Бухгалтерский квартал

Предприниматель платит деньги, а бухгалтер… недорабатывает? Но вот парадокс: бухгалтер, скорее всего, даже не знает, что от неё ждали чего-то другого, кроме отчётности 🙈 Давайте разберемся без эмоций (понимаю, сложно 😅), где на самом деле проходит граница — что входит в базовые услуги, а что уже доп. 📌Планирование налогов и предупреждение о суммах. Это то, о чём нужно договориться заранее. Потому что дальше эту услугу нужно учесть в тарифе: на неё закладывается время, минут 20-30 в месяц в зависимости от объёма, задача вносится в календарь и это время нельзя занимать ничем другим, иначе задача просто не сделается. Значит, если клиент просит самый недорогой тариф и скидку — вот эта услуга вполне может быть той самой, которую исключают ради удешевления. Если клиент сам выбрал её исключить, почему она вдруг должна быть обязательной? Ситуация в ролике — яркий пример, когда не договорились: клиент думает, что бухгалтер должен, а у бухгалтера этой задачи попросту нет в календаре 😐 📌Консультация со скринами статей закона вместо ответа. А вот здесь мы согласны с клиентом — это запрещёнка, если скрины идут без короткого комментария самого бухгалтера. Понять эти статьи по скринам способен только бухгалтер, и то не каждый. Как подтверждение своей позиции, приложением к собственному ответу — да. Но как ответ на вопрос заказчика — нет. Нас бы это тоже разозлило. 📌Кадровый учёт с бумажными документами. Область тьмы, если честно. Граница между бухгалтером и юристом здесь непрочерчена. По-хорошему, на бухгалтере — только начисление и выплата на основе кадровых документов. Но по факту приказы мы давно делаем сами. Договоры — сложнее, но тоже можем. А вот отвечать за бумажное хранение аутсорсер точно не может: он работает удалённо, на своей технике, на своей бумаге. Обратить внимание на брошенный участок и подсказать, как хранить — плюс сто баллов к карме и то самое участие. Но не обязанность 💯 🙅‍♀️ А вообще «должна» и «не должна» — фразы вредные. Правильно так: есть перечень услуг, есть цена, есть договор. Появилась задача сверху — оформляем её как доп и назначаем цену. Клиент хочет сэкономить на бухгалтере — тоже можно, но это тоже прописывается в договоре. Уже 7 июля на мастер-классе покажем, как мы определяем, кто за что отвечает, и как эти границы заранее обсуждае с клиентом, чтобы не оказаться на месте того самого бухгалтера, которого клиент отчитывает чуть не со слезами на глазах, а бухгалтер (быть может) даже не в курсе, что что-то где-то пошло не так. Приходите⬇️ ИДУ НА МАСТЕР-КЛАСС ___ 🇷🇺 Мы в Мах 🔸 канал 🔸 чат 😎 Мы во ВКонтакте 🔸 сообщество 🔸 чат 😍 Служба заботы

Коллеги, как вам видео? Что думаете?

Если ваш ИП решил продать недвижимость... #нампишут Я владею зданием как физлицо. При этом я являюсь ИП на УСН 6% с НДС 5%. Моей деятельностью НЕ является торговля недвижимостью. Здание однозначно использовалось в предпринимательской деятельности (для собственных нужд и сдавалось в аренду), по этому поводу много лет подряд использовали освобождение от налога на имущество Изначально кажется, что я должен продать здание как ИП, заплатить УСН и НДС. НО..... Если я продам здание как физлицо, получу оплату наличными и/или на карту физлица, потом в 2027 году в декларации укажу продажу и 6%. Вроде как кажется, что НДС в таком варианте не появляется? Ведь если не делать УПД, не выставлять счёт, не получать деньги на р/с, то и как бы нет этой продажи? Давайте разбираться ⬇️ Доходы ИП на УСН от продажи нежилого недвижимого имущества подлежат обложению налогом по УСН в двух случаях: 1️⃣ Если у ИП указан в ЕГРИП вид деятельности, связанный с продажей недвижимого имущества. 2️⃣ Если реализованный объект нежилой недвижимости использовался в предпринимательской деятельности. Такой подход подтверждают письма Минфина РФ от 22.09.2021 N 03-11-11/76758, от 26.08.2021 N 03-04-05/68971. При этом, если нежилая недвижимость использовалась в предпринимательской деятельности, то льготы, предусмотренные п. 17.1 ст. 217 НК РФ в части сроков владения недвижимостью в 3 или 5 лет, в данном случае не применяются. 🔎Доказать, что недвижимость использовали для предпринимательской деятельности очень просто. Это и отражение в учете операций, связанных с использованием недвижимости, и подача заявления о предоставлении льготы по налогу на имущество, к которому прилагаются  документы, подтверждающие использование недвижимости в предпринимательской деятельности.  Если доходы налогоплательщика на УСН превышают лимит в 20 млн руб. для освобождения от НДС, то он обязан исчислять и уплачивать НДС при реализации недвижимости в общем порядке. Налоговая база возникает в момент фактической передачи прав собственности, то есть с даты подписания сторонами передаточного акта или иного документа, подтверждающего переход объекта недвижимости. Вы должны сформировать счет-фактуру, сдать налоговую декларацию по НДС и перечислить налог в бюджет.  Провести деньги “мимо кассы” на личный счет физлица вместо счета ИП не очень хорошая идея. 👎 Налоговая при желании может запросить все операции по карте в банке и увидеть поступление денежных средств. Кроме того, информация о всех сделках с недвижимостью всегда передается в ФНС в целях контроля. Поэтому о том, что вы продали имущество станет известно сразу. Даже если вы не выпишите счет-фактуру, это не отменяет обязанности платить налог и сдавать декларацию.  Кроме того, если вы продаете объект недвижимости физическому лицу, то согласно статье 1.2 закона 54-ФЗ при расчетах с физическими лицами применение ККТ с выдачей чека при зачислении денежных средств наличными или безналичными с предъявлением электронного средства платежа  обязательно. Таким образом, при продаже объекта недвижимости, используемого в рамках предпринимательской деятельности, на УСН 6% с НДС 5% нужно выписать счет-фактуру, подать декларацию по НДС, оплатить сам налог в установленные сроки и выдать кассовый чек при продаже физическому лицу. Оплата налога по УСН осуществляется также в общеустановленном порядке.  ___ 🇷🇺 Мы в Мах 🔸 канал 🔸 чат 😎 Мы во ВКонтакте 🔸 сообщество 🔸 чат 😍 Служба заботы

Узнать, как мы устанавливаем свои правила 👀

Как я искала ответственного за горячую воду. И за холодную тоже. Про этого клиента я уже рассказывала на конференции «Участок в порядке». Услуга стоит 5000 рублей — это ежемесячный акт на комуналку. И всё 😁 Но оказывается, что нет ни одного ответственного за процессы ДО выставления первички. А все дороги ведут куда? Конечно в бухгалтерию. И вот сегодня я собрала в зуме 6 человек и подготовила таблицу контрольных точек: кто будет отвечать за каждый шаг. Таблицу ответственных, кстати, можете взять за образец, если вас тоже периодически дёргают, в попытке загрузить «не вашими» задачами. Одна такая таблица экономит время лучше, чем самое мудрёное планирование. Мораль простая: если вы не диктуете свои правила — вы автоматически становитесь крайней. За воду, за счётчики, а бывает, что и за закупку тряпок и моющих средств. Да, такое тоже случается. Поэтому берёте очередного клиента или допуслугу — сразу расставляйте свои правила 💯 А как это делаем мы — покажем 7 июля на мастер-классе «Расчётный счёт и касса в порядке». Разберём один из самых капризных участков — «Денежные средства». Покажем, где обычно размываются границы и как их расставить, чтобы потом не отвечать на вопросы вроде «а почему так много горячей воды». ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА МАСТЕР-КЛАСС ✔️ ___ 🇷🇺 Мы в Мах 🔸 канал 🔸 чат 😎 Мы во ВКонтакте 🔸 сообщество 🔸 чат 😍 Служба заботы

Срочно оплатить! Горячую воду 🙄 Это мне говорит не управдом и даже не муж. Это мне теперь звонит главный инженер арендатора нашего клиента. А я всё ещё аутсорсер, на секундочку. Уже догадались, как так получилось? Если нет — сейчас расскажу. А на видео я сижу и слушаю, какой бардак развели сотрудники моего клиента 😐 ___ 🇷🇺 Мы в Мах 🔸 канал 🔸 чат 😎 Мы во ВКонтакте 🔸 сообщество 🔸 чат 😍 Служба заботы

Можно ли оштрафовать компанию за опоздание с отчетом из-за технического сбоя в СЭДО СФР? ✔️Да, Социальный фонд считает, что можно, но суды с этим категорически не согласны. Разберем свежее Постановление 5ААС от 3 июня 2026 года по делу № А24-88/2026. В этом споре арбитры полностью освободили работодателя от штрафа за просрочку сведений по электронному больничному и взыскали с ведомства судебные расходы. 💡Суть спора Работник ООО «Форт-Вит» находился на больничном. 6 августа 2025 года Социальный фонд направил компании проактивный запрос на предоставление недостающих сведений для выплаты пособия. По закону на ответ дается 3 рабочих дня — то есть до 11 августа 2025 года включительно. Компания попыталась отправить реестр вовремя, 11 августа, но система выдала техническую ошибку приема. В итоге данные ушли в фонд только 18 августа (с опозданием на 5 рабочих дней). ОСФР по Камчатскому краю провело камеральную проверку и оштрафовало общество на 5 000 рублей по части 3 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ. Общество обратилось в суд. 🏢Позиция Социального фонда Фонд настаивал на законности штрафа, ссылаясь на безупречность своей ИТ-инфраструктуры. Аргументы чиновников: 🔸Сбоев не было: Служба техподдержки СФР по официальному запросу инспекции ответила, что 11 августа 2025 года никаких технических ограничений на стороне фонда зафиксировано не было. Кратковременные сбои в том месяце были только 25 и 28 августа. 🔸Ненадлежащее исполнение: При попытке отправки 11 августа шлюз фонда выдал ошибку E_SEDO_1040 («Ошибка при приеме сообщения. Пустое тело сообщения»). Фонд посчитал, что компания сама виновата, так как отправила пустой файл, который не содержал нужных сведений. 🛡️Позиция работодателя (ООО «Форт-Вит») Компания доказывала, что действовала добросовестно и до последнего пыталась сдать отчет в срок. Аргументы бизнеса: 🔸Вины компании нет: Отчет был сформирован и отправлен вовремя (11 августа в 02:41) через оператора «Тензор» (система СБИС / Saby). 🔸Подтверждение сбоя: Оператор электронного документооборота предоставил официальное письмо и скриншоты ПО, подтверждающие, что на стороне СФР в этот момент наблюдались проблемы с доступностью сервиса СЭДО. Из-за некорректного взаимодействия систем и возникала ошибка приема. Причем компания отправляла документ дважды, но оба раза безуспешно. Почему суд отменил штраф? Суды первой и апелляционной инстанций полностью поддержали компанию, указав на недопустимость формального подхода: 🔸Отсутствие вины как главного элемента. Суд напомнил, что для привлечения к ответственности фонд обязан доказать вину страхователя. Компания дважды пыталась отправить реестр в установленный срок. Тот факт, что данные не дошли вовремя, обусловлен исключительно техническими проблемами на стыке программного обеспечения оператора и СЭДО СФР. 🔸Бизнес не отвечает за сбои программ фонда. Ответ техподдержки СФР о том, что «у них все работало», суд не принял. Работодатель не должен нести негативные последствия за некорректную интеграцию или сбои в работе информационных систем фонда или третьих лиц. Все неустранимые сомнения в виновности лица толкуются в пользу этого лица. 🔸Фонд заплатит за юристов. В качестве вишенки на торте суд взыскал с Социального фонда в пользу компании 15 000 рублей расходов на оплату услуг юриста по составлению иска и 632 рубля 23 копейки почтовых расходов. 📩Если вы вовремя отправили отчет по СЭДО, но получили техническую ошибку (даже если фонд утверждает, что его шлюзы работали идеально), — фиксируйте инцидент. Запрашивайте у своего оператора (Контур, СБИС / Saby, Калуга Астрал, Такском и др.) официальное подтверждение технического сбоя и делайте скриншоты из программы. Суды подтверждают: добросовестный работодатель не должен платить штрафы за «капризы» электронной системы. ___ 🇷🇺 Мы в Мах 🔸 канал 🔸 чат 😎 Мы во ВКонтакте 🔸 сообщество 🔸 чат 😍 Служба заботы

Узнаём, узнаём 🙋‍♀️ Такая же ситуация была у Карины с реалити, вы же помните нашу Карину? Она выгрузила всех своих клиентов в один список и увидела что картинка, мягко говоря, разношёрстная. У одного личный кабинет без права подписи, второй присылает выписки на почту (хорошо, что использует электронную, а не голубиную), третий скидывает файлики для импорта в банк. В итоге даже если у клиентов один банк, у них три разных способа работы 😳 И дело даже не в том, что это неудобно само по себе, хотя это неудобно. Карина вынуждена была держать в голове не только специфику каждого бизнеса, но и вот эту «переписочную специфику»: кому отправить информацию в личку, кому прислать файлик, кому загрузить в зарплатный проект. А теперь представьте, что приходит помощник и ему нужно всё вот это объяснить. Квадратные глаза и немой вопрос: «куда я попал?» гарантированы 👀 Потому что в чужой голове этот «пазл» просто не соберётся. Карине мы подсказали сделать инструкцию, чтобы стандартизировать всю эту историю. Клиентам она написала прямо: «я провожу стандартизацию» и приложила пошаговую инструкцию, как добавить её в банк в качестве внештатного бухгалтера. И знаете, все клиенты справились и никто не спорил, даже «старенькие и любименькие» без лишних вопросов дали нужные доступы. Да, время на сборку инструкции ушло. Но представьте, сколько времени и сколько килограммов нервных клеток это экономит. Больше не нужно объяснять всё по пятому кругу, достаточно прислать ссылку на инструкцию. Да, клиент эту инструкцию, скорее всего, через месяц потеряет. Но когда она уже собрана, отправить заново — дело секунды. Кстати, мы тоже собрали такие инструкцию, только сразу по всем банкам. Больше никаких «А как это сделать?» Или «А куда нажать?» 😁 А как стандартизировать весь участок «Денежные средства» — не только доступы, но и диагностику, цену, договор — покажем 7 июля на мастер-классе. Пошагово и на примере реальных клиентов разберём: с чего начать диагностику, как из неё складывается цена, что прописать в договоре, чтобы потом не разгребать чужой бардак. Приходите, будет полезно. Даже «старожилам», которые уверены, что с банками они давно на «ты», будет чему удивиться и что забрать в работу. ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА МАСТЕР-КЛАСС ✔️ ___ 🇷🇺 Мы в Мах 🔸 канал 🔸 чат 😎 Мы во ВКонтакте 🔸 сообщество 🔸 чат 😍 Служба заботы

Меня больше всего бесит, что у всех клиентов разные доступы. Кто-то даёт доступ в банк, кто-то не даёт. За кем-то приходится бегать неделю, чтобы подключиться. Кому-то тысячу раз объясняю, как поставить энидекс, куда нажать, где что скачать. У одного одно, у другого другое. Голова кругом и все ж «особенные»

А вас тоже раздражает звук уведомления в мессенджерах? Садишься работать и только-только сосредоточилась, поймала, можно сказать, дзен, погрузилась и тут… «динь». А потом ещё «динь» и даже «динь-динь» 🙄 Это клиент пишет. Вы вздыхаете, отвлекаетесь и заходите в чат с мыслью: «Ладно, вдруг там налоговая проверка, блокировка или пожар». Смотрите на экран, а там… 😱 А там вопрос, на который вы уже отвечали раза четыре. И даже отправляли инструкцию со стрелочками, которую клиент, судя по всему, удалил во имя спасения памяти своего айфона. И вот вы уже думаете о том, как в пятый раз объяснить то же самое, но чтобы в этот раз запомнилось 😅 Спойлер: никак. Четверг — самое время немного разрядиться. Давайте вспомним ту самую фразу от клиента, его «короночку», от которой правый глаз начинает дёргаться в ритме ча-ча-ча. У каждого же есть такая, правда? ___ 🇷🇺 Мы в Мах 🔸 канал 🔸 чат 😎 Мы во ВКонтакте 🔸 сообщество 🔸 чат 😍 Служба заботы