Вакансии для бизнес-ассистентов

#ищу #вакансия Бизнес-ассистент фаундера в AGS — международную группу компаний на стыке commodity trading, trade finance и IT-проектов. Ключевая цель роли: разгрузить руководителя, подхватить и вести некоторые операционные процессы «под ключ».  Задачи: • Вести и контролировать отчетность по всем задачам и проектам. • Контроль соблюдения процессов. • Ведение аналитики, создание дашбордов и автоматизация рутины с помощью Vibe-code. • Администрирование спецпроектов. • Регулярный менеджмент и аудит исполнения. • Подготовка качественных, визуально понятных презентаций, аналитических записок и отчетных материалов для встреч. • Работа с CRM и назначение встреч. Что для нас важно: • Опыт от 2–3 лет в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера или координатора проектов. Опыт в консалтинге, стартапах будет преимуществом. • Опыт работы с финансовыми моделями и отчетностью. Ты понимаешь суть за цифрами. • Навыки Vibe-coding (обязательно): генерация работающих low-code решений. • Умение презентовать информацию, акцентировать внимание на главном. • Аналитический склад ума. • Умение самостоятельно искать пути решения задач, не ждать пошаговых инструкций. Что мы предлагаем: • Оформление по ТК РФ или иной удобный формат; • Удаленная работа (из любого города или страны); • Конкурентная компенсация; • Работа напрямую с фаундером, что значит - интересные задачи, возможность обучиться новому и вырасти в компании. • Коллектив из дружных, поддерживающих людей, которые горят своим делом. Если это про тебя - ждем твоего отклика! Контакт для откликов: @des_pur

Какая субличность поможет тебе прийти к цели быстрее? ⬆️ Я - Ольга Мухкалеева, психолог и биоэнергетический терапевт. Более 10 лет я работаю с сознанием и подсознанием и знаю, что порой причина "пробуксовки" скрывается в наших теневых ролях, субличностях, которые спорят друг с другом. Мы привыкли слышать про внутреннего ребенка, родителя или жертву. Но внутри нас живут десятки субличностей. И одна из них прямо сейчас может стать твоим главным ресурсом. Выбери карту интуитивно и узнай: ✅ Какая твоя скрытая сила готова проявиться; ✅ Что поможет выйти из состояния «пробуксовки»; ✅ Как вернуть энергию и начать действовать легче. Переходи в канал, выбирай карту и получи активацию качеств своей поддерживающей субличности ❤️

#ищу #вакансия #ассистент Вакансия: Бизнес-ассистент основателя / Правая рука (Удаленно, частичная занятость, гибкий график) Привет! Меня зовут Елена Перевалова, я основатель компании EventPack. Мы занимаемся прокатом мебели, текстиля и оборудования для мероприятий. Бизнес активно растет, проектов и общения с заказчиками стало так много, что мне жизненно необходим надежный человек, который заберет на себя операционную рутину и наведет идеальный порядок в документах. Вы будете работать напрямую со мной и станете моим первым, самым близким сотрудником. 💼 Что нужно будет делать: Разгрузить меня в коммуникациях: оперативно и вежливо отвечать клиентам на входящие запросы в мессенджерах и на Авито. Считать сметы и коммерческие предложения: рассчитывать стоимость аренды оборудования под ТЗ заказчика. Вести документооборот: готовить договоры, счета и сопутствующие документы (бланки заказов для склада и водителей). Координировать логистику: помогать в планировании доставок и заборов оборудования, быть на связи с водителями. Выполнять мелкие личные и рабочие поручения: от поиска нужного подрядчика до контроля дедлайнов. 🎯 Кого я ищу (Требования): Максимальная внимательность к деталям: вы будете работать со сметами и цифрами, где любая ошибка — это финансовый или репутационный риск для компании. Самостоятельность и ответственность: мне важно дать задачу и быть уверенной, что она будет сделана без напоминаний. Абсолютная грамотность и вежливость: вы — лицо компании перед нашими клиентами. Уверенный пользователь ПК, знание Excel/Google Таблиц. Опыт работы в Bitrix24 будет огромным плюсом (если опыта нет — научу). 🗓 Условия работы: Формат: Полная удаленка (работать можно из любого города). График: Гибкий/свободный, занятость в среднем 3–4 часа в день. Вы сами распределяете свое время, но важно оставаться на связи в течение дня. Важная особенность: Сфера event-логистики работает без выходных. В субботу и воскресенье нагрузка обычно минимальная, но бывает нужно оперативно составить экстренный бланк заказа или ответить клиенту. Если вы к этому не готовы, пожалуйста, не тратьте свое время. Оплата: 20 000 рублей в месяц на старте. Размер заработной платы обязательно будет пересматриваться по результатам вашей работы и с увеличением объема задач. Мне нужен человек надолго, и я готова платить больше за реальную помощь и надежность. 📩 Как откликнуться: Если вы готовы стать моей правой рукой и освободить меня от рутины, напишите мне @korollena в сопроводительном письме: «Я тот самый внимательный ассистент для EventPack». Напишите кратко, почему вам интересна эта вакансия и был ли у вас опыт работы с клиентами или документами.

#ищуработу #резюме Добрый день, меня зовут Мария, работаю удаленно ассистентом отдела продаж. 👩‍💻  На данный момент нахожусь в поиске полноценный удаленной работы (ассистент руководителя). Могу быть на связи весь день.  Что умею:  -Уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint, Visio, Google Sheets и т.д. -Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя отдела продаж 3 года (работа в Bitrix24, создание аудитов, презентаций, договоров, ведение отчетности, рассылка сообщений)  -Опыт работы личным ассистентом руководителя удаленно 3 года (выполнение личных поручений, ведение календаря, CRM, взаимодействие с подрядчиками, документация, бронь билетов и т.д) Аккаунт для связи - @Maria_Losheva

#ищу #вакансия Удалённый ассистент руководителя (личные + бизнес-задачи) Формат работы: удалённо Занятость: частичная (ориентир 2–4 часа в день) Доход: до 25 000 ₽ на руки Выплаты: 2 раза в месяц О вакансии Ищем ассистента руководителя, который возьмёт на себя операционные задачи и поможет поддерживать порядок в рабочих процессах. Чем предстоит заниматься Бизнес-задачи: — вести таблицы и систему контроля задач руководителя; — оформлять договоры, счета и акты по шаблонам; — организовывать сбор, подготовку и отправку документов; — взаимодействовать с бухгалтерией; — коммуницировать с подрядчиками и контрагентами; — работать в Битрикс; — оформлять и передавать внутренние заявки; — вести деловую переписку; — решать административно-хозяйственные вопросы; — выполнять организационные поручения руководителя. — протоколирование совещаний; Личные задачи: — бронирование билетов, отелей и ресторанов; — организация поездок; — поиск и структурирование информации; — выполнение бытовых и организационных поручений. Что для нас важно — опыт работы ассистентом, помощником руководителя или секретарём; — грамотная устная и письменная речь; — уверенное владение офисными программами; — умение работать с ИИ-инструментами и цифровыми сервисами; — высокий уровень самостоятельности; — системность, внимательность и организованность; — умение доводить задачи до результата; — навык мягкого контроля сроков и своевременных напоминаний. Что предлагаем — полностью удалённый формат работы; — частичную занятость с понятной нагрузкой; — стабильные выплаты 2 раза в месяц; Отклики отправлять в личные сообщения: @Margo_shaaa1

Ищу бизнес-ассистента в Москве 🤍 Будущую правую руку предпринимателя 💸 Финансы / Wildberries / ChatGPT / Google Таблицы / поручения / контроль людей 👩🏼‍💻Мне нужен человек, который умеет не просто выполнять поручения, а наводить порядок в хаосе: контролировать процессы, людей, деньги, дедлайны и личные задачи. Формат: — Москва / гибрид; — занятость 4–5 часов в день; — связь каждый день; — иногда офлайн-задачи по Москве: образцы одежды, примерки, передачи, личные поручения. Зона ответственности: — личные и бизнес-финансы; — оплаты, чеки, сводки, Google-таблицы; — семейная операционка: дети, мама, записи, оплаты, организационные вопросы, напоминания и контроль; — детские расходы: школа, садик, кружки, секции, регулярные платежи; — недвижимость: коммунальные платежи, управляющие компании, заявки, письма, контроль оплат; — личные поручения: салоны, записи, брони, доставки, сервисы, специалисты; — ChatGPT / ИИ для структуры, текстов, задач и ускорения работы; — Wildberries, товарка, образцы, подрядчики; — контроль ИП, подрядчиков, подопечных, задач и сроков. Кого ищу: быструю, внимательную, живую, общительную, с хорошей энергией, но при этом взрослую, собранную и ответственную. Нужен человек, который умеет мягко общаться, но жёстко контролировать. Обязательно: Google Таблицы, ChatGPT/ИИ, грамотная речь, скорость, ответственность, внимательность к деталям, понимание WB или желание быстро разобраться. Оплата: старт 60–80 тыс. ₽ на адаптацию → рост до 250 тыс. ₽ + бонусы + подарки образцами одежды + в перспективе % от результата по направлениям. Будет тестовое задание. 📍Отклик в личку @chipsi_tripsy : опыт, район Москвы, таблицы/ИИ/WB, сколько часов готовы быть на связи, желаемый старт по оплате.