АКТИОН для сотрудников сферы госфинансов и госзаказа

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>> ⭕️ Как провести расходы подотчетника, если он принес кассовой чек без QR-кода Всегда при покупке товаров подотчетным лицом в первую очередь проверяйте кассовые чеки. Если в чеке нет QR-кода, принимать его к учету расходов нельзя (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Если руководитель настаивает на возмещении, то бухгалтер может это сделать, но не по авансовому отчету. Учреждение не возмещает расход подотчетнику, но и не требует возврата Учреждение не обязано возмещать расходы по ненадлежащим документам, но может это сделать по решению руководителя. Поскольку изначально работнику не выдали денежные средства на покупку материальных ценностей, то учреждение все равно должно возместить ему понесенные расходы. Для возмещения расходов руководителю необходимо издать приказ. Фактически учреждение признает, что работник не должен нести бремя этих расходов единолично, а значит, работник получает экономическую выгоду. Следовательно, это доход работника в натуральной форме, который облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке (п. 1 ст. 210 НК). При этом учреждение — налоговый агент, который обязан исчислить, удержать и перечислить налоги (п. 1 ст. 226 НК, письмо Минфина от 29.02.2024 № 03-04-06/18025). Такого подхода придерживаются чиновники и суды (например, постановление АС Северо-Западного округа от 01.04.2021 № Ф04-958/2021 по делу № А81-3542/2020). Возмещение работнику затрат по подотчету придется провести как иные выплаты Признанный доход работника по непринятому чеку не относится ни к зарплате, ни к компенсации. Данная выплата представляет собой иной доход персонала в натуральной форме. Применяйте для таких случаев КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» и код 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ. Страховые взносы оплачивайте по КВР 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» в увязке с кодом 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ. В бухучете нужно сделать проводки: ДЕБЕТ КРБ Х 105 XX 340 КРЕДИТ КРБ Х 208 34 667 — оприходованы матзапасы от подотчетного лица; ДЕБЕТ КРБ X 208 XX 567 КРЕДИТ КИФ X 201 34 610 Увеличение забалансового счета 18 — выданы денежные средства подотчетному лицу; ДЕБЕТ КРБ X 401 20 214 КРЕДИТ КРБ X 302 14 737 — начислен доход работнику в натуральной форме; ДЕБЕТ КРБ Х 302 14 837 КРЕДИТ КРБ X 303 01 731 — удержан НДФЛ с дохода работника; ДЕБЕТ КРБ Х 401 20 213 КРЕДИТ КРБ Х 303 15 731 — начислены страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование; ДЕБЕТ КРБ Х 401 20 213 КРЕДИТ КДБ/КРБ Х 303 06 731 — начислены страховые взносы на травматизм; ДЕБЕТ КРБ/КДБ X 303 14 831 КРЕДИТ КИФ X 201 11 610 Увеличение забалансового счета 18 — перечислен НДФЛ; ДЕБЕТ КРБ/КДБ X 303 14 831 КРЕДИТ КИФ X 201 11 610 Увеличение забалансового счета 18 — перечислены страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование; ДЕБЕТ КРБ/КДБ Х 303 06 831 КРЕДИТ КИФ Х 201 11 610 Увеличение забалансового счета 18 — перечислены страховые взносы на травматизм. Проводки приведены в пунктах 1.5.3, 2.12.1.2, 3.2.1.4, 3.2.17.2, 3.3.2.4, 3.3.6.4, 3.3.20, 3.3.21, 22 Методических рекомендаций (утв. приказом Минфина от 26.01.2026 № 16) и пунктах 1.5.4, 2.1.37, 2.13.1.1, 3.2.4, 3.2.21, 3.3.2.4, 3.3.20, 3.3.21 Инструкции (утв. приказом Минфина от 25.12.2025 № 193н). Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания ➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>> ➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>> ⭕️ Роструд уточнил, что главбух не может работать на две ставки даже удаленно Но есть другое ограничение – главбух не может устроиться на работу по совместительству на полную ставку. Ограничение действует даже в том случае, если работа удаленная. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания ➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>> ➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>

Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» отвечает на вопрос читателя ❓Как закупать для работников билеты в командировку Вопрос к Редакции Будет ли считаться нарушением, если заказчик проведет закупку на приобретение авиабилетов в командировку на гастроли не по пункту 26 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, а по пункту 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ? Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»: Кратко Нет, не будет. Заказчик вправе заключить контракт на приобретение билетов в командировку по пункту 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. Детали Для закупки связанных с командировкой услуг у единственного поставщика два основания — специальное и общее. По пункту 26 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ заключают контракт, когда нужно организовать служебную командировку работников на культурные мероприятия по приглашениям или принять участие в официальных физкультурных и спортивных мероприятиях. При этом к услугам относят организацию проезда к месту командировки и обратно, наем жилого помещения, транспортное обслуживание и питание. Есть два варианта: заключить один контракт на весь комплекс услуг или заключить несколько контрактов: отдельно — на контракт с перевозчиком, отдельно — на услуги гостиницы и т. д. Закупку билетов в командировку можно провести как малую закупку: по пунктам 4 или 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. Ограничений по предмету малой закупки нет, есть только ограничение по цене контракта и годовому объему таких закупок. Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания ➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>> ➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>> ➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>> ➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзакупки.ру» >>> ⭕️ Казначейство насчитало 205 млрд рублей нарушений у главных распорядителей бюджета За второе полугодие 2025 года проверки вскрыли 4 072 нарушения на сумму 205,2 млрд рублей. Основная масса финансовых нарушений приходится на субсидии – 63 процента, еще 28 процентов – на закупки, и только 4,6 процента – на исполнение бюджета по расходам. В топе типичных проблем: оплата работ без подтверждающих документов, завышение начальной цены контракта и необоснованные выплаты сотрудникам, имевшим дисциплинарные взыскания. Среди системных рисков – недостижение показателей госзаданий и нарушения при оплате обязательств, когда деньги тратятся не на то, на что выделены (обзор Казначейства по итогам II полугодия 2025 года). Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания ➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>> ➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>> ➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>> ➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>> ⭕️ Роструд разрешил включать премии и надбавки в доплату за совмещение Ранее практика была неоднозначной: некоторые контролёры требовали начислять надбавку только на «голый» оклад. Теперь Роструд официально подтвердил: стороны вправе договориться о любом обоснованном способе расчёта. Главное — закрепить это в дополнительном соглашении. Для бухгалтера это значит, что можно законно увеличить выплату сотруднику, не опасаясь претензий. Однако есть нюанс: если надбавка включает премии, то её размер станет плавающим. Это усложняет расчёт средней заработной платы для отпусков и командировок. Важно заранее прописать методологию расчёта в локальном акте, чтобы не допустить ошибок в среднем заработке. Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания ➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>> ➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>> ⭕️ Верховный суд признал цифровой рубль предметом хищения наравне с наличными деньгами Теперь к предмету кражи, грабежа, разбоя и иного хищения относятся не только вещи, но и безналичные денежные средства, включая цифровые рубли. Также в перечень включены бездокументарные ценные бумаги, цифровые права и цифровая валюта. Хищение безналичных денежных средств, в том числе цифровых рублей, считается оконченным с момента их списания со счета потерпевшего. Это связано с тем, что одновременно с изъятием виновный фактически распоряжается похищенным. Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания ➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>> ➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>> ⭕️ С 1 сентября 2026 года QR-коды для оплаты заменят на универсальный платежный код У продавцов появится новый обязательный элемент приема оплаты — универсальный платежный код (УПК). УПК заменит путаницу с разными QR-кодами. Этот код будет единым для всех способов перевода: с обычных банковских счетов, с помощью СБП и для цифровых рублей. Код для пользования банк предоставит бесплатно, так как формировать и обслуживать его будет НСПК (национальная система платежных карт) Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания ➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>> ➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>

⚡⚡⚡ВОТ ПРОМОКОД!⚡⚡⚡ Активируйте 🔥ПРОМОКОД и получите дополнительную СКИДКУ на подписку на Журнал «Госзакупки.ру» ➡ АКТИВИРОВАТЬ ПРОМОКОД >>> ➡➡➡➡➡➡➡➡➡➡➡➡➡➡➡ ♦ ♦ ♦

Материал от Редакции Журнала «Госзакупки.ру» >>> ⭕️ Счетная палата нашла переплату 1,9 млрд рублей при закупках ИТ-оборудования у Минфина и Казны Аудиторы проверили закупки Минфина и Казначейства за 2022–2024 годы и выяснили: российское оборудование часто покупали через посредников, а не напрямую у производителей. В некоторых случаях наценка перекупщиков превышала 180%, а объединение товаров в крупные лоты мешало производителям участвовать в торгах. Проблема не в нацрежиме, а в самой модели закупок, предложили изменить подход: стимулировать прямые закупки, сравнивать цены разных производителей и активнее использовать данные ГИСП для обоснования НМЦК. Если предложения примут, правила игры на рынке ИТ-оборудования могут серьезно поменяться (отчет Счетной палаты по итогам проверки за 2022–2024 годы). Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания ➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>> ➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>> ➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>> ➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзакупки.ру» >>> ⭕️ Экспобанк больше не принимает деньги в обеспечение заявок по 44-ФЗ Правительство исключило АО «Экспобанк» из перечня банков, на счета которых можно вносить обеспечение заявок на участие в электронных закупках. Участникам торгов теперь нельзя использовать этот банк для блокировки средств, иначе заявку могут отклонить. Актуальный список утвержден распоряжением № 1451-р и действует для всех процедур по Закону№ 44-ФЗ (распоряжение Правительства от 20.06.2026 № 1543-р). Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания ➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>> ➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>> ➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>> ➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>