из жизни: Компания приняла новое Положение о премировании. В нем указано: «Ежемесячная премия в размере 30% от оклада выплачивается при условии отсутствия дисциплинарных взысканий в расчетном месяце и выполнении плана продаж на 100%. При опоздании более чем на 1 час без уважительной причины премия снижается на 50%.» Это идеальное основание. Оно конкретное, измеримое и понятное. Шаг 2. Документальная фиксация проступка 📋 Нарушение должно быть зафиксировано документально. Для прогула или опоздания — Акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка руководителя. Для невыполнения плана — Отчет о показателях KPI за месяц. Пример: Менеджер Иванов систематически опаздывает. Его руководитель, Петров, составляет акт об отсутствии Иванова на рабочем месте с 09:15 до 09:45. Дата составления акта — 15-е число месяца. Шаг 3. Запрос объяснительной записки ✍️Согласно ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. На предоставление объяснения работнику дается 2 рабочих дня. Если через 2 дня объяснительная не предоставлена, составляется соответствующий акт. Отсутствие объяснительной не мешает наложению взыскания, но сам факт запроса должен быть зафиксирован. Пример: 16-го числа менеджер Иванов получает уведомление от HR-менеджера с требованием предоставить объяснительную записку по поводу опозданий. У него есть время до конца рабочего дня 18-го числа. Шаг 4. Применение дисциплинарного взыскания 🏅Если вина работника доказана, работодатель применяет взыскание: замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ). Срок применения взыскания — 1 месяц со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни или отпуска работника). Пример: 20-го числа директор подписывает приказ о применении к менеджеру Иванову дисциплинарного взыскания в виде выговора за нарушение ПВТР (опоздание). Шаг 5. Расчет премии с учетом взыскания 🧮Только теперь бухгалтерия производит расчет премии. Основанием служит приказ о дисциплинарном взыскании. Пример расчета: Оклад Иванова — 100 000 руб. План выполнен на 100%, поэтому базовая премия — 30% (30 000 руб.). Однако у Иванова есть выговор за опоздание. Согласно Положению о премировании, наличие любого взыскания аннулирует премию за этот месяц. Итого зарплата Иванова: 100 000 + 0 = 100 000 рублей. ⛔️ Типичные ошибки работодателей (Чего делать НЕЛЬЗЯ) «Штрафы». Это самое частое и грубое нарушение. Нельзя штрафовать, то есть удерживать деньги из оклада. Можно только не начислять стимулирующую выплату (премию). Неправильно: Оклад 50 000 - Штраф 5 000 =Выплатить 45 000. Правильно: Оклад 50 000 + Премия 0 (из-за нарушения) = Выплатить 50 000. Двойное наказание. За один и тот же проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание. Но! Важно понимать: само лишение премии часто является следствием взыскания, а не отдельным наказанием. Однако нельзя одновременно объявить выговор и уменьшить сумму оклада. Отсутствие документов. Самая частая причина проигрыша в судах. Нет акта об опоздании -> нет доказательства проступка -> депремирование незаконно 🙅‍♂️. Размытые формулировки. Нельзя написать «лишить премии за плохое отношение к работе». Плохо: «За недобросовестность». Хорошо: «За невыполнение месячного плана продаж на 20%». Депремирование за больничный. Нельзя лишать части премии за дни, когда сотрудник находился на официальном больничном, если его должностные обязанности не подразумевали работу в эти дни. Это дискриминация 🚫

Ознакомление с ЛНА: 5 железных правил по ТК РФ ⚖️Локальные нормативные акты (ЛНА) — это «свод законов» вашей компании. Ошибка в процедуре ознакомления = риск штрафа. Давайте разберем главное по пунктам! 👇 1. Подпись ставит только сам сотрудник ✍️ Никаких «я за него подпишу» или «он в отпуске, я за него ознакомлю». Пример: 👎 Неверно: Менеджер Петров ушел на больничный, а его коллега Сидоров расписался в листе ознакомления за отпуск. Это нарушение. Пример: ✅ Верно: Петров, выйдя с больничного, лично ставит свою подпись. 2. Сначала ЛНА, потом договор 📄➡️📝 Согласно ст. 68 ТК РФ, работник должен быть ознакомлен с правилами (ПВТР) и другими актами ДО подписания трудового договора. Пример: 👎 Неверно: Сотрудник отработал неделю, и только потом ему дали на подпись пачку документов. Пример: ✅ Верно: В первый день кандидату выдают документы, он их читает и подписывает, и только потом подписывает сам договор. 3. Электронная подпись — это законно! 💻 Ст. 22.1 ТК РФ разрешает КЭДО (кадровый электронный документооборот). Бумага уходит в прошлое! Пример: ✅ Верно: Сотрудник нажимает кнопку «Ознакомлен» в корпоративном портале, используя свою электронную подпись (УНЭП). Это имеет полную юридическую силу. 4. Обновили правила? Ознакомьте заново! 🔄 Любые изменения в ЛНА требуют нового листа ознакомления. Пример: Компания решила изменить дресс-код с делового на casual. HR-специалист рассылает уведомление и собирает новые подписи со всех сотрудников. 5. Работник имеет право на копию 📂 По ст. 62 ТК РФ, если сотрудник попросит копию приказа или ЛНА, вы обязаны выдать ее в течение 3 рабочих дней. Пример: Сотрудник увольняется и просит копию Положения о премировании, чтобы доказать свою правоту на новом месте. Вы обязаны выдать заверенную копию. Соблюдайте эти правила, и ваш сон будет спокойным! 😴

Дайджест 11.06.2026-20.06.2026 Клуб БОТ. Выложены публикации, материалы, бланки: ☆Три основных пункта в ТД ☆ТД с продавцом-кассиром ☆С 01.09.26 штрафы за налоговые правонарушения будут уменьшать по новым правилам ☆В каких случаях банк может отказать в проведении операции по счету ☆Заморозка порога выручки по УСН до 20млн не распространяется на ПСН ☆Какие документы должны быть для учёта ГСМ ☆Практическое руководство по самооценке ☆Частые вопросы в системе ФГИС Сатурн Что обсуждали: *ИП ЛНР принял работника с пропиской в Саратове. Куда подавать отчётность по НДФЛ? *У работника изменились паспортные данные. Нужно ли менять согласие на обработку ПД? *Сотрудника переводят на другую должность. Нужно ли от него заявление на перевод? *Аванс 20го числа, это суббота. Можно ли выплатить его не 19го (в пятницу), а 18го (в четверг)? *РСВ. Как посчитать численность. *Отзыв согласия на обработку ПД. Когда нужно брать? *6-НДФЛ. Как подать уточненку? *У работника ТК ЛНР. Можно продолжать? *Сгорела база (сельхозтехника). Есть ли законные основания не платить налоги? *Учредитель продаёт свою долю в ООО. Как правильно провести? *Перевод. Когда подать ЕФС-1? *ИП платит другому ИП 100тыс.р. наличными. Так можно? *Запрет за продажу алкоголя в июне. Есть или нет? *Нужен беспроводной 2D сканер. Какой лучше? *ПИоТ. Нужно ли подключать в ДНР? *Случайно расповели отчёты о розничных продажах в 1С. Что делать? *Продажа мёда и орехов. Нужен ли Меркурий? *Пришло требование вне рамок налоговой проверки. УПД выписывали, но в путевых ничего не указано, некоторых путевых нет, как ответить?

Как уменьшить налог на УСН и АУСН с помощью страховых взносов 📉💰 Страховые взносы — это значительная статья расходов для любого индивидуального предпринимателя. Но хорошая новость в том, что их можно и нужно использовать для уменьшения налога! 📢 Однако правила игры сильно отличаются в зависимости от того, какой налоговый режим вы выбрали: классическую «упрощенку» (УСН) или новую автоматизированную систему (АУСН) 🤖. Давайте разберем оба варианта подробно, чтобы вы могли законно сэкономить 💡. Вариант 1: Классическая УСН 🏛 Здесь всё зависит от вашего объекта налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы». Если у вас УСН «Доходы» 👤 Это самый популярный вариант и именно здесь работает механизм налогового вычета. Суть проста: вы можете уменьшить сумму самого налога (авансового платежа по нему) на взносы за себя и уплаченные взносы за сотрудников. Ключевые правила: 1️⃣ Для ИП без наемных работников: Вы можете уменьшить налог на всю сумму фиксированных взносов за себя (в 2026 году это 57 390 руб.) и 1% с дохода свыше 300 тыс. рублей. Налог можно снизить до нуля 🎯. * *Пример:* Ваш налог за квартал составил 20 000 рублей. Вы можете применить вычет по взносам за себя в размере 10 000 рублей. Значит, к уплате останется только 10 000 рублей. 2️⃣ Для ИП и ООО с наемными работниками: Здесь есть ограничение. Налог можно уменьшить не более, чем на 50% ⚖️. * *Пример:* Ваш налог за полугодие — 100 000 рублей. За этот период вы заплатили взносов на общую сумму 60 000 рублей. Несмотря на то, что взносов больше, чем налога, вы сможете уменьшить его только наполовину. К уплате будет 50 000 рублей. ⚠️ Важный нюанс: Чтобы применить вычет, взносы за сотрудников должны быть фактически уплачены в том же периоде, за который рассчитывается налог. А вот взносы ИП за себя можно учитывать при расчёте налога до их фактической уплаты. Если у вас УСН «Доходы минус расходы» 📉 Здесь страховые взносы не уменьшают налог напрямую, а включаются в состав расходов, что снижает налоговую базу. Особенности: * Нет лимита ✅. Все уплаченные страховые взносы (включая личные взносы ИП и взносы за работников) можно учесть в расходах в полной сумме, без ограничения в 50%. * Момент учёта 📅. С 2025 года для признания расходов факт уплаты взносов не имеет значения. * Минимальный налог 📊. Если расходы превысят доходы, может возникнуть обязанность заплатить минимальный налог — 1% от доходов. Вариант 2: Автоматизированная УСН (АУСН) 🤖 Этот новый налоговый режим задуман как максимально простой, поэтому здесь нет возможности самостоятельно рассчитывать и оптимизировать налоги. Система делает всё автоматически. Как работают взносы на АУСН: * Фиксированный взнос ИП за себя: Его необходимо платить также, как и на обычной УСН. В 2026 году это 57 390 руб. + 1% с дохода свыше 300 тыс. руб. Эти деньги идут на формирование вашей пенсии и медстраховку 🏥. * Взносы за сотрудников: На АУСН они не платятся. Вместо них предусмотрена повышенная ставка единого налога: * 8% на объекте «Доходы». Эта ставка уже включает в себя все страховые взносы за работников. * 20% на объекте «Доходы минус расходы». Можно ли уменьшить налог? ❌ Нет, уменьшить налог на АУСН на сумму взносов за себя нельзя. Налог рассчитывается налоговой службой автоматически по фиксированной ставке, и повлиять на него нельзя. Если ваша главная цель — максимальная экономия на налогах за счет взносов, то классическая УСН «Доходы» дает вам гораздо больше гибкости, особенно, если у вас нет сотрудников. АУСН же выбирают ради простоты учета и отсутствия отчетности, но за эту простоту приходится платить отсутствием возможности для такой оптимизации 🛑.

Всем спокойной ночи 🥱😴❤️

В трудовых отношениях есть ситуации, когда работник несёт не только моральную, но и финансовую ответственность за свои действия 📜💼. Это называется материальной ответственностью. Если вы по неосторожности или умышленно причинили ущерб работодателю, закон может обязать вас его возместить ⚖️💸. Вашему вниманию методичка с примерами и размерами 📚📊.

Всем грузоперевозчикам!!! Изучать информацию по системе Гослог и тему электронных транспортных накладных👌 не пропускаем!

Смена адреса ИП: нужно ли сообщать в налоговую и СФР? 🏠📦 Переезд — это всегда хлопоты 🤯. Нужно собрать вещи, найти транспорт, а потом ещё и разобраться с бумажной волокитой 📄. Если вы индивидуальный предприниматель, один из главных вопросов, который возникает при смене места жительства: нужно ли отдельно уведомлять налоговую (ФНС) и Социальный фонд России (СФР) о своём новом адресе? 🤔 Короткий ответ: нет, уведомлять их отдельно не нужно. Но есть важные нюансы, о которых стоит знать, чтобы избежать проблем ⚠️. **Как это работает на практике? 🛠 В России действует система межведомственного взаимодействия. Когда вы меняете адрес постоянной регистрации (получаете штамп в паспорте 🪪), Федеральная миграционная служба (ФМС) передаёт эту информацию в Налоговую службу. Налоговая, в свою очередь, вносит изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) 📋. Этот процесс происходит автоматически, без вашего участия 🤖. Обычно на обновление данных в ЕГРИП уходит от 5 до 15 рабочих дней после того, как вы прописались по новому адресу ⏳. Как проверить, что данные обновились? 🔍 Чтобы убедиться, что всё прошло успешно, вы можете самостоятельно заказать выписку из ЕГРИП на сайте ФНС 🌐. Это можно сделать бесплатно в электронном виде 💻. В выписке в разделе «Место жительства в Российской Федерации» должен быть указан ваш новый адрес 📍. Что делать не нужно (и даже вредно) 🚫 Не стоит торопиться и подавать заявление по форме Р24001 для внесения изменений в сведения об ИП. Система сама всё сделает 🔄. Преждевременная подача заявления может запутать процесс и привести к задержкам ⚠️. На что всё-таки стоит обратить внимание? 👀 Несмотря на то что ФНС и СФР узнают о вашем переезде автоматически, есть несколько моментов, которые остаются зоной вашей ответственности: 1️⃣ **Почтовый адрес для связи 📬. Налоговая и другие госорганы будут присылать письма по адресу, указанному в ЕГРИП. Если вы живёте не по месту прописки и хотите получать корреспонденцию по фактическому адресу, этот адрес нужно указать в ЕГРИП как «дополнительный адрес для связи». Для этого потребуется подать заявление Р24001 📝. 2️⃣ Отделение ФНС и СФР 🏛. После смены прописки вас могут автоматически «перевести» в другую налоговую инспекцию и отделение СФР. Убедитесь, что вы знаете новые реквизиты и контакты для сдачи отчётности и уплаты взносов 💸. 3️⃣ Банки и контрагенты 🏦. Банки и ваши деловые партнёры не получают информацию о смене адреса автоматически. Вам необходимо самостоятельно уведомить банк, где открыт расчётный счёт (обычно требуется предоставить копию страницы паспорта с новым штампом), а также при необходимости сообщить новый адрес своим контрагентам для актуализации договоров 📄. 4️⃣ Онлайн-касса 📟. Если вы используете контрольно-кассовую технику, необходимо перерегистрировать её в ФНС в связи со сменой адреса установки. Таким образом, ваша главная задача при переезде — убедиться, что данные в ЕГРИП обновились, и самостоятельно уведомить банк 🏦✅. Остальную работу по обмену информацией между госорганами система сделает за вас 🤝.

Требование по клиенту на УСН с НДС 5% Сверяют сумму, которая поступила на расчетный счёт, книгой продаж ☝️ Зачем непонятно, но отвечать на требование пришлось.